思特异项目会议记录与问题清单
概述
将会议转写、周例会记录、聊天纪要或已有 Word 会议文件整理为正式会议记录与可跟踪问题清单。固定输出一份按“思特异”全局模板生成的 Word 会议记录，以及一份基于《项目实施计划表V2.0.xlsx》“问题清单”工作表的 Excel 行动项台账。
适用场景
在出现以下需求时执行本技能：
- 整理会议录音转写、周例会记录、手工会议笔记或聊天导出。
- 基于已有
.docx会议文件重整、提炼或规范化输出。 - 提取项目风险、决策、待确认事项、责任人和行动项。
- 生成或更新项目问题清单、验收推进清单、交付风险跟踪表。
固定资源与输出
便携 Word 模板
优先使用技能包内置模板：{SKILL_ROOT}/assets/思特异.docx。该文件随技能包分发，禁止依赖创建者电脑中的固定盘符或用户目录。
如接收方已维护更高版本的公司思特异模板，可在确认页眉、页脚、LOGO、Normal首行2字符缩进、STY_TableText及STY_Caption均存在后，以其本地模板替换；否则必须使用内置模板。
必须以模板为基底打开，禁止用空白 Document() 重新创建：
from pathlib import Path
SKILL_ROOT = Path(__file__).resolve().parents[1]
word_template = SKILL_ROOT / "assets" / "思特异.docx"
doc = Document(word_template)
清空模板正文占位内容时，仅删除 sectPr 之外的正文节点，保留页眉、页脚、LOGO、页码字段及节属性：
body = doc.element.body
for child in list(body):
if child.tag != qn("w:sectPr"):
body.remove(child)
便携 Excel 问题清单模板
使用技能包内置模板：{SKILL_ROOT}/assets/项目实施计划表V2.0.xlsx。该文件随技能包分发，禁止依赖创建者电脑中的固定盘符或用户目录。
必须复制该模板并仅维护“问题清单”工作表的数据区域，保留原工作表、统计区、公式、样式、下拉规范和其他工作表。
可移植性要求
- 从
SKILL_ROOT/assets/读取两份内置模板；不得使用C:\\Users\\70388、D:\\WorkSpace或任何创建者本机绝对路径。 - 将输出写入接收方当前项目的
outputs/目录；若该目录不存在则创建。 - 不得修改技能包内
assets/的源模板；始终先复制再写入输出文件。 - 如运行环境缺少
python-docx或openpyxl，在其受管 Python 虚拟环境中安装，不写入系统全局环境。
输出目录与命名
输出到当前项目的 outputs/ 目录：
- Word：
<项目或会议主题>会议记录_YYYY-MM-DD.docx - Excel：
<项目或会议主题>问题清单_YYYY-MM-DD.xlsx - 可选说明：
<项目或会议主题>整理说明_YYYY-MM-DD.md
工作流程
1. 读取并识别原始资料
优先识别资料类型：语音转写、会议笔记、已有 DOCX、邮件或聊天导出。
从原始资料提取：
- 会议主题、时间、地点、主持人、记录人、参会人员。
- 项目名称、项目编号、当前阶段和本周进展。
- 已完成事项、关键讨论、明确决策、风险、客户待确认事项。
- 每一条隐含或明确的行动项、责任角色、客户接口、状态和截止日期。
对原始资料未明确的信息，不得虚构。责任人写“待确认”或“—”；日期写“待确认”，并在处理要求中注明需书面确认。
2. 结构化会议记录
会议记录至少包括：
- 会议基本信息。
- 会议目标。
- 会议摘要（2—3段，突出经营、交付、验收、回款或技术风险）。
- 项目/议题进展。
- 关键风险与处理要求。
- 行动项。
- 待确认事项。
- 下周或下一步管理要求。
- 原始资料说明。
按项目或议题拆分二级章节；将“风险”和“行动项”分别用表格呈现。
3. 生成思特异 Word 会议记录
仅使用模板中的命名样式，避免给正文、标题、表格和题注叠加同类直接格式：
| 内容 | 必用样式 | 规则 |
|---|---|---|
| 文档主标题 | Heading 1 |
模板继承，22pt、加粗、居中 |
| 一级章节 | Heading 2 |
模板继承 |
| 二级章节 | Heading 3 |
模板继承、独立于正文 |
| 正文 | Normal |
模板继承，首行缩进2字符；不得追加直接缩进或行距 |
| 表格文字 | STY_TableText |
模板继承，10.5pt、居中、无缩进 |
| 表格题注 | STY_Caption |
模板继承，10.5pt、居中、无缩进 |
必须为每张表添加题注：
- 表格上方：
表X 名称 - 图片下方：
图X 名称
表头可用浅蓝底纹 D9EAF7，但不得手工覆盖 STY_TableText 的字体、字号、行距或缩进。正文段落不得设置 first_line_indent、字号、字体、行距或段前后等同类直接格式。
4. 生成 Excel 问题清单
使用“问题清单”工作表的固定字段：
No. / 序号Important / 重要性Station / 工位Question/ Problem Description / 疑问和问题描述Issued/ MeetingDate / 会议日DueDate / 节点Owner / 负责人 / CustomerOwner / 负责人 / STYStatus / 状态Answer / Decision / 回答或决定Close date / 关闭日期
状态只使用：open、in work、check、closed。
节点规则：
- 优先填写明确日期
YYYY-MM-DD。 - 未从资料中得到可靠日期时填写“待确认”。
- 禁止写“立即”“发货前”“持续跟进”“下周”等相对时间。
- 若状态为
closed，必须填写关闭日期。
复制模板数据行样式填入新事项，清空原演示数据，更新统计公式。例如有9行事项时：
B12 = COUNTIF(I16:I24,"open")
B13 = COUNTIF(I16:I24,"in work")
B14 = COUNTIF(I16:I24,"closed") + COUNTIF(I16:I24,"check")
C12 = "Total:" & SUM(B12:B14)
5. 必做质量检查
Word 检查
完成后验证：
- DOCX ZIP可正常打开。
- 包含
word/header1.xml、word/footer1.xml、word/media/image1.png。 - 页眉含“湖南思特异科技有限公司”“感恩”“团结”“自信”“敬业”。
- 页脚含
PAGE与NUMPAGES字段。 Heading 1为22pt加粗。Normal样式 XML 含w:firstLineChars="200"；正文段落未追加直接缩进。- 每一个表格单元格段落均使用
STY_TableText。 - 每个表格上方存在按序编号的
STY_Caption题注。
Excel 检查
完成后验证：
- 存在“项目甘特图”“使用说明”“问题清单”三个工作表。
- 所有行动项均填有节点，且格式为
YYYY-MM-DD或“待确认”。 - 状态字段合法；
closed行填写关闭日期。 - 统计公式范围覆盖所有新事项。
- 无
#REF!、#DIV/0!、#VALUE!、#NAME?、#N/A错误值。
6. 交付说明
一次性呈现 Word、Excel和可选整理说明。交付消息需简要说明：会议主题、已提取的行动项数量、主要风险、日期待确认项及已完成的模板检查。
质量原则
- 不得将“手动模仿格式”视为使用思特异模板。
- 不得使用
Document()空白创建替代模板基底。 - 不得为了排版方便覆盖模板已有样式。
- 不得把项目交付、验收、回款风险写成笼统结论；必须落实到责任、节点、状态和处理要求。
- 对客户确认、合同、验收、到货和回款相关事项，要求形成书面留痕。
