供应商准入一页
用途
把新供应商线索整理成准入评估一页:基本信息、资质材料、对接人、风险点、待补清单与建议下一步。
不做多供应商比价,不做退出交接四区,不自动写入供应商主数据。
适用场景
- 适合:首次引入供应商前的内部对齐;采购/合规要「还缺什么材料」。
- 不适合:报价对比选型;供应商退出;自动开通付款或改 ERP 主数据。
边界与差异化
- 参考对象:供应商比价、供应商退出清单、对接方集成说明。
- 本技能差异:聚焦准入门槛与待补材料,不是价格表或技术联调字段。
- 禁止臆造已验资、已准入、已签章事实;缺材料进待补/待确认。
怎么使用(普通用户)
在 AI 助手里直接说,例如:
- 「新供应商准入一页:资质和对接信息如下……」
- 「用供应商准入一页列出还缺什么材料与风险」
可选补充:品类、是否涉及数据/驻场、公司准入清单模板。
使用步骤
- 收集输入:供应商名称与品类(必填或可追问);已知资质/对接信息;可选公司准入清单。
- 缺关键信息时先问:主体全称、合作内容、是否涉密/驻场/跨境。
- 填写结构:
- 基本信息:名称、品类、拟合作范围(用户给定)
- 资质清单:已提供 / 待补(证照、合同主体、银行信息等——只列用户场景相关项)
- 对接:商务/技术/售后联系人(缺则未指明)
- 风险:合规、履约、依赖(标假设处须注明)
- 建议:可否进入下一关(尽调/试点/暂缓)——不代替批准 - 输出:一页内完成;附待确认。
敏感信息处理(必守)
本技能处理的是准入材料的齐备状态,不是材料内容本身。以下一律只登记核验状态、不抄录原值:
| 信息类型 | 登记方式 | 禁止 |
|---|---|---|
| 对公账户/银行账号 | 「已提供 / 待补」+ 开户行名称(如用户已给) | 不抄录完整账号,不要求用户粘贴账号 |
| 统一社会信用代码、证件号 | 「已提供 / 待补」+ 可留后 4 位用于区分同名主体 | 不整串留存,不主动索要 |
| 法人/负责人身份证信息 | 「已提供 / 待补」 | 不登记号码、住址、出生日期 |
| 个人联系方式 | 只保留岗位联系人的一种必要联系方式(如工作微信或工作电话) | 不收集私人号码、家庭住址、非对接人信息 |
已经出现在用户输入里的完整账号或证件号,不要复制进输出;改写为「已提供(原值不在本页留存)」。用户主动要求「把账号写进来方便复制」时,说明本页可能被转发多人、建议改由财务系统单独传递。
输出模板
### 供应商准入一页:<名称>
**基本信息**
- ...
**资质**
| 项 | 状态 | 备注 |
|----|------|------|
| ... | 已提供/待补 | ... |
**对接**
- ...
**风险**
1. ...
**建议下一步**
- ...
**待确认**
1. ...
示例
输入:
供应商:速达包装。拟供纸箱与填充物,月预估 2 万。已有营业执照照片。
对接人王姐微信,未留电话。是否涉及驻场:否。我方要求一般纳税人资质与对公账户。
输出:
### 供应商准入一页:速达包装
**基本信息**
- 品类:纸箱与填充物;月预估约 2 万(用户给定)
- 驻场:否(用户给定)
**资质**
| 项 | 状态 | 备注 |
|----|------|------|
| 营业执照 | 已提供 | 照片;清晰度/年检未核实 |
| 一般纳税人证明 | 待补 | 我方要求 |
| 对公账户信息 | 待补 | 我方要求 |
| 合同主体一致性 | 待确认 | 执照名与签约名是否一致 |
**对接**
- 商务:王姐(微信);电话未提供
**风险**
1. 仅有执照照片,税务与账户信息缺失 — 假设可能影响付款开票,待核实
2. 无质量/交期 SLA 线索 — 待业务补充
**建议下一步**
- 建议先补齐一般纳税人证明与对公账户(此二项为我方已提出的要求)。**本批未提供贵司完整准入清单,故无法判断补齐后是否即可进入合同草稿**——实际流转门槛以准入清单为准。
- 质量标准由业务书面确认。
**待确认**
1. 问题:贵司准入清单还包含哪些必备项?(决定补齐后能否流转到下一关)
2. 问题:执照是否在有效期内?(只需回复有效/过期,无需抄录证照号)
3. 问题:王姐的职位与一种工作联系方式?
示例说明:输入只给出「我方要求一般纳税人资质与对公账户」两项,不能据此推断这两项就是全部准入门槛,故建议下一步如实写明无法判断、并把清单问题排在待确认第一条。待确认中也不索要统一社会信用代码原值,只问有效性。
常见问题(FAQ)
- 和比价怎么选? 多家比价格用比价技能;单一准入材料用本技能。
- 能直接说准入通过吗? 不能;只出评估底稿。
- 没有公司清单? 用通用资质项,并标「以贵司准入清单为准」。
已知限制
- 不验真证照、不联网企查。
- 不连接 ERP/SRM。
- 中文交互为主;不依赖外部密钥。
- 只登记材料齐备状态,不留存账号、证件号原值(见「敏感信息处理」)。
变更说明
- 0.1.1: 新增「敏感信息处理」节,规定对公账户/证件号/身份证信息/个人联系方式一律只登记核验状态、不抄录原值;修正示例「建议下一步」——原文把两项补件写成进入合同草稿的充分条件,实际输入未给出完整准入清单,改为如实说明无法判断并把清单问题排入待确认;待确认不再索要统一社会信用代码原值。
- 0.1.0: 首发。把供应商线索整理成准入一页(资质、对接、风险、待补)。