RACI职责草案
用途
把事项说明与干系人名单,整理成一张 RACI 职责草案表,便于会议对齐:
- R 负责执行
- A 批准拍板(每行活动建议仅 1 个 A)
- C 咨询后执行
- I 事后知会
空表见 references/raci-template.md。
本技能产出草案:需干系人确认后才算数;不改 HR/组织系统,不代替正式任命,不编造未提供的人名与职责。
适用场景
- 适合: 跨部门项目启动、活动上线、职责模糊需要一张表对齐。
- 不适合: 改岗位编制、绩效打分、会后待办拆解、对外公关声明。
怎么使用(普通用户)
在 AI 助手里直接说,例如:
- 「用 RACI职责草案,把下面事项理成一张表」
- 「这件事谁负责谁拍板,帮我做 RACI」
- 「职责有争议的标出来,别擅自定」
使用步骤
1. 收集输入
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 事项范围 | 要覆盖哪些活动(或由素材抽取) |
| 干系人/角色 | 人名或角色名列表 |
| 已知约束 | 可选:谁必须当 A、谁不能碰执行 |
缺干系人时先问,不凭空补组织架构。
2. 拆活动行
从素材抽出 3–10 条可分配活动(动词开头)。过大活动拆开;过细合并。
3. 填 RACI 并检查
- 每行优先保证有 R 与唯一 A
- 多人争 A、无人 R、同一人既 R 又 A 且用户未说明时:写入「规则检查」与「待确认」,不擅自裁定
- 不确定格子用
?
4. 输出草案
使用下方格式;标题标明「草案(待对齐确认)」。
输出格式
# RACI 草案:{事项}
## 元信息
- 事项范围: …
- 干系人: …
- 状态: 草案(待对齐确认)
## RACI 表
| 活动 | …角色列… |
| --- | --- |
## 规则检查
- …
## 待确认
- …
## 一句话提醒
不构成组织任命;以确认后版本为准。
示例
示例 1: 职责清晰(可直接成表)
输入:
事项: 新品落地页上线
干系人: 产品小王、设计小李、研发老周、运营小陈、市场总监赵总
素材: 小王出需求,小李出视觉,老周开发,小陈配投放,上线由赵总最终点头;文案需咨询小陈。
输出:
# RACI 草案:新品落地页上线
## 元信息
- 事项范围: 需求→设计→开发→投放配文→上线批准
- 干系人: 产品小王、设计小李、研发老周、运营小陈、市场总监赵总
- 状态: 草案(待对齐确认)
## RACI 表
| 活动 | 小王 | 小李 | 老周 | 小陈 | 赵总 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 需求说明与验收口径 | R | C | C | I | A |
| 视觉设计 | C | R | I | C | A |
| 页面开发与联调 | C | C | R | I | A |
| 投放文案与渠道配置 | I | I | I | R | A |
| 上线批准 | C | I | C | C | A |
## 规则检查
- 每行 A: 当前均落在赵总(若需「活动级授权」是否拆分 A,待确认)
- 无人 R: 无
- 冲突: 无
## 待确认
- 「需求说明」的 A 是否必须是赵总,或可由小王自批
- 设计验收是否需要单独活动行
## 一句话提醒
不构成组织任命;以确认后版本为准。
示例 2: 争 A / 无人 R / 既 R 又 A(冲突场景)
职责本来就没理清时,本技能不替用户裁定:冲突格子填 ?,把三类问题写进规则检查,并在待确认里给出可直接拿去开会问的具体问法。
输入:
事项: 跨部门经营看板
干系人: 数据组老张、业务组小刘、IT 老陈、合规小周
素材: 看板要展示哪些指标,业务组和数据组都说应该自己定。取数脚本还没定谁写,两边都说不是自己的活。老陈说底层接口他开发、也由他自己验收。小周只要求上线前知会他一声。
输出:
# RACI 草案:跨部门经营看板
## 元信息
- 事项范围: 指标口径定义→取数脚本→底层接口开发与验收→上线知会
- 干系人: 数据组老张、业务组小刘、IT 老陈、合规小周
- 状态: 草案(待对齐确认)—— 存在 3 处未裁定冲突
## RACI 表
| 活动 | 老张 | 小刘 | 老陈 | 小周 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 指标口径定义 | R/A? | R/A? | I | I |
| 取数脚本开发 | ? | ? | I | I |
| 底层接口开发 | I | I | R | I |
| 底层接口验收 | ? | ? | A? | I |
| 上线知会 | C | C | C | I |
## 规则检查
- **多人争 A**: 「指标口径定义」老张与小刘均主张拍板权,双方均标 `R/A?`,未裁定
- **无人 R**: 「取数脚本开发」两侧均表示非本方职责,整行无 R,全部标 `?`
- **既 R 又 A**: 「底层接口」老陈自开发自验收,已拆为开发/验收两行;验收行 A 标 `A?`,提示自验风险
- 唯一 A 规则: 5 行中仅 2 行满足(底层接口开发行无 A,需补)
## 待确认
- 「指标口径定义」最终由谁拍板?建议二选一:业务组定业务口径、数据组定计算口径,拆成两行分别给 A
- 「取数脚本开发」归属:是数据组承接,还是由 IT 统一开发?若均不承接,需上级指派 R,否则该活动无法启动
- 「底层接口验收」是否接受开发者自验?若需第三方验收,候选为老张或小刘
- 小周的知会时点:上线前多久、以什么形式(邮件/群/工单)
## 一句话提醒
不构成组织任命;以确认后版本为准。
对照要点:示例 1 素材已给出明确分工,可直接成表;示例 2 的三类冲突都如实暴露在规则检查里,不用「一般来说数据组定口径」这类行业常识替用户拍板。? 与 A? 是有意保留的信号,供开会时逐个消解。
常见问题(FAQ)
- 只有角色没有人名: 可用角色名填表,并在待确认写「需落到具体人」。
- 用户要求指定某人当 A: 按其指定填写,并注明来自用户指令。
- 与会后待办混淆: 本技能不产出截止日期待办表;需要时请用行动清单类技能。
已知限制
- 不连接组织架构/HR/项目管理系统。
- 不做薪酬或编制建议。
- 复杂治理(双 A、委员会)需用户说明规则后再填。
变更说明
- 0.1.1: 补「争 A / 无人 R / 既 R 又 A」冲突场景完整对照示例,演示
?与A?的用法、规则检查三类问题的写法,以及不用行业常识替用户裁定的边界。 - 0.1.0: 首发。把事项与干系人整理成 RACI 职责草案表供对齐确认。