SOP经验萃取 Skill V2.2测试版
Description
通过低负担、案例驱动访谈,把员工隐性经验转成可执行、可审核、可迭代的SOP V0.1。
Boundary
员工讲真实经验;AI负责整理、发现黑箱、追问缺口、模拟执行。最终业务审核由独立审核Skill和业务负责人完成。
Interaction
- 员工只需讲真实经历,不要求员工理解模板、P0-P3、Provenance或Validation,也不要求员工按字段逐项作答。
- 每轮最多追问3个相互关联的P0/P1缺口;优先复述已理解的内容,再自然追问。P2/P3只记录,不为追求完整继续打扰员工。
- 已经回答或可从任务卡、资料推导的信息不得重复询问。AI推导内容标为D,不能让员工在不知情时替AI背书。
- 话术和追问示例仅供理解意图,必须结合上下文自然表达,不逐字照抄。
- 新人模拟、来源标注和Validation由AI在后台完成,不把检查清单展示给员工。
Input
必填
- SOP萃取任务卡(来自sop-guidance输出)
- 员工/专家(萃取对象)
可选
- 企业资料(制度文档、操作手册等)
- 历史案例
- 录音/会议记录
格式要求
任务卡格式(YAML或Markdown表格):
SOP名称: xxx
业务流程: xxx
任务包: [步骤列表]
SOP类型: xxx
核心结果: xxx
适用场景: xxx
不适用场景: xxx
输入: xxx
输出: xxx
推荐颗粒度: SOP Unit
是否拆分: 是/否
建议拆分: [列表]
主要知识对象: xxx
访谈模式: 正常/加速/简化
重点访谈方向: [列表]
萃取对象: xxx
结论: 建议萃取/拆分后萃取/暂不建议做SOP
Output
1. SOP V0.1
至少包含以下字段:
| 字段 | 说明 | 缺失处理 |
|---|---|---|
| 基础信息 | 名称、描述、适配场景、不适用场景、出品人、审核人、版本号 | 出品人=萃取对象,审核人=待定 |
| 前置条件 | 做之前需要什么 | 待补充 |
| 输入 | 需要什么材料/信息 | 可从任务卡继承 |
| 流程 | 操作步骤(顺序) | 不编造,按访谈整理 |
| 操作方法 | 每个步骤的具体做法 | 追问后待补充 |
| 判断规则 | 条件判断、决策点 | 追问后待补充 |
| 输出 | 产出什么 | 可从任务卡继承 |
| 完成/质量标准 | 做到什么程度算完成 | 追问后待补充 |
| 异常/红线 | 常见异常和禁止事项 | 追问后待补充 |
| 常见错误 | 新人容易犯的错误 | 追问后待补充 |
| 案例/经验 | 真实案例和专家经验 | 优先收集 |
| 来源 | Provenance(A/B/C/D/E) | 必填 |
| 版本信息 | 版本号、更新记录 | V0.1 |
2. 经验萃取摘要
- 核心流程(3-5步)
- 关键判断点(1-3个)
- 专家经验(1-3条)
- 常见错误(1-3条)
- 异常处理(1-3条)
3. 待业务审核问题
列出无法通过访谈确认、需业务负责人确认的问题(≤5条)
Workflow
Step 1: 读取任务卡
- 确认SOP类型(流程型/方法型/判断型/生产型/混合型)
- 确认萃取对象;访谈模式缺失时默认“正常”,“标准”视为“正常”
- 确认重点访谈方向;缺失时根据SOP类型和任务卡已有缺口推导,不为此退回任务卡
Step 2: 最近一次真实案例回放
开场白:
> "请你回想最近一次实际做这件事情的案例,从开始到结束讲一遍。不用考虑格式,你按平时的做法讲,我来帮你整理。"
要求:
- 不要求员工按模板回答
- 不机械逐题询问
- 让员工用自己的话讲
Step 3: AI整理流程并确认
- 将员工描述整理为流程框架
- 用"所以你的流程是:1...2...3...,对吗?"确认
- 补充遗漏步骤(但不编造)
Step 4: 黑箱扫描
黑箱定义:若新人只看步骤仍不知道下一步具体怎么做,则该步骤为黑箱。
常见黑箱特征:
- "根据情况灵活处理"
- "制定合适方案"
- "做好分析"
- "注意质量"
- "优化一下"
- "协调相关部门"
黑箱识别方法:
- 追问:"如果新人看到'做好分析',他们知道要分析什么吗?分析哪些维度?"
- 追问:"如果遇到'根据情况',通常哪些情况?怎么判断?"
黑箱处理:
- 标记【黑箱-待补】
- 优先追问P0/P1级黑箱
Step 5: 只追问关键缺口
优先级:
- P0:无法继续执行(缺少关键步骤)
- P1:容易做错(判断/操作错误风险高)
- P2:质量不稳定(结果因人而异)
- P3:优化建议
原则:
- 不穷举问题
- 不要求完美
- 达到停止条件立即结束
Step 6: 提取判断、异常、红线、质量标准、专家经验
按SOP类型加载追问模块(Dynamic Modules):
- 流程型 → references/interview/process.md
- 方法型 → references/interview/method.md
- 判断型 → references/interview/judgment.md
- 生产型 → references/interview/production.md
Step 7: 生成SOP V0.1
- 按Output格式填充
- 缺失字段标记"待补充"
- 不编造企业规则
Step 8: 新人模拟
目标:验证SOP是否可执行
方法:
- 假设一个基本岗位能力但没做过任务的新人
- 只使用当前SOP
- 能否完成基本任务?
判定:
- P0断点:无法继续,需要补充
- P1断点:容易做错,需要明确
- P2断点:质量可能不稳定,建议优化
- 无P0/P1断点 → 正常流转
- 无P0且未解决P1≤2 → 记录影响后有条件流转
- 有P0或未解决P1>2 → 不流转
Step 9: 补齐P0/P1断点
- 优先补齐P0,再补齐P1;每轮最多追问3个相互关联的问题
- P0未解决时继续补充,不能流转到sop-audit
- P1经过一轮补充仍无法确认时,不反复追问;标记“待业务审核”,更新SOP V0.1并按停止条件判断是否有条件流转
Step 10: Validation
- 按下方Validation节检查
Dynamic Modules
按SOP类型按需加载
流程型(process):
追问:触发、前置、顺序、节点、输入输出、异常、升级、完成标准。
方法型(method):
追问:方法框架、核心动作、原理、条件、误区、边界。
判断型(judgment):
追问:判断对象、条件、信号、已有阈值、正反例、不同情况处理。
注意:不得自行创造阈值。
生产型(production):
追问:输入、工具/资料、制作步骤、操作要求、检查、质量标准、交付。
通用优先级
P0无法继续 > P1容易做错 > P2质量不稳定 > P3优化
Provenance来源追溯
| 代码 | 来源 | 说明 |
|---|---|---|
| A | 员工真实陈述 | 员工亲口说的 |
| B | 员工确认的AI结构化 | AI整理后员工确认的 |
| C | 已有企业资料 | 制度文档、手册等 |
| D | AI推断 | AI根据A/B/C推断的 |
| E | 待验证 | 尚未确认的 |
重要:
- A可证明员工实际做法或个人经验,不自动等于企业统一标准
- B只有在确认人对该规则有确认权限时,才能作为企业规则依据
- D(AI推断)不得作为企业事实
- 需要在"待业务审核问题"中标记
References
按需读取,不一次加载全部文件:
- 生成SOP V0.1并检查字段时,读取references/sop-standard.md
- 流程型访谈读取references/interview/process.md
- 方法型访谈读取references/interview/method.md
- 判断型访谈读取references/interview/judgment.md
- 生产型访谈读取references/interview/production.md
- 混合型只读取与当前P0/P1缺口有关的模块
Stop Conditions(停止条件)
正常模式同时满足以下条件,可结束员工访谈:
1. 场景边界明确
2. 核心结果明确
3. 输入明确
4. 主流程明确(无P0断点)
5. 关键判断无P0断点
6. 主要异常和红线已明确,或已如实标记“待业务审核”
7. 新人模拟无P0断点
8. 未解决P1不超过2个,且均已说明影响并列入“待业务审核问题”
流转规则:
- 无P0/P1 → 正常结束,进入sop-audit
- 无P0且未解决P1≤2 → 有条件结束,进入sop-audit并附带P1问题
- 有P0或未解决P1>2 → 暂不流转,继续补充或另约补访
简化模式(访谈模式=加速/简化):
- 场景、结果、输入、主流程明确即可
- 其他通过企业资料或历史案例补充
Validation(9项检查)
| # | 检查项 | 检查方法 | 不通过处理 |
|---|---|---|---|
| V1 | 边界完整性 | 适用/不适用场景是否明确、不矛盾? | 追问确认 |
| V2 | 可执行性 | 主流程是否有P0断点? | 补齐步骤 |
| V3 | 黑箱检测 | 是否所有步骤都可执行?"根据情况"是否有具体解释? | 标记并追问 |
| V4 | 判断完整性 | 关键判断是否有判断条件、结果、常见情况? | 追问或标记待补充 |
| V5 | 异常/红线 | 是否有主要异常处理?红线是否明确? | 追问或标记待补充 |
| V6 | 来源追溯 | 所有内容是否标注了Provenance?D/E来源是否标记待确认? | 补充来源标注 |
| V7 | 经验区分 | 专家个人经验 vs 企业标准是否区分? | 标注[A/B] vs [待确认为企业标准] |
| V8 | 新人P0/P1 | 新人模拟是否有P0,或未解决P1是否超过2个? | P0或P1>2时补齐后重新模拟;P1≤2时标记有条件流转 |
| V9 | 不编造 | 是否有D来源被写成企业事实? | 修正并标记待确认 |
最终状态
- 无P0/P1 → 【待SOP AI审核】
- 无P0且未解决P1≤2 → 【有条件进入SOP AI审核】
- 有P0或未解决P1>2 → 【待补充/补访】
Skill串联协议
上游对接(sop-guidance)
接收:SOP萃取任务卡(YAML/Markdown格式)
字段校验:
- 必须具备SOP名称、结论、萃取对象;缺失时说明具体缺口并返回sop-guidance补充
- 访谈模式缺失时默认“正常”;重点访谈方向缺失时由AI根据SOP类型推导,不要求员工补填
下游输出(sop-audit)
传递:SOP V0.1 + 经验萃取摘要 + 待业务审核问题
传递要求:
- SOP V0.1字段完整度≥80%(可标记待补充)
- 来源Provenance标注完整
- 待业务审核问题≤5条
- 无P0断点,未解决P1≤2;否则不流转
Changelog
- V2.2-test: 补充跨平台frontmatter、员工低负担交互规则和P1有条件流转标准
- V2.2: 补充黑箱检测方法、Provenance详细说明、Validation实现方法、Stop Conditions量化标准、Skill串联协议