采购岗专用skill

SKILL效率
效率 未标注权限 许可证不明确
安装这个技能

世腾科技集团子公司采购岗协同提效助手。当采购/销售需要处理以下任一场景时使用:① 销售→采购需求交接与开RFQ单(校验图纸/参数/含税含运含安装/付款条件/期望交期是否齐全,缺失项标红退回);② 按规则自动计算RFQ优先级得分并分级P0/P1/P2;③ 生成标准比价表(3家×14项)与回销售的报价初稿(6段固定结构);④ 生成采购报价看板跟踪行;⑤ 金蝶云下单/付款前审核风险自查(毛利率≥2%、含税一致性、一车一付、不含税先收款后付等);⑥ 采购每日RFQ优先级排序与阻塞项清单;⑦ 合同模板一键调取(供应商买卖合同/框架协议/廉洁承诺/货款确认/违约函、补充协议、居间中介、安装工承揽/劳务安装/承诺书等57份采购岗合同模板,按场景直接定位并打开交付);⑧ 询价单模板生成(把销售手填的8项询价参数固化为标红必填的询价单 xlsx,缺失自动标红退回,销售与采购同频)。适用于减少产销重复沟通、提升采购响应效率、降低审核打回与重做、统一合同模板与询价单口径。触发词:开RFQ、报价、比价、询价单、询价单模板、报价需求单、生成询价单、销售自填询价单、采购看板、优先级、产销协同、采购提效、RFQ分级、报价初稿、采购交接、合同模板、供应商合同、采购合同、买卖合同、框架协议、廉洁承诺、货款确认、违约通知函、补充协议、居间合同、安装工、承揽合同、劳务安装、承诺书、合同调取。

一句话选型结论

按资料字段整理

采购岗专用skill是效率类的 Agent Skill,安装方式未标注,权限级别未标注,许可证不明确,有可直接复制的安装命令。技能本质是给模型读的说明书,效果取决于模型与客户端;装完先用一个小任务验证,再放进正式流程。

分类效率 安装方式未标注 权限级别未标注权限 许可证许可证不明确
累计安装 未标注 本周 未标注
GitHub 星标 未标注 仓库 未标注
下载量 未标注 技能市场下载数
权限级别 未标注权限 安装前请确认风险范围
许可证 许可证不明确 未说明

安装

未标注
在支持 Skills 的客户端里执行,装完问一句「你有哪些技能」验证
skillhub install user_35793ce8/st-caigou-01
  1. 1
    确认客户端支持

    确认你的客户端支持 Skills(Claude、Codex、Cursor 等),并升级到较新的版本。

  2. 2
    拿到技能文件

    执行上面的命令安装;也可以把仓库里的 SKILL.md 手动放进客户端的 skills 目录。

  3. 3
    刷新技能列表

    重新打开客户端,或刷新技能列表,让新放进来的技能被加载。

  4. 4
    验证是否生效

    问一句「你有哪些技能」,确认列表里出现它,再拿一个小任务试跑。

技能档案

效率
字段来自技能仓库与公开索引,中文说明由本站标注
作者 / 维护方user_35793ce8仓库 未标注 · 版本 未标注
宿主客户端未标注技能可被这些客户端加载
安装方式未标注安装包 community
权限级别未标注权限安装前请确认风险范围
许可证未说明许可证不明确,商用前请自行确认条款
仓库可用性available技能仓库当前是否可访问
最近核验未标注上游最后核验时间 · 数据更新 1791711480
正文体量28.6 KBSKILL.md 原文大小,越大说明说明书写得越细

典型使用场景

3 类
按分类整理的常见用法,具体以 SKILL.md 为准
整理待办与日程

把零散任务收进清单,排出优先级。

批量处理重复任务

把固定动作做成模板,重复执行。

把流程写成清单

把口头流程整理成可复用的步骤。

选择建议

装之前先看这几条
按条目字段给出的判断,不替你决定用不用

值得选的地方

  • 有可直接复制的安装命令,不用自己翻文档找入口。

先想清楚的地方

  • 没有标注权限级别,实际能做什么要装好后确认。
  • 许可证不明确,商用或二次分发前先到仓库确认条款。
  • 没有做站内核验,内容以作者仓库为准。
  • 技能只是说明书,实际效果取决于模型与客户端,装完先用小任务试一遍。

更适合

  • 需要在效率场景里给模型补一套做法的人。
  • 愿意先读一遍 SKILL.md、确认它会让模型做什么的人。

不太适合

  • 对许可证要求很严、必须明确可商用的人。
  • 只想装完就自动变强、不打算看说明书的人。

同类对比

6 个同类
同分类里挑最接近的几条,字段以各自详情页为准
技能权限级别安装方式累计安装宿主客户端安装命令
采购岗专用skill当前 未标注权限 未标注 未标注 未标注 有
Nano PDF 文档 联网访问 ClawHub 市场 424.9 万 OpenClaw 有
自动更新程序 浏览器控制 ClawHub 市场 296.4 万 OpenClaw 有
Gemini 助手 联网访问 ClawHub 市场 254.7 万 OpenClaw 有
word DOCX 文档 联网访问 ClawHub 市场 239.6 万 OpenClaw 有
Excel XLSX 前端 联网访问 ClawHub 市场 227.0 万 OpenClaw 有

SKILL.md 全文

28.6 KB
模型实际读到的说明书原文,来自技能仓库

采购岗协同与效率中枢

> 📘 发布说明与适配指南(新公司必读)→ README.md
> 📗 完整使用说明(产销同频手册)→ references/使用说明.md
> ⭐ 统一口径(岗位职责 + 十二步全流程 + 六条红线)→ references/岗位职责与流程总览.md
> ⭐ 多单并行管理(接单清单 + P0/P1/P2 + 日报周报 + R1–R10 红线 + 看板)→ references/SOP3.0多单并行与风控红线.md
> 多名采购协同出现分歧、新人入职培训、销售/财务问"采购该做什么",一律以此二文件为准。

目的

把采购岗从"反复追问销售、反复被打回、每日救火"的循环中解放出来,并让多名采购的专业能力与工作流程保持一致。

本 skill 把《采购岗位流程培训》《采购的工作流程》《采购岗位SOP2.0》《采购报价看板》《销售岗位SOP2.0》中的流程、岗位职责、规则与模板沉淀为可执行工作流,让 WorkBuddy 充当:

产销交接质检员 + 报价包生成器 + 每日优先级调度器 + 台账跟单员 + 合同自动填充与合规把关员


零、新公司接入:15 分钟改完即用(换公司必做第一步)

本 skill 把所有公司特有口径都收在一份配置里,换公司时只改这一个文件:

config/company_profile.json(新公司照抄 company_profile.example.json 覆盖后填写)

配置项 作用 默认
company_name / buyer_entity 公司名 / 采购合同甲方抬头(须与公章一致) 本公司 / 采购方
erp_name / erp_enabled ERP 名(提示文案);不用 ERP 设 false ERP系统
min_gross_margin_pct 毛利率红线(低于则审核不通过) 2.0
tax_rate_pct 发票登记税率 13
small_audit_amount 调账/报销小额审结阈值 3000
arrival_pay_overdue_days / pay_invoice_overdue_days 到货未付款 / 付款未开票 的超期天数 3 / 5
daily_followup_time / monthly_close_day 每日跟单时点 / 月底收口日 08:30 / 25
priority.* P0/P1/P2 评分权重与分档线 见文件
vouchers 付款前必回传的凭证清单 发货视频+卸货视频+签字确认单
category_owners 品类 → 负责采购员 空

验证:python scripts/profile.py --check(会打印当前生效的公司、ERP、毛利率、税率、超期天数)。
不落盘临时指定:PURCHASE_PROFILE=<路径> python scripts/gen_ledger.py check。

> 合同模板同理:assets/合同模板/ 的 docx 来自参考企业实际文本,
> 使用前必须全局替换甲方主体、地址、账号、联系人电话,再走双章流程。


一、统一口径:岗位职责与十二步全流程(核心)

> 来源:《采购岗位流程培训》(采购部内训 2026-09,22页)、《采购的工作流程》、《12采购岗位SOP2.0》+《12采购岗位SOP3.0》
> 完整内容见 references/岗位职责与流程总览.md
> 多笔订单怎么排优先级、日报周报、R1–R10 单据红线 → references/SOP3.0多单并行与风控红线.md

岗位定位:采购是后端「工程师」——先懂生意,再做流程

  • 销售靠前端 5 个承诺赢单:产品需求 → 订单报价 → 客户承诺 → 到货无忧 → 银货两讫,缺一环丢单
  • 采购靠后端 3 项服务兑现:对供应商询价下单、对安装工人安排进度、对物流司机盯到货——三项全部闭环
  • 合同是全程的「锚」:所有口头约定必须落到合同文字,双方签章后才算数

十二步全流程闭环(一步不能跳、时效不能拖)

步骤 动作 时效 / 纪律
01 询价报价 2 小时内回复销售(询价期只问 1 家)
02 下单比价 拿到销售合同后必比 2-3 家
03 制作合同 套固定模板,只改品类/数量/税运/地址/交期
04 盖章回传 双章齐全才生效
05 台账登记 合同盖章当日录 11 项字段
06 过毛利 毛利率 ≥ 2%
07 下推采购 勾选供应商/金额/品类 + 上传双章合同
08 发货跟踪 每天早上 08:30 对接物流与供应商
09 到货衔接 采购是司机第一联系人
10 卸货签收 卸货视频 + 客户签字确认单
11 申请付款 到货后走付款流程
12 开票入账 录入系统同步财务

⚠️ 第 06/07 步判定:毛利没核、供应商没勾、合同没传——任一环缺失,不算"采购订单在系统里完全通过"。

六条红线(硬约束,新员工入职必考项)

  1. 未收全款,严禁放货(且不得提供司机电话)
  2. 订单无签章,不生效(口头约定一律不作数)
  3. 定制不书面,不下单(须文字图片书面告知 + 客户确认回执单)
  4. 税运不确认,不报价(含税含运、专票普票写进合同备注)
  5. 定位不确认,不发车(改点要谈运费)
  6. 凭证不回传,不算完(发货视频 + 卸货视频 + 签字确认单,三样不齐不得付款)

> 另有一套单据操作口径 R1–R10(一车一付、毛利率红线、质保金四要素、安装工意外险、附件格式、
> 调账报销截止、月底发票与出入库收口),对应 SOP 十五步审核点,提交系统前逐项勾对
> → references/SOP3.0多单并行与风控红线.md 第五节。

岗位职责清单(SOP2.0 十五项单据操作)

完整表格(每项含关键动作 + 审核参考标准)见 references/岗位职责与流程总览.md 第 6 节,含:
供应商开发 / 制作询价模板 / 询报价 / 销售订单审核 / 采购订单下单 / 供应商付款 / 采购订单跟进 / 出入库 / 运输费下推 / 采购安装订单 / 交付回访 / 发票登记 / 调账 / 订单变更 / 费用报销。

新人上手 7 天路线图

见 references/岗位职责与流程总览.md 第 9 节(第 1 天背十二步与六条红线 → 第 7 天独立跑完整单)。


何时使用

  • 销售把一笔需求交给采购(口头 / 微信群 / Excel),需要开 RFQ 单、定优先级、询价、比价、回初稿。
  • 采购拿到 RFQ,想先自检"信息齐不齐、会不会被打回"再动手。
  • 采购一天多笔 RFQ,想知道今天先推哪笔、哪笔卡住。
  • 每天 08:30 跟单:想知道哪些单逾期未发货、哪些缺物流单号、哪些到货未付款、哪些付款未开票、哪些凭证不齐。
  • 需要登记/更新《采购台账》四子表,或判断某张单该挪到哪个子表。
  • 首次合作供应商:需要录入供应商主体信息,供后续合同自动填充。
  • 要生成采购合同:希望从销售合同自动带出参数、自动填充供应商主体、并校验一致性。
  • 金蝶云下单 / 付款前,想对照审核参考标准做一次风险自查。
  • 需要和供应商 / 安装工 / 居间方签合同,或要发违约通知函、补充协议、承诺函,想直接调出对应模板。
  • 新人入职:需要一份统一的岗位职责与流程教材。

根因与对策(为什么忙而无效)

采购的无效时间主要来自五处,本 skill 逐项封堵:

  1. 重复沟通:销售交接信息不全 → 用 references/sales_handoff.md 必填清单在源头收齐 + scripts/rfq_triage.py 自动标红缺失项。
  2. 审核打回 / 重做:金蝶云下单不符审核标准 → 用 references/procurement_sop.md 与 references/岗位职责与流程总览.md 第 6 节在提交前自查。
  3. 优先级混乱:凭感觉排活 → scripts/rfq_triage.py 按得分降序自动排序,P0 优先。
  4. 跟单靠记忆、状态说不清(新增):订单卡在哪一步全靠问 → scripts/gen_ledger.py 四子表 + 三状态(发货/开票/付款)自动落位并出每日提醒。
  5. 合同手敲出错、参数跑偏(新增):抬头与公章不符、账号打错、采购口径低于销售承诺 → scripts/gen_supplier_master.py + scripts/gen_procurement_contract.py 自动填充 + 一致性阻断。

核心能力 → 资源映射

能力 调用 输出
⭐ 统一岗位职责与十二步流程 references/岗位职责与流程总览.md 岗位定位 / 十二步 / 六条红线 / 台账四子表 / 系统链路 / 十五项职责 / 品类要点 / 新人 7 天路线
⭐ 多单并行管理(SOP3.0) references/SOP3.0多单并行与风控红线.md 接单最小清单 / P0/P1/P2 评分 / 每日推进顺序 / 日报周报 / R1–R10 红线 / 状态看板
⭐ 公司口径配置(换公司只改这里) config/company_profile.json + scripts/profile.py 毛利率红线 / 税率 / 超期天数 / 评分权重 / ERP 名 / 凭证清单,改完全局生效
交接质检 + 优先级评分 scripts/rfq_triage.py 缺失项清单 + P0/P1/P2 分级 + 今日推进顺序
报价包生成(比价表+初稿+看板行) scripts/gen_quote_pack.py 可粘贴的 Markdown/CSV 报价包
采购台账四子表 + 三状态跟进 scripts/gen_ledger.py 四子表 xlsx + 「⚠每日跟单提醒」页 + 提醒清单
供应商主体信息录入(自动填充源) scripts/gen_supplier_master.py 供应商主体信息库 xlsx(缺失项标红)
采购合同自动生成 + 参数/质量一致性校验 scripts/gen_procurement_contract.py 合同初稿 md + 一致性校验报告 md(🔴阻断/🟠警告/🟡提示)
金蝶云下单前自查 references/procurement_sop.md 逐项核对清单
销售→采购交接规范 references/sales_handoff.md 必填字段清单 + 5段交接SOP + 评分规则
模板口径 references/templates.md 比价表14项 / 初稿6段 / 看板字段
合同模板一键调取 references/合同模板索引.md → assets/合同模板/ 57 份模板按场景定位并打开交付
询价单模板生成(标红必填) scripts/gen_rfq_form.py 空白/已填询价单 xlsx(缺失标红 + 质检页)
合同参数联动与自动填充规则 references/合同参数联动与自动填充.md 销售合同→采购合同映射 + 阻断规则
📗 使用说明(新手版 v2.0) references/使用说明.md 新手入口:公司口径配置 / 一天三个时点 / 十二步×脚本对照 / 命令速查 / 红线速记 / 8 个常见坑 / 7 天上手计划

使用流程(端到端,对应十二步)

A. 询报价阶段(步骤 01-02)

  1. 销售生成询价单:按 gen_rfq_form.py 空白模板一次性填全 8 项参数(标红必填),缺项自动标红,未补全不进询价。
  2. 收需求:销售交付询价单或 RFQ JSON。
  3. 质检+评级:rfq_triage.py → 缺失项标红退回 + P0/P1/P2 分级。
  4. 询价+比价:向 ≥3 家供应商询价(口径见 templates.md 比价表14项)。
  5. 生成报价包:gen_quote_pack.py → 比价表 + 6 段报价初稿 + 看板行。

B. 下单与合同阶段(步骤 03-04)

  1. 制作采购合同(自动):gen_procurement_contract.py(销售合同 + 供应商主体)→ 合同初稿 + 一致性校验报告。
    - 参数与质量标准继承销售合同(可加严不可放宽);🔴 阻断项未解决不得下发。
    - 供应商抬头/税号/账号自动填充(含税走对公、不含税走对私)。
  2. 合同调取与双章回传:按 合同模板索引.md 取模板 → 供应商盖章 → 我司盖章 → 上传系统。

C. 执行交付阶段(步骤 05-12)

  1. 下单自查:金蝶云下推前,对照审核参考标准逐项勾选。
  2. 台账登记:gen_ledger.py fill → 订单自动落入四子表,状态列着色。
  3. 每日跟单(08:30):gen_ledger.py check → 逾期发货/缺单号/到货未付款/付款未开票/凭证缺失/毛利率<2% 清单。
  4. 挪表:状态一变就挪子表(① 跟单 → ② 已到货待付款 → ③ 已付款待开票录入 → ④ 订单全部完结)。
  5. 付款与开票:到货无需开票 → 子表②发起付款;已付款需开票 → 子表③开票 → 录入系统同步财务 → 子表④完结。

关键防错规则(提交前必查)

  • 毛利率预估不得 < 2%,否则审核不通过。
  • 含税订单:客户必须是公司(非个人),税率填 13%,名称与合同一致且合同盖公章。
  • 一车一付订单:客户前一车货款未到账,禁止让供应商发下一车。
  • 不含税订单:先确认收到客户货款再付供应商。
  • 附件只能 PDF/jpg/png,不能用 Excel/Word(否则无法查阅)。
  • 预付款 / 全款订单:须在金蝶云领款并上传网拍页面或总经理同意截图。
  • 六条红线:见上(未收全款不放货 / 无签章不生效 / 定制不书面不下单 / 税运不确认不报价 / 定位不确认不发车 / 凭证不回传不算完)。

二、采购台账四子表与三状态跟进(新)

把《采购岗位流程培训》的台账 11 项字段 + 四个子表做成可执行台账,解决"订单卡在哪一步说不清"。

四子表 = 订单生命周期(状态每变一次,子表挪一次)

子表 进入条件 下一步
① 跟单信息表 未发货 / 已发货 / 在途 每日 08:30 对接物流与供应商
② 已到货待付款 已到货 + 未付款 系统按销售订单发起付款申请
③ 已付款待开票录入 已付款 + 需开票 + 未录入系统 开票信息给供应商 + 系统开票
④ 订单全部完结 发票已录入系统并同步财务 归档

三个状态列:发货状态(未发货/已发货/在途/已到货)、付款状态(未付款/已申请/已付款)、开票状态(无需开票/待开票/已开票/已录入系统)。
脚本按状态自动判定归属子表并着色,无需人工判断。

每日跟单提醒自动检出(check 模式):
🔴 逾期未发货 · 到货 >3 天未付款 · 付款 >5 天未开票 · 凭证缺失(红线6)· 毛利率 <2%
🟠 已发货缺物流单号 · 已到货待付款 · 已付款待开票
🟡 未发货待确认 · 在途凭单号跟进

python scripts/gen_ledger.py blank --out 采购台账.xlsx          # 空白四子表
python scripts/gen_ledger.py fill  orders.json --out 台账.xlsx  # 自动分表 + 提醒页
python scripts/gen_ledger.py check orders.json                  # 只出每日跟单提醒清单

> 关于"自动抓取物流":物流轨迹需对接快递/物流开放接口(顺丰、德邦、货拉拉等)或企业微信/邮件中的物流推送。
> 本 skill 提供标准落库口径——把物流单号与司机电话登记进台账后,check 即自动输出"凭单号跟进到货时间"清单。
> 若需真正自动抓取轨迹,需接入对应物流连接器(Connector),可另行配置。


三、供应商主体信息录入 → 采购合同自动填充(新)

供应商首次合作录入一次,此后生成采购合同自动填充,杜绝手敲错误。

录入字段(gen_supplier_master.py):
主体(名称须与公章完全一致、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人)· 联系(联系人、电话)·
账户(开户行、对公账户、对私账户备用)· 税务(纳税人资质、开票类型)·
商务(主营品类、是否含运/含安装、付款方式、质保期/质保金比例)· 合规(框架协议、廉洁承诺、安装队意外险)

自动填充映射:合同乙方抬头/税号/地址/法人 ← 主体;开户行账号 ← 含税走对公、不含税走对私(自动切换);
税票条款 ← 开票类型 + 纳税人资质;付款条款 ← 常用付款方式;质保条款 ← 质保期/质保金比例。

python scripts/gen_supplier_master.py blank --out 供应商主体信息库.xlsx   # 空白录入表
python scripts/gen_supplier_master.py fill suppliers.json --out 供应商库.xlsx

四、采购合同自动生成与参数/质量一致性联动(新)

铁律:采购合同的规格、材质、质量标准必须覆盖销售合同对客户的承诺——可加严,不可放宽。

三方锚定:客户↔我司(销售合同,源头口径)→ 我司↔供应商(采购合同,派生)→ 我司↔安装队(安装合同,派生)

自动比对项:
- 🔴 阻断:产品名称/规格/材质/质量标准与销售合同不一致(质量标准尤其不得降标)· 供应商交付日晚于销售承诺交期 · 毛利率 <2% · 质量标准留空
- 🟠 警告:含税/含运/含安装口径不一致 · 数量不一致(损耗备品须备注)· 含税无对公账户 · 含安装未购意外险 · 交期偏紧(未留运输/安装缓冲)
- 🟡 提示:供应商主体信息缺失 · 毛利率达标

python scripts/gen_procurement_contract.py sales.json supplier.json --out ./out
python scripts/gen_procurement_contract.py sales.json supplier.json --check-only   # 只出校验报告

输出:采购合同初稿(参数来源逐项标注"销售合同(继承)"或"⚠ 采购侧改写",改写项一眼可见)+ 一致性校验报告。
参数未填时默认继承销售合同,天然一致;只有供应商侧明确改写才会触发比对——改了才报警,不改不打扰。


五、工作流程自动提醒(新)

可用 WorkBuddy 定时任务把每日动作固化下来,避免靠记忆:

提醒 建议时点 执行的命令/动作
每日跟单 工作日 08:30 gen_ledger.py check → 逾期发货/缺单号/到货未付款/付款未开票/凭证缺失清单
每日 RFQ 优先级 工作日 09:00 rfq_triage.py --batch → 今日推进顺序与阻塞项
月底发票/出入库 每月 25 日 核对当月采购发票是否全部开具、入出库单是否全部审核(防跨月)

> 需要建立这些定时任务时,直接说"帮我建每日 08:30 采购跟单提醒",由 WorkBuddy 创建定时任务。


合同模板一键调取(供应商 / 安装工 / 居间 / 补充协议)

采购岗常签的合同类型已整库放入 assets/合同模板/(共 56 份 docx/pdf,按场景分 5 类),并生成 references/合同模板索引.md 作为入口。采购在对话中说出需求,WorkBuddy 按场景定位文件并直接打开或交付,不再翻桌面找文件。

> ⚠️ 模板文本源自参考企业实际合同,使用前必须全局替换甲方主体名称、地址、账号、联系人与电话。

场景 → 模板位置速查

你要签 / 要发的 去哪个分类 典型文件
向供应商采购(标准买卖) 01_采购与供应商/ 采购合同模板 (标红必填).docx(首选)、1-采购买卖合同-(采购使用).docx、货物采购合同(模板).docx
与供应商长期合作 01_采购与供应商/ 合作框架协议(供应商).docx、战略合作协议(供应商).docx、1-1供应商合作协议.docx
供应商廉洁 / 合规 01_采购与供应商/ 1-2供应商廉洁从业承诺书.docx
货款确认 / 结清 01_采购与供应商/ 货款确认书(供应商).docx、货款结清说明(供应商).docx
供应商违约催办 01_采购与供应商/ 违约通知函-要求履约-供应商.docx
变更付款 / 价格 / 数量 / 实际供货 04_补充协议/ 补充协议-变更付款方式适用.docx、补充协议-变更价格参数(含运含税·脱敏模板).docx、补充协议-实际供货.docx 等 14 份
纠纷 / 挂靠 / 追偿 04_补充协议/ + 12_买卖交易内部规范/ 补充协议-实际供货-挂靠.docx、补充合同-适合纠纷处理.docx、承诺函-无合同.docx
居间 / 中介(工程项目、安装业务) 09_居间中介/ 居间合同.docx、安装业务居间中介协议.docx、工程安装居间框架合同.docx 等 9 份
安装工 / 承揽 14_安装工(承揽)/ 2-承揽合同-(采购使用).docx、承揽合同(综合版·含安全质保保险条款·脱敏模板).docx、2、劳务安装合同(公司与安装队签).docx、2、安装工承诺书.docx
安装费尾款 / 无合同补救 12_买卖交易内部规范/ 承诺函(尾款超20%).docx、承诺函-无合同.docx

调取执行规则

  1. 采购说"给个安装工承揽合同""供应商买卖合同模板""要发违约函"等,先查 references/合同模板索引.md 定位精确文件名。
  2. 优先推荐带「标红必填」标记的模板(如 采购合同模板 (标红必填).docx)。
  3. 带「脱敏模板」标记的模板是空白范本,不能直接发给客户/供应商,必须填入真实主体、金额、工期后再用。
  4. 带「已填实例」标记的可作填法参考,但金额、主体须替换为本次真实信息。
  5. 涉及纠纷 / 违约 / 挂靠 / 追偿的合同,先提示采购同步法务,不要单独拍板。

> 生成合同正文优先走 gen_procurement_contract.py(自动填充 + 一致性校验),再套用此处模板定稿。

询价单模板生成(销售 → 采购 同频,杜绝来回询价)

把销售目前手填的 8 项询价参数固化为一张标红必填的结构化询价单 xlsx。销售填完直接发采购,或交给 WorkBuddy 自动生成;关键参数缺失自动标红 + 出质检结果页。

A 产品技术参数(决定报价准不准,均标红必填)
1. 产品名称 2. 数量(含计量单位) 3. 标准:国标 / 非标 4. 规格要求 5. 工艺要求 6. 是否有图纸 / 按图纸(有则必附链接) 7. 产品样式图片(非标 / 外观件建议必填) 8. 其他要求(选填)

B 商务与衔接(决定优先级 / 付款 / 下单)
送货地址(含限行 / 进大货车说明)、是否含运费、含税类型(不含 / 普票 / 专票)、是否含安装、期望交期、付款条件、客户等级(A/B/C)、截止日、客户性质、来源销售、客户名称、预估金额、战略加成。

> 与《采购岗位流程培训》询价六要素(规格尺寸/材质/颜色款式/是否含税/是否含运/交付条款)同源;
> 2 小时响应纪律:接到询价先回销售"已知晓",2 小时内给出报价;询价期只问 1 家,下单期必比 2-3 家。

python scripts/gen_rfq_form.py blank --out 询价单模板.xlsx
python scripts/gen_rfq_form.py fill 需求.json --out 询价单.xlsx

运行脚本(无第三方依赖,纯标准库)

# ---- 询报价 ----
python scripts/rfq_triage.py rfq.json                 # 单笔质检+评级
python scripts/rfq_triage.py rfqs_batch.json --batch  # 批量排序 + 阻塞项
python scripts/gen_quote_pack.py quote_input.json --out ./out
python scripts/gen_rfq_form.py blank --out 询价单模板.xlsx
python scripts/gen_rfq_form.py fill 需求.json --out 询价单.xlsx

# ---- 台账与跟单(新)----
python scripts/gen_ledger.py blank --out 采购台账.xlsx
python scripts/gen_ledger.py fill  orders.json --out 台账.xlsx
python scripts/gen_ledger.py check orders.json        # 每日跟单提醒清单

# ---- 供应商与合同(新)----
python scripts/gen_supplier_master.py blank --out 供应商主体信息库.xlsx
python scripts/gen_supplier_master.py fill suppliers.json --out 供应商库.xlsx
python scripts/gen_procurement_contract.py sales.json supplier.json --out ./out
python scripts/gen_procurement_contract.py sales.json supplier.json --check-only

脚本均内置示例数据,无参数直接运行即可演示。
输出:Markdown/CSV(报价初稿/比价表/看板行/合同初稿/校验报告)与 xlsx(询价单/台账/供应商库,Excel/WPS 直接打开)。
xlsx 写出统一由 scripts/xlsx_min.py 提供(最小 OOXML,零依赖)。


附:版本与边界(如实说明)

v2.0.1:重写 references/使用说明.md 为面向新入职采购的「新手版」——按一天三个时点 + 一笔单十二步×脚本对照组织,含公司口径配置清单、8 个常见坑、7 天上手计划、文件地图;SKILL.md 顶部新增新手入口。
v2.0.0:新增公司配置层(换公司只改 config/company_profile.json);并入 SOP3.0(接单清单 / P0-P1-P2 评分 / 日报周报 / R1–R10 红线 / 状态看板);补齐 56 份合同模板实体文件;文案通用化;新增税率一致性校验。
v1.0.0:台账四子表与三状态跟进、供应商主体自动填充、销售合同驱动的采购合同与一致性阻断、岗位职责与十二步全流程。

能力边界
1. 物流轨迹抓取:真正自动回传轨迹需对接物流开放接口(顺丰/德邦/货拉拉等)连接器。当前为"物流单号标准落库 + 凭单号自动出跟进清单",接连接器后可升级。
2. ERP 自动录入:不直连 ERP,只提供提交前自查清单与字段口径,录入仍需人工。
3. 合同模板:须替换主体信息后使用;涉纠纷/违约/挂靠/追偿建议先同步法务。

常见问题

5 问
答案由本站依据条目字段整理
采购岗专用skill怎么安装?

在支持 Skills 的客户端里执行:skillhub install user_35793ce8/st-caigou-01。安装方式为未标注。装完刷新技能列表或重开客户端。

采购岗专用skill支持哪些客户端?

资料没有标注宿主客户端,但只要客户端支持 Skills(Claude、Codex、Cursor 等),一般都能加载。

采购岗专用skill权限高吗,安全吗?

权限级别为未标注权限。安装前先看它会读取或写入哪些内容。

采购岗专用skill收费吗?

本站不代收费用,也没有标注具体价格。是否收费取决于技能本身和所用的模型或客户端,正式使用前按作者说明确认。

采购岗专用skill用什么许可证?

许可证标注为 未说明(许可证不明确)。商用或二次分发前请到仓库确认条款原文。

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技能内容以作者仓库为准;分类、权限级别与许可证状态的中文说明为中文整理,最近核验 未标注。