跨部门同步短讯
用途
把零散进展、聊天摘录或会议碎片,压成可转发到企微/邮件的平级协作短讯,固定四栏:
- 结论 — 一句:当前状态/对齐点
- 我侧进展 — 只保留对方需要知道的结果(非流水账)
- 阻塞 — 卡点与影响;无则写「当前无阻塞」
- 请对方做的事 — 可执行动作(对象角色 + 动作 + 期望时点);无则写「无需对方动作」
本技能做平级/协作方同步,不做向上一页纸、不拆会后待办总表、不代用户发送消息。
空表与长度约束见 references/sync-template.md。
适用场景
- 适合: 跨部门/跨组进度同步、求确认、点名对方下一步;收件方是协作方而非最终拍板上级。
- 不适合:
- 给老板的结论/风险/要资源一页纸(请用「向上一页纸」类技能)
- 会后行动项矩阵(负责人/截止/依赖)(请用会议行动清单类技能)
- 对外公关稿、客户正式函、替用户承诺未确认的交付日期
边界与差异(防误触发)
| 易混需求 | 本技能 | 不做什么 |
|---|---|---|
| 向上汇报 | 平级口吻;四栏含「请对方做的事」 | 不要资源拍板官腔、不做述职 |
| 会后待办表 | 可点名对方 1～3 个动作 | 不产完整责任人勾选矩阵 |
| 企微润色 | 管信息结构 | 不按职级改语气遣词(可串联润色技能) |
怎么使用(普通用户)
在 AI 助手里直接说,例如:
- 「用跨部门同步短讯,给设计组发个进度对齐,要他们周五前确认视觉稿」
- 「跨组同步一下阻塞和需要对方做什么,素材如下」
- 「压成可转发企微的短讯:结论、我侧进展、阻塞、请对方动作」
使用步骤
缺关键信息时先追问,禁止编造对方姓名、截止日期与未确认承诺。
1. 澄清最少必要项
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 收件方 | 哪个组/角色(如设计组接口人、财务对接人) |
| 目的 | 知会 / 求确认 / 求动作(可组合,须标明主目的) |
| 时间范围 | 如本迭代、本周、上线前 |
| 素材 | 进展、聊天、纪要碎片 |
| 已知硬约束 | 已对齐的日期/范围(可选) |
缺收件方或主目的时: 列出待确认项,先不写短讯正文。
2. 抽出一句结论
用一句中文写清:对方读完应知道的「现在怎样 / 要对齐什么」。
多结论冲突时列出选项,请用户选定一句后再继续。
3. 筛选我侧进展与阻塞
- 进展: 结果优先;删除对方不需要的过程细节
- 阻塞: 写清卡点、影响面、是否已在处理;无则显式「当前无阻塞」
- 数字与日期仅用用户提供的;缺失写「待确认: …」
4. 写「请对方做的事」
每条尽量包含:
- 对象角色(不必真人名,可用「贵侧接口人」)
- 具体动作(可回复是/否或交付物)
- 期望时点(用户未给则标「待确认时点」,勿瞎填)
若确实不需要对方做事: 整栏写「无需对方动作」,禁止省略该栏。
5. 输出
严格按 references/sync-template.md 输出;建议总长对方 30 秒内可读完。
末尾可附「待确认」列表(若有)。
示例
输入:
收件方: 设计组接口
目的: 求动作
素材:
- 首页改版开发侧已合入主分支
- 等设计确认空态插画是否用 v3
- 文案组说按钮文案还可能改,但未定
- 希望设计这周内回一句用不用 v3
输出:
【结论】
首页改版开发已合入;上线前需设计确认空态插画版本。
【我侧进展】
- 开发侧改动已合入主分支,可按确认结果出包。
【阻塞】
- 空态插画版本未确认(v3 待拍板),影响视觉验收。
- 按钮文案可能变更(文案组未定)——若影响设计标注请一并知晓。
【请对方做的事】
1. 设计组接口:确认空态插画是否采用 v3(是/否或指出替代版本);期望时点:本周内。
待确认: 按钮文案是否会改、若改预计何时定稿(可选同步)。
常见问题(FAQ)
- 其实是给老板看的? 改用向上一页纸类技能;本技能平级口吻不合适。
- 想拆成很多人的待办表? 用会议行动清单;本技能只保留协作方必做的少数动作。
- 能不能直接帮我发到企微? 不能代发;只产出可复制文本。
- 对方名字不确定? 用角色称呼,并在待确认中列出需补的人名。
已知限制
- 不访问企微/邮件 API,不代发送。
- 不编造未提供的进度百分比、承诺日与对方内部排期。
- 中文交互;不依赖海外 API。
变更说明
- 0.1.0: 首发。四栏同步短讯流程与模板。
