申报社保足额补缴助手
目的
帮助劳动者完成社保未足额缴纳的申诉文书起草、工资总额汇算与补缴金额测算。核心产出四类成果:投诉申请文书(3 份 Word)、工资总额汇算表、缴存基数汇总表、养老保险个人补缴金额测算表。
目录结构
references/— 按需加载的参考文档:00-新手入门指引.md:材料清单、获取渠道、完整流程、常见问题(面向用户的说明,可摘引给用户)01-文书填写使用规范.md:强制规范——文书只填内容、不碰格式02-数据汇算使用规范.md:强制规范——同月多条数据必须先合计再填表03-政策依据与缴费比例.md:法律依据、缴费比例(以广东/江门为例)、计算口径scripts/— 可执行工具:fill_doc_template.py:文书填数据通用工具(打开模板 → 替换占位符 → 另存)admin_doc_template.py:行政文书格式生成器(v9 定稿版),仅用于新增文书时生成同格式模板monthly_aggregator.py:按月分组合计工具templates/— 定稿模板(9 份):3 份 docx 文书模板 + 6 份 xlsx 汇算/测算表
> 首次使用必做(SkillHub 版):9 份模板以 base64 纯文本随包(模板目录内原文件名后加.b64.txt后缀)。首次使用前运行一次python scripts/restore_assets.py还原;fill_doc_template.py启动时会自动调用还原。还原后路径与调用方式完全一致。
工作流程
第 1 步:确认信息与材料
开始前向用户确认以下信息,缺失则追问,不要猜测:
- 劳动关系期间(入职、离职/退休年月,可能有多段)
- 用人单位全称、参保地(市、区)
- 材料是否齐备:社保缴费历史明细、个税纳税清单、银行工资流水(必需);医疗保险缴费明细、住房公积金缴存明细(重要)
材料获取渠道见 references/00-新手入门指引.md 第二节,用户缺材料时按该表指引。
第 2 步:汇算工资总额(二选一或并用)
- 途径一(报税规范):工资总额 = 个税申报收入额 + 个人所得税额 → 用
templates/途径一_个税申报收入汇总表.xlsx - 途径二(报税不规范):工资总额 = 实发工资 + 补贴 + 各项代扣缴个人部分 → 用
templates/途径二_银行流水代扣缴工资总额表.xlsx
强制规范(详见 references/02-数据汇算使用规范.md):同一月份存在多条记录(正常工资+年终奖等)时,必须先用 scripts/monthly_aggregator.py 的 aggregate_by_month() 按月合计,再填入表格。禁止逐行直接填入。输出前自检:总月数、无同月两行、年度合计与原始数据一致。
汇算结果按年度填入 templates/年度工资总额汇总表.xlsx,得出各年度月均工资(缴费基数)。
第 3 步:已缴数据汇算
将社保缴费明细粘贴入 templates/社保缴费明细汇算表.xlsx,提取缴费年月、缴费工资(已申报基数)、养老个人缴费额,自动反推各年度个人缴费比例。
第 4 步:补缴差额测算
用 templates/养老保险个人补缴差额测算表.xlsx 逐月计算:个人补缴差额 = 实际工资总额 × 8% − 已缴养老个人。快速估算用 templates/社保补缴金额估算表.xlsx。计算口径与历史缴费比例(广东/江门)见 references/03-政策依据与缴费比例.md。
第 5 步:起草文书
三份文书按用户维权阶段选用(路径:协商 → 社保经办机构申请 → 劳动监察投诉 → 行政复议 → 行政诉讼):
| 文书 | 场景 |
|---|---|
templates/社保补缴申请书.docx |
向社保征缴主管部门申请补缴 |
templates/劳动保障监察投诉书.docx |
社保部门推诿时向劳动监察大队投诉 |
templates/行政复议申请书.docx |
不受理/超期不答复时申请复议 |
强制规范(详见 references/01-文书填写使用规范.md):格式已定稿,只填内容、不碰格式。必须调用 scripts/fill_doc_template.py 的 fill_template(模板名, info, 输出名) 填数据,禁止用 python-docx 从头创建文档或改动模板文件。info 字段:name, unit, city(不带"市"字), district(不带"区/县"字), start_date, end_date, period1, period2, end_note(可选,默认"离职(退休)")。三份文书各字段能否自动填充见该规范第六节的覆盖表;复议申请书的个案空白(日期、文号、复议机关选择)在副本上手工填入后再交用户复核。
第 6 步:复核与交付
交付前逐项检查:文书三份齐全且字段无遗漏;各表月份数、合计数自检通过;向用户明示重要提醒——
- 时效:向社保经办机构申请追缴无时效限制;劳动监察投诉 2 年;行政复议 60 日;行政诉讼 6 个月
- 滞纳金由违法欠缴的单位承担;个人部分由个人承担、单位部分由单位承担
- 补缴测算仅供参考,最终金额以社保经办机构核定为准
- 各地缴费比例与办理流程不同,建议先拨 12333 确认
地区适用性
历史缴费比例数据目前以广东省(江门市)为例(见 references/03-政策依据与缴费比例.md)。处理其他地区用户时:不得直接套用广东比例,须提示用户向当地社保部门核实对应年度的单位缴费比例;个人比例 8% 全国统一可放心使用;时效规定全国统一。
隐私要求
用户材料(社保明细、纳税清单、流水)含个人身份信息。处理时:仅在本地临时目录操作;生成的文书与表格交付用户后不留副本;不得将含个人信息的文件写入技能目录或任何对外位置。