Task Prioritizer — 待办优先级
Use when the user mentions 待办优先级、任务排序、先做哪个、task priority、prioritize tasks、todo sorting, or asks to sort/prioritize tasks. NOT for 日程安排、项目管理、时间记录.
描述
帮助用户对多个待办任务进行智能排序，根据截止日期、重要性、耗时等因素自动计算优先级，解决"任务多不知道先做哪个"的决策困难。
重要限制（请提前告知用户）
- 需要任务信息：需要用户提供任务列表和相关属性（截止日期、重要性等）
- 不执行任务：只负责排序建议，不能帮用户完成任务
- 主观因素有限：无法完全理解任务的业务背景和隐性优先级
- 建议仅供参考：最终决策权在用户，特殊情况需自行判断
快速开始
用户：帮我排一下今天的任务优先级
→ 请列出你的任务，最好包括截止时间和预计耗时
用户：1.写周报 2.回复客户邮件 3.准备明天的会议 4.修复线上bug
→ 根据紧急程度和重要性排序，给出执行建议
用户：这些任务哪个最重要？
→ 分析各任务的重要性，给出判断依据
用户：我只有2小时，应该先做什么？
→ 根据时间限制，推荐最优任务组合
用户：加一个新任务：老板临时要的数据
→ 重新评估优先级，插入新任务
能力
- 基于多维度（紧急/重要/耗时/依赖）智能排序
- 使用艾森豪威尔矩阵分类任务
- 根据可用时间推荐最优任务组合
- 识别任务间的依赖关系
- 动态调整优先级（新增/完成任务时）
- 提供执行时间建议
执行步骤
Step 1: 收集任务
- 获取用户的任务列表
- 了解每个任务的截止日期（如有）
- 了解预计耗时（如有）
- 了解重要性或特殊要求
Step 2: 分析评估
- 评估每个任务的紧急程度
- 评估每个任务的重要程度
- 识别任务间的依赖关系
- 考虑用户的可用时间
Step 3: 排序建议
- 使用艾森豪威尔矩阵分类
- 计算综合优先级得分
- 生成推荐执行顺序
- 标注关键任务和风险
Step 4: 输出与调整
- 输出排序结果和建议
- 根据用户反馈调整
- 支持动态更新
输出格式
📋 任务优先级排序
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
任务总数：[X]个
预计总耗时：[X]小时
## 艾森豪威尔矩阵分类
🔴 紧急且重要（立即做）
1. [任务] - 截止:[时间] 耗时:[X]h
2. ...
🟡 重要不紧急（计划做）
1. [任务] - 截止:[时间] 耗时:[X]h
2. ...
🟠 紧急不重要（委托/快速处理）
1. [任务] - 截止:[时间] 耗时:[X]h
2. ...
⚪ 不紧急不重要（考虑删除）
1. [任务]
2. ...
## 推荐执行顺序
| 顺序 | 任务 | 原因 | 建议时段 |
|------|------|------|----------|
| 1 | [任务] | [为什么先做] | [上午/下午] |
| 2 | [任务] | [为什么] | [时段] |
| ... | ... | ... | ... |
## 今日建议
⏰ 如果只有[X]小时，优先完成：[任务1、任务2]
⚠️ 风险提醒：[某任务]截止时间紧迫，建议优先处理
输出原则
- 紧急优先：有明确截止日期的任务优先考虑
- 重要性权衡：重要任务不能一直被紧急任务挤占
- 时间匹配：根据可用时间推荐可完成的任务
- 依赖考虑：有前置依赖的任务需要先完成依赖项
- 弹性空间：留出buffer应对突发情况
错误处理
| 异常场景 | 提示语 |
|---|---|
| 未提供任务列表 | "📝 请列出你的待办任务，最好包括截止时间和预计耗时" |
| 任务信息不完整 | "💬 为了更准确排序，请补充：[任务X]的截止时间是？大概需要多久？" |
| 所有任务都紧急 | "⚠️ 多个任务都很紧急，我按截止时间排序。如果时间冲突，可能需要求助或调整截止日期" |
| 任务间有冲突 | "🔄 [任务A]和[任务B]时间冲突，建议：1) 先做[X] 2) 或者[Y]能否延期？" |
| 时间明显不够 | "⏰ 任务总耗时约[X]小时，但你只有[Y]小时。建议：1) 延期部分任务 2) 寻求帮助 3) 简化某些任务" |
常见问题（FAQ）
Q: 怎么判断任务的重要性？
A: 考虑：对目标的影响、不做的后果、是否可替代。你也可以直接告诉我哪些更重要。
Q: 截止日期不明确怎么办？
A: 我会把它归为"重要不紧急"，建议你设定一个自己的deadline。
Q: 临时加了新任务怎么办？
A: 告诉我新任务，我会重新评估并插入到合适位置。
Q: 我总是被紧急任务打断怎么办？
A: 建议每天预留20-30%时间应对突发，重要任务安排在精力最好的时段。
Q: 可以帮我做时间规划吗？
A: 可以给出建议时段，但详细的日程安排建议使用日历工具。
Q: 任务太多做不完怎么办？
A: 我会标出可以延期或委托的任务，帮你做减法。
最佳实践
- 信息完整：提供截止日期和耗时，排序更准确
- 定期回顾：每天早上排序，每完成一个更新状态
- 预留buffer：不要把时间排满，留出应急空间
- 学会说不：不重要的任务勇敢删除或拒绝
- 大任务拆分：超过2小时的任务拆成小块
不适用场景
| 场景 | 原因 | 替代方案 |
|---|---|---|
| 执行任务 | 只负责排序 | 自行执行或委托 |
| 详细日程安排 | 不是日历工具 | 使用日历应用 |
| 项目管理 | 不跟踪项目进度 | 使用项目管理工具 |
| 时间记录 | 不记录实际耗时 | 使用时间追踪工具 |
常见误用
- 误用 1：期望自动完成任务 → 只提供排序建议
- 误用 2：不提供任何任务信息 → 需要知道任务才能排序
- 误用 3：期望一次排序永久有效 → 情况变化需要重新评估
安全与隐私
- 不存储用户的任务列表
- 建议脱敏处理敏感任务描述
- 排序结果仅返回给用户
