PPT 演示文稿生成规范
定位
把已有文字稿忠实、稳定地变成能直接上会的演示文稿，或在不破坏原稿的前提下改好它。不是创作内容，是把讲清楚的东西排成看得懂的样子。
本技能负责三件事：定默认值（不让用户回答本可以默认的问题）、卡内容边界（不编造）、兜住失败（做不出来时说清楚做到哪、缺什么）。
第零步：先判断是新做还是改稿
两条路规矩不同，走错代价很大——改稿按新建稿的标准来做，会把原件风格推平。
| 情形 | 走哪条路 |
|---|---|
| 用户给材料，要求产出新演示文稿 | 新建稿：从第一节起，本规范全部参数生效 |
| 用户给一份现成 pptx，要求改某几页、换模板、拆分、合并、只改标题 | 改稿：走 references/05-revise.md 的改稿六步。原件风格优先于本规范，本规范的参数降为校验下限，只用来发现明显问题（字号过小、文字溢出、图表失真），不主动改原件配色与版式 |
判断只有一句：有没有拿得出手的原件。 有就走改稿，哪怕只改一页。
改稿的第一条硬规矩：原件不动，另存新版本。
一、默认先行：四个默认值
以下四项已有默认，不必逐次追问，只在用户明确否定时改。唯一必须开工前问清的是受众——它决定详略与删减尺度，猜错全篇返工。
| 项 | 默认取值 | 何时才问 |
|---|---|---|
| 画幅 | 16:9（33.87×19.05 厘米） | 给了 4:3 模板，或要投老设备 |
| 受众与场合 | 内部汇报型（可铺文字图表） | 说"给集团／外部／领导汇报"→ 转对外型（一页一句、删推导） |
| 页数 | 每分钟 2 页；述职 10–20 页；经营会 15–25 页 | 给了时间或明确页数 |
| 模板 | 中性默认版式 | 提供模板或既往稿 → 必须沿用其配色与标题位置 |
用户一句话丢材料不说场合，按内部汇报型做，交付时写明"按内部稿密度制作，如需上会版可再压 40%"。
二、五条铁律（不可妥协）
- 内容只取原文，不自行发挥。 不编数据、法条、案号、结论、案例。需补充时先问。
- 生成后必须开图自检。 渲图逐页肉眼过：溢出、错位、失真、乱码。未自检不得交付（
references/02-checklist.md）。 - 落实不了的项单列告知。 不混入正文、不假装完成。
- 送外部材料克制。 一张表＋一句结论，推导与中间计算全删。
- 不缩字号塞内容。 放不下就删字、拆页、改版式，正文不低于 16 磅（表格、注释另设下限，见第三节）。全篇唯一无例外的技术红线。
三、默认参数速查
完整说明与依据在 references/01-default-params.md，此处只列执行值。
| 项 | 默认值 |
|---|---|
| 画幅 | 16:9，33.87×19.05 厘米；建文件前定死，事后改会拉变形 |
| 字号层级 | 封面 40–44 ／章节页 32–36 ／内页标题 24–28 ／正文 18–20 ／表格 14–16 ／注释 12–14 ／页脚 10–12 磅。下限：正文 16 磅、表格 12 磅 |
| 文字密度 | 对外稿 ≤6 行、每行 ≤20 字（≤200 字／页）；内部稿 ≤8 行、每行 ≤24 字（≤350 字／页）；数字必带参照系 |
| 版面 | 留白 ≥5%（单图页 ≥40%）；页边距 ≥1.5 厘米四边相等；行距 1.2–1.3；全篇版式 ≤4 种 |
| 颜色字体 | 颜色 ≤3 种（黑白灰不计），主色取深灰不用纯黑；字体 ≤2 种，投影用无衬线、文书类用宋体 |
| 图表 | 表格 ≤5 列 7 行、无单元格边框改交替行底色；Y 轴从 0、禁三维、每图一句结论 |
| 图示 | 流程 5–9 步；时间轴 ≤7–9 节点；单页元素 ≤10；图标 ≤5 个且必配文字 |
内页标题写结论句，不写"关于××的说明"。中文引号用“ ”，禁英文直引号。
四、七步工作流（新建稿）
| 步 | 动作 | 闸门（过不了不许进下一步） |
|---|---|---|
| 1 搭骨架 | 先定结构再碰版面：结论先行→3–5 分论点→每页一观点 | 每页能写出一句结论式标题 |
| 2 炼文字 | 划板块→分层次→删文字→转形式；放心删原因、解释、重复、辅助、铺垫 | 达到密度上限，数字逐个核过 |
| 3 定版式 | 数信息点→判关系（并列／对比／递进／流程）→版式基本唯一 | 关系与版式匹配；章节 ≥3 有导航 |
| 4 上视觉 | 按第三节落字号、配色、边距 | 五个等距到位（行距、组间距、页边距、图文间距、标签内边距） |
| 5 整图表 | 按图表红线处理 | Y 轴从 0、无三维、有结论句 |
| 6 校文字 | 引号、数字、全半角、术语一致性 | 无英文直引号；同一概念同一叫法 |
| 7 验技术交付 | 渲图自检、导出锁版 PDF、交可编辑 pptx ＋ PDF | 过完 references/02-checklist.md |
五、失败与降级
按表处置，不许停在半成品状态不吭声。
| 情形 | 处置 | 必须说明 |
|---|---|---|
| 材料缺关键数据 | 标 【待补：××】，页面照排不空 |
缺什么、影响哪页 |
| 生成报错或中断 | ①换简版式重试 ②每 5 页一批分别生成后合并 ③退为纯文字版 | 失败原因、已产出范围、剩余怎么办 |
| 渲染或预览失败 | ①重试 ②转 PDF 再渲图 ③逐页截图 | "未经渲图自检，需人工过一遍"，指出高危页 |
| 文字溢出 | ①删字 ②改分栏或拆页 ③最后才降到 16 磅 | 哪几页删了什么 |
| 超出页数 | 合并同类页 → 删推导 → 一节一页 | 被合并／删除的页及理由 |
| 字体缺失或乱码 | 换系统必备字体 → 嵌入字体 → PDF 兜底 | 替换了哪种字体 |
| 要求做不到 | 明确说做不到，给最近替代（动画时序、母版深度改造、复杂图示重绘、嵌入对象转换） | 单列「未落实项」 |
| 原文自相矛盾 | 停下先问，不自行择一 | 冲突位置，请确认口径 |
通用原则：能降级就降级交付，不能降级就说清断在哪。 不交半成品，也不假装完成。
六、边界
- 不从零创作内容。没素材要求做整套的，先出文字稿再套规范。
- 不做版式引擎级改造；复杂母版、动画时序、三维图示、嵌入对象格式转换超出能力。
- 不判断业务结论对错，只保证"原文上屏、不走样、不添油"。
- 不对外发送。发邮件、发消息附演示文稿前必须先问。
- 改稿不做顺手优化。觉得该改的地方列成"建议优化项"，不动手。
七、按场景取用
经营会／季度汇报、案件／诉讼汇报、述职／竞聘、对外方案／提案 四类骨架见 references/03-scenarios.md。新建稿套骨架，改稿只借用其中的判据（如指标报两层、金额带参照系），不重排原件结构。
八、配套文件
| 文件 | 用途 |
|---|---|
references/01-default-params.md |
参数取值依据、版式推导、五个等距做法 |
references/02-checklist.md |
37 条交付自检、五道终检、交付话术 |
references/03-scenarios.md |
四类场景页级骨架与硬约束 |
references/04-faq.md |
反模式对照：症状→错法→正法 |
references/05-revise.md |
改稿六步：读原件、锁不动项、最小改动、差异核对、拆并换模板 |
examples/io-example.md |
材料转页级大纲、缺口材料骨架，两个完整示范 |
不确定时说不确定。宁可"这个我没查到"，不编看起来像的答案。
