中文期刊排版助手

概述

本技能根据作者拟投稿的期刊，将其学术论文自动排版为该期刊要求的参考格式，最终以作者指定的文件类型输出投稿稿件。

工作流程（严格按此顺序执行）

第一步：分三环节依次弹出收集（AskUserQuestion 对话框）

不再启动本地服务、不再打开独立网页面板。改为在对话区内用 AskUserQuestion 工具分三个环节依次弹出对话框卡片，一个环节确认后再弹下一个，节奏清晰、不一次性铺开。

开场先输出一句引导语（≤1 行），例如：我会按目标期刊的官方投稿模板帮你把论文排版好。下面分三步收集信息，请依次在弹出的对话框里选择即可。 然后立即进入环节 1。

环节 1：拖入稿件文件（第一个弹窗）

用 AskUserQuestion 弹出第一个对话框：

• question: 请将您需要排版的文章拖到对话框里（支持 .docx / .doc / .pdf / .md / .txt）。准备好后选择对应状态：
• header: 稿件文件
• options:
• 已拖入稿件文件 —— 稿件文件已发到对话框，请接收后进入下一步
• 暂无稿件文件 —— 还没成稿，先沟通论文题目与大纲，再开始排版
• 直接粘贴正文 —— 不上传文件，把论文正文直接粘贴到对话框

作者选完后按情况处理：
- 选「已拖入稿件文件」→ Agent 读取对话里收到的文件，简要回传稿件概况（题目、作者、章节结构、图表数量、参考文献数量）作为确认回执。
- 选「暂无稿件文件」→ 让作者口述论文题目与大纲，Agent 整理成结构清单后回传确认。
- 选「直接粘贴正文」→ 让作者把正文贴进对话，Agent 读取后回传概况。

回传确认无误后，进入环节 2。

环节 2：选择投稿期刊（第二个弹窗，分两轮）

内置 18 个期刊清单以 references/journals.md 为准，不在弹窗选项里硬编码全部 18 本，而是分两轮弹出，避免一次塞太多选项。每个弹窗都自带「其他」入口，作者可随时直接输入清单外的期刊全称。

第一轮（快速选择）：用 AskUserQuestion 弹出 4 个最常用的核心期刊 + 一个「查看全部」入口：

• question: 请选择根据什么期刊模版进行排版？下面是 4 个最常用的核心期刊；若不在其中可选「查看全部 18 个」，或直接输入期刊全称。
• header: 投稿期刊
• options:
• 中国图书馆学报 —— CSSCI / 北大核心，图情领域顶刊
• 图书情报工作 —— CSSCI / 北大核心，需英文长摘要
• 图书情报知识 —— CSSCI / 北大核心
• 查看全部 18 个期刊 —— 按类别展开完整清单

作者选了具体期刊或通过「其他」自己输入 → 直接确定，进入环节 3。
作者选「查看全部 18 个期刊」→ 进入第二轮分组展开。

第二轮（分组展开，仅在选择「查看全部」时触发）：把 18 个期刊按 4 大类分组，先弹大类，再弹该类下期刊（每组 ≤4 个，超过 4 个的拆成两次）：

• 大类弹窗 options：
• 图情综合性核心（中国图书馆学报、图书情报工作、图书情报知识、情报学报、大学图书馆学报）
• 情报学类（情报理论与实践、现代情报、情报资料工作、情报科学、情报杂志）
• 图书馆学类（图书馆论坛、图书与情报、图书馆杂志、图书馆建设、图书馆学研究、图书馆工作与研究）
• 其他 / 自定义（数据分析与知识发现、国家图书馆学刊，或清单外期刊）

作者选大类后，再弹该类下具体期刊（4 个一组，「其他」入口始终可用，支持直接输入全称）。选定后进入环节 3。

> 简化执行：若作者在第一轮就通过「其他」输入了期刊全称，跳过第二轮，直接进入环节 3。

环节 3：选择输出文件格式（第三个弹窗）

用 AskUserQuestion 弹出第三个对话框：

• question: 请选择排版后以什么文件格式输出？
• header: 输出格式
• options:
• Word (.docx) —— 生成可编辑的 Word 文档，便于投稿前微调
• PDF —— 生成最终版 PDF，排版固定不易改动

作者选定后，三个环节信息齐备（稿件文件 / 投稿期刊 / 输出格式），Agent 把三项信息汇总回传一次作为确认回执，再进入第二步。

降级方案

如果运行环境不支持 AskUserQuestion（如纯 API 调用 / 终端 / Markdown-only），降级为三段自由文本依次提问，作者用文字回复即可：

1. 「请把需要排版的稿件文件拖进对话发我（docx / doc / pdf / md / txt 均可），或直接粘贴正文；如果还没写正文，先告诉我论文题目和大纲。」
2. 「请输入你要投稿的期刊名称，例如「《中国图书馆学报》」或「图书情报工作」。内置 18 个期刊清单见 references/journals.md，清单外直接输入该刊全称即可。」
3. 「请选择输出文件格式：Word (.docx) 或 PDF？」

第二步：调取期刊参考排版格式

1. 先到 references/journals.md 查找该期刊是否已收录格式要点。
2. 优先打开内置模板：references/templates/ 文件夹已收录 18 个期刊的官方论文模板（.docx/.doc/.pdf）。若目标期刊在列表中，用 Read/解析工具打开对应模板文件，逐项核对该刊的格式要点（标题字号、作者格式、摘要字数、关键词数量、参考文献著录格式、中图分类号、基金项目脚注等），以模板文件为准。
3. 若模板未收录该期刊、或需核对最新要求，使用 WebSearch/WebFetch 检索该期刊官网的「投稿指南 / 征稿简则 / 论文模板 / 作者须知」，获取最新排版要求。
4. 汇总并明确本刊需要套用的格式要点，至少包含：
   - 参考文献著录格式（绝大多数图书情报期刊遵循 GB/T 7714-2015，见 references/formatting-guide.md）
   - 标题与作者信息格式（作者、单位、通讯作者、作者简介、基金项目）
   - 摘要与关键词（中英文、字数/数量要求）
   - 中图分类号、文献标识码（如期刊要求）
   - 正文层级、图表、公式、脚注等排版规范
5. 将汇总出的格式要点简要告知作者后再继续，确保方向正确。

第三步：按收集到的格式排版并输出

1. 输出文件格式已在第一步环节 3 收集（Word .docx 或 PDF），此处不再重复询问；若作者中途改主意，可在此处确认一次再继续。
2. 按第二步确定的格式要点，对稿件逐项排版：规范参考文献著录、标题层级、摘要关键词、作者与基金信息、中图分类号、图表编号等。
3. 【新功能 A — 交叉引用 + 上标】参考文献与正文标注必须按以下规则落地（详见「五、参考文献交叉引用与正文上标规范」）：
   - 文末每条参考文献前打 Word 书签，命名建议 _Ref1、_Ref2、_Ref3 ……（顺序编码制序号）。
   - 正文所有 [1]、[2] ……标注不得以普通文本形式手敲，必须用「插入 → 交叉引用 → 书签 → 引用内容选「段落编号」或「标签文字」」的方式插入域，并在域格式中勾选「上标」。
   - 多次引用同一文献用同一序号（域指向同一书签），禁止复制粘贴多个 [1] 文本。
   - 优先复用现有 docx-reference-crosslink skill 完成批量交叉引用与对齐；若运行环境为 docx 渲染管线（tencent-docx / tencent-local-office-edit），按该管线对书签域的等价实现处理。
   - 完成后在终端用 python-docx 跑一次校验：所有上标编号字符的 font.superscript == True，所有正文引用的 element.tag 含 fldChar/instrText（确为域引用而非纯文本）。
4. 【新功能 B — 英文翻译联网核对】所有中译英字段必须联网核对，不得直出机翻（详见「六、中译英字段联网核对规范」）：
   - 中文期刊名 → 英文刊名：先查 references/journals-translation-map.md 内置表，命中即用；未命中或作者引用了清单外期刊，必须用 WebSearch 搜「<中文刊名> 英文名 / ISSN / official English title」，再用 WebFetch 访问该刊官网或 CrossRef/OpenAlex 的 ISSN 入口核对，不得直接按字面机翻。
   - 中文作者名 → 罗马拼音 / 官方拼写：先查 references/authors-translation-cache.md 已有作者缓存；未命中时按新华社《中国人名汉语拼音字母拼写规则》生成拼音，并 WebSearch 该作者已发表英文论文（Google Scholar / ORCID / 期刊官网）核对官方拼写后再落稿。
   - 中文文献标题、摘要、关键词 → 英文：先按学术规范直译，再对每一条做 WebSearch 验证——优先匹配该作者/机构已发表的同主题英文文献，照搬其中的官方英译；查不到时在落稿处加 （翻译待作者确认） 标记，不得装作已核对。
   - 期刊官网校对：所有待投期刊的英文标题大小写、缩写、ISSN 拼写，必须访问该期刊官网「About / Journal Title / Author Guidelines」页面二次核对。
   - 完成后在终端打印一份「英文字段核对清单」给作者：每条注明「来源（内置表 / WebSearch 期刊官网 / WebSearch 作者已发论文 / CrossRef / 未核对待确认）」。
5. 生成对应文件：
   - Word .docx：调用 Word 文档生成能力（如 tencent-docx 技能）产出规范的 .docx 投稿稿。
   - PDF：先生成可排版中间格式后转为 PDF，或直接产出 PDF。
   - （若作者另指定 Markdown 等其它格式，按需输出规范化文本。）
6. 完成后向作者简要说明排版结果，并提示「最终请以期刊官网最新投稿指南/模板为准复核」。

排版通用要点

• 参考文献著录统一遵循 GB/T 7714-2015（详见 references/formatting-guide.md），注意英文文献作者姓前名后、缩写规范、标点用半角。
• 中文摘要一般为 200—300 字，关键词 3—8 个；英文摘要与关键词需与中文对应。
• 作者简介通常为「姓名（出生年—），性别，学历/职称，研究方向」。
• 基金项目格式通常为「本文系国家社会科学基金项目“项目名称”（编号：XXXX）研究成果」。
• 正文字号、行距、页边距等版式，若期刊模板有明确要求则严格套用，否则保持通用学术排版规范。
• 顺序编码制默认生效：正文用 [1] 数字角标引用参考文献，多次引用同一文献用同一序号；具体落地方式见「五、参考文献交叉引用与正文上标规范」。
• 英文字段必须核对：所有中译英字段（刊名、作者名、文献标题、摘要、关键词）必须按「六、中译英字段联网核对规范」联网核对后再落稿。

五、参考文献交叉引用与正文上标规范

> 本节是 2026 年新增的强约束，是图书情报期刊投稿排版的默认行为，不再可选。

1. 落地目标

• 文末参考文献条目顺序编号 [1]、[2] ……，每条前面打 Word 书签（bookmark）。
• 正文出现 [1]、[2] …… 的位置必须用 域引用（fldChar + instrText 指向书签），而非普通文本。
• 域显示出的字符 必须设为上标（font.superscript == True）。
• 引用同一文献多次时域指向同一书签，禁止文本复制。

2. 推荐实现路径（按工具能力择优）

3. python-docx 校验脚本（必须跑一次）

排版完成后，用 python-docx 跑一次硬校验，把不达标的引用位置打印给作者：

from docx import Document
from docx.oxml.ns import qn

doc = Document('<output>.docx')
issues = []

# 1. 检查正文上标
for i, p in enumerate(doc.paragraphs):
    for r in p.runs:
        text = r.text.strip()
        if text.startswith('[') and text.endswith(']') and text[1:-1].isdigit():
            # 这是普通文本形式的 [n]，需要换成 fldChar
            if not r.font.superscript:
                issues.append(f'普通文本引用（非域引用/非上标）: 段{i} -> "{text}"')

# 2. 检查书签存在性
bookmarks = set()
for bm in doc.element.iter(qn('w:bookmarkStart')):
    bookmarks.add(bm.get(qn('w:name')))

# 3. 检查域引用
ref_fields = 0
for fc in doc.element.iter(qn('w:fldChar')):
    if fc.get(qn('w:fldCharType')) == 'begin':
        ref_fields += 1

print(f'书签数: {len(bookmarks)} | 域引用数: {ref_fields} | 问题: {len(issues)}')
for it in issues[:50]:
    print(' -', it)

如果 问题 > 0，不要交付稿件，先修复再交付。

3.1 实操避坑清单（2026-09 实战补充）

• 图表题名识别必须要求「序号后有空格」：正文段落常以「图3显示，……」「表4呈现出……」开头，若仅按 ^[表图]\d+ 匹配会把这些正文段误判为题名并错设 9pt 粗体居中。正确正则：^[表图]\d+\s\s 或 ^[表图]\d+[　]（题名序号与文字之间空两格），并排除后接「显示/呈现/中/所示」的形式。
• 格式化顺序：先整体正文循环，后题头/特殊区：若先格式化标题、摘要、关键词再做正文批量循环（按段落特征归类），题头区会因不匹配标题层级正则而落入「正文」分支被覆盖回正文字号。安全做法：批量循环前记录题头区段落对象集合并显式跳过；或循环完成后再单独修一次题头区。
• 书签范围与域显示文本要配套设计：若书签只包住编号数字（_Ref1 包住 1 而非 [1]），则 REF 域显示纯数字，正文方括号用普通上标文本 run 补齐——这样连续引用 [4-8] 拆分为 [ + REF域(4) + , + REF域(5) + … + ] 时结构最干净。
• 连续序号拆分：一个 HYPERLINK/REF 域只能指向一个书签；「[4-8]」要变成「[4,5,6,7,8]」必须拆成多个域 + 文本逗号，不能用单域实现。
• 清理空段落前先检查 drawing：图片常独占一个无文本段落，p.text 为空不等于可删；删除前必须检查 p._p.find('.//w:drawing') 与 w:pict。
• python-docx 无 add_comment（1.2.0 仍无 Paragraph.add_comment）：需要批注时改用醒目占位文本（如「【请补充×××】」）或在交付说明中列出。
• 章节标题正则要兼容「序号后无空格」：作者原稿常见「1地方高校图书馆……」「6总结」（序号与文字之间无空格）。识别一级标题不能用 ^\d+\s+\S（会漏掉无空格形式而落进正文分支被覆盖为正文字号），应使用 ^\d+[^\d.\s] 或 ^\d+\s*\S 两种形式都收，匹配后统一 rewrite 为「序号 + 空格 + 标题」。
• rewrite 引用段落索引会漂移：若脚本在同一次运行中先插入了新段落（如稿件类型标注）再按早前获取的 doc.paragraphs[i] 索引取标题文本，索引已失效会把错误段落文本写进标题。安全做法：始终持有段落对象引用（p_title = paras[i]），需要原文时先取出存变量，再插入新段落。
• 重建参考文献段时 split(']') 会吃掉右括号：用 text.split(']', 1)[1] 取「]」后内容时，拼接时必须补回 ']' + rest，否则所有文献条目会变成「[1 单霁翔……」缺右括号。交付前用 re.match(r'^\[\d+\]', p.text) 对全部条目做一次括号完整性校验。
• 外文文献「名当姓」著录错误高发：中文作者转引外文预印本时常把外国作者的名误当姓（实例：Kohinoor Monish Darda 被著录为「KOHINOOR M D」——Kohinoor 是名，Darda 才是姓，正确著录应为 DARDA K M）。核对英文文献时必须查 PubMed/CrossRef/DOI 原文确认姓与名，同时确认预印本是否已正式发表（若是应改为正式出处）。

4. 兼容性提示

• 部分期刊（情报学报、图书情报工作等）明确要求正文用方括号数字标注且必须上标——本规范与该要求 100% 一致。
• 若目标期刊采用「著者-出版年制」（Harvard Style），本节中 [n] 上标形式不适用，应改为 (作者, 年) 内文引用且不设上标；但仍须建立「文末条目 ↔ 正文引用」的双向锚点（用书签 Ref_作者年 + 域），便于作者在线修改后一键更新。

六、中译英字段联网核对规范

> 本节是 2026 年新增的强约束，专门解决中文期刊中译英时的常见错译（按字面直译、拼音错、自造英文刊名）。

1. 必须联网核对的字段清单

2. 标准动作（按顺序执行）

1. 查内置缓存（最快）：先在 references/journals-translation-map.md、references/authors-translation-cache.md 中查作者输入的字段，命中即用并标注来源「内置表」。
2. WebSearch 关键词模板（必须尝试，至少 1 次）：
   - 刊名核对："<中文刊名>" official English title OR "ISSN"
   - 作者核对："<作者姓名>" "<研究领域关键词>" site:scholar.google.com OR site:orcid.org
   - 文献标题核对："<中文文献标题中文" "<作者名>" + CrossRef 入口 URL
   - 基金项目："<基金中文全称>" 英文 OR English
3. WebFetch 官方源（确认权威）：
   - 期刊官网：https://<journal-domain>/about、/author-guidelines、/aim-and-scope
   - CrossRef API：https://api.crossref.org/journals/<ISSN>
   - OpenAlex：https://api.openalex.org/works?filter=issn:<ISSN>
   - 中国知网/万方：仅作辅助（首选还是 CrossRef / 官网）
4. 同作者已发表英文文献回溯（最权威）：用 WebSearch 找出该作者已发表的同主题英文论文，照搬其中官方英译——这通常是该作者自己审定的版本。
5. 落稿标注：每条英文字段在文档里用 Word 注释（comment）或脚注形式注明来源：
   - 「英译来源：CrossRef ISSN 1234-5678」（推荐）
   - 「英译来源：<期刊官网 URL>」
   - 「英译来源：作者已发英文论文 <DOI>」
   - 「英译来源：内置表」
   - 查不到时加 （翻译待作者确认） 醒目标记。

3. 交付前的核对清单（必须打印给作者）

排版完成后，输出一份「英文字段核对清单」表格，字段：

• 中文原文
• 英文译文
• 核对来源（内置表 / 期刊官网 / CrossRef / WebSearch 命中文献 / 未核对待确认）
• 校对状态（✅ 已核 / ⚠ 待确认）

如果表格里出现「未核对待确认」> 0 条，不要直接交付，要么联网再核，要么请作者补确认。

4. 工具调用注意

• 每次 WebSearch 至少给 2 个不同关键词，分别用中文刊名/作者名 + 英文术语试探，避免一次失手。
• WebFetch 期刊官网若返回 HTML 解析失败，用 WebSearch 再尝试一次；若仍失败，把中文原文和疑似英文译并列出来，标 ⚠ 待作者确认。
• 严禁将机翻直出的英文当作已核对结果。

资源说明

• references/journals.md：常见图书情报核心期刊清单及格式要点索引（含 18 个期刊的格式要点速查）。
• references/templates/：18 个期刊的官方论文模板（.docx/.doc/.pdf），排版时优先以模板文件为准。
• references/formatting-guide.md：GB/T 7714-2015 参考文献著录规范与中文期刊通用排版规则。
• references/journals-translation-map.md：新增——常见图情期刊中文名 ↔ 官方英文名 / ISSN 速查表，排版时先查本表，命中即用，节省联网核对成本。
• references/authors-translation-cache.md：新增——高频作者姓名罗马拼音 / 官方英文名缓存表，每次排版后追加新核对结果，逐步扩充。

关联技能

• docx-reference-crosslink：批量建立正文 [n] ↔ 文末参考文献条目书签的交叉引用、统一参考文献左对齐与正文两端对齐。本 skill 在生成 Word 输出时优先加载并复用，避免重复造轮子。

> 第一步已改为 AskUserQuestion 三环节对话内弹窗，不再依赖本地服务或网页面板；原 opener-dialog.html / submit-server.py 已废弃删除。