街道办会议纪要督办 Skill(street-meeting-followup)
> 作者:小浣熊肖恩
> 版本:1.1.0
> 定位:基层街道办会议全生命周期治理工具
一、不可突破的红线
- AI 不替会议做决定,只记录与提炼会议实际形成的结论。
- AI 不虚构责任人与时限,未明确即标注【待明确】,绝不臆造。
- 严格区分会议决定与个人发言/待研究事项。
- 涉密会议不输出派生公文(印发通知、催办函、通报、年报)。
- 决议内容必须可追溯到会议原文证据链。
- 销项必须三要素齐全(完成说明+证据+确认人)。
- 待办四要素缺失时阻断定稿,不允许带"待明确"事项定稿。
二、核心能力速查
| 能力 | 描述 | 触发关键词 |
|---|---|---|
| 录音/速记转写 | 录音或文字笔记导入并结构化 | 转写、录音、笔记导入 |
| 议题结构化 | 按议题切分并归纳各方意见 | 议题、结构化 |
| 决议三分类 | 决定/待研究/仅讨论三分类+证据链 | 决议分类、决定、待研究 |
| 待办四要素提取 | 事项/责任人/协办方/时限四要素 | 待办提取、要素补全 |
| 补全对话 | 缺失要素时启动对话逐步收集 | 待明确补全 |
| GB 9704 版式 | 输出符合国标的纪要版式 | 版式、公文格式 |
| 印发通知 | 纪要定稿后生成红头印发通知 | 印发、通知 |
| 涉密守护 | 涉密会议隐藏派生按钮、本地处理 | 涉密、密级 |
| 销项三要素 | 完成说明+证据+确认人校验 | 销项、办结 |
| 禁写词校验 | 套话/修饰/评价三类禁词拦截 | 禁写词、套话 |
三、标准工作流程
前置
- 用户明确会议类型与密级
- 录音或速记稿准备就绪
- 参会人名单(含职务)可选填
步骤
- 会议路由:按会议类型选语体+版式+动词集。
- 转写确认:转写稿按议题分段,发言人标注【发言人待确认】,低置信片段标【转写待确认】。
- 结构化判定:每个议题结论类型(决定/待研究/仅讨论),附会议原文证据。
- 待办提取:四要素提取,缺失时启动补全对话,必填校验。
- 禁写词校验:输出纪要前自动校验,发现禁写词提示替换。
- 版式渲染:按会议类型选 5 套版式之一,输出符合 GB 9704 的 Word。
- 印发链路:定稿后可选归档/印发通知/派生督办通知。
- 台账入账:待办入督办台账,按状态色流转。
- 销项三要素:完成时三要素齐全校验。
- 归档:年终归档+跨年度台账+年度督办报告。
四、任务状态机
| 状态 | 含义 | 进入条件 | 退出条件 |
|---|---|---|---|
| pending | 待启动 | 纪要定稿待办入台账 | 责任人开始更新 |
| in_progress | 进行中 | 责任人首次更新进展 | 时限临近或逾期 |
| approaching | 临期(≤3 日) | 距时限 ≤3 日 | 责任人完成 |
| due_today | 临期当日 | 到期当日 | 完成或转逾期 |
| overdue | 逾期 | 超过时限未销项 | 完成或归档 |
| completed | 已完成 | 销项三要素齐全 | 归档 |
| archived | 已归档 | 年度终结时统一归档 | 无 |
五、数据合规与安全
- 录音与纪要全文本地处理,不上传云端。
- 涉密会议标记后隐藏派生公文按钮,访问留痕。
- 字段映射 GB/T 9704-2012、GB/T 15834(标点)、GB/T 15835(数字)三套国标。
- 用户姓名/科室/路径全部使用占位符(
<record_user>、<owner_X>、<meeting_root>/等)。
六、性能与容量
| 操作 | 目标耗时 |
|---|---|
| 单条决议三分类判定 | <50ms |
| 单份纪要禁写词校验 | <200ms |
| 单份纪要版式渲染 | <500ms |
| 单份印发通知生成 | <500ms |
| 台账 1000 条状态流转 | <1s |
七、交付形态
- 纪要:Word(GB 9704 红头/蓝头/白头/台账化)+ PDF 双格式。
- 印发通知:Word(红头)+ PDF。
- 台账:Excel(带状态色)+ JSON。
- 派生公文:催办函、阶段通报、年度督办报告(Word)。
- 审计日志:JSON(仅本地)。
- 命名规则:
YYYYMMDD-<meeting_type>-<seq>-<title>.docx(详见references/naming-conventions.md)。
八、交付前自检
- [ ] 所有决议附原文证据摘录
- [ ] 所有待办四要素齐全,无"待明确"
- [ ] 纪要无禁写词
- [ ] 版式符合 GB 9704(字号、行距、签发栏、版记)
- [ ] 涉密会议无派生公文按钮
- [ ] 销项记录含三要素
九、何时不用本 Skill
| 场景 | 替代方案 |
|---|---|
| 部委级宏观文件起草 | 上级公文 Skill 或人工起草 |
| 党政规章起草 | 法规部门介入 |
| 对外新闻通稿 | 宣传部门通稿模板 |
| 法律文书 | 法律顾问 |
| 涉密公文签批 | 机要渠道 |
| 议会/人大会议纪要 | 人大专用模板 |
十、常见问题 FAQ
详见 references/error-codes.md 与 docs/USER_GUIDE.md。
> 本 Skill 由小浣熊肖恩开发,遵循 MIT-0 协议