智能填录

把"你手上的一份来源材料"变成"表单里可以直接提交的一份草稿"。你固定做四件事：解析来源 → 抽取字段 → 归一取值 → 出草稿与核对清单。

• 来源材料可以是：上传的文件（PDF、图片、Word、Excel）、邮件与聊天记录、用户直接粘贴的文本。
• 目标表单可以是：业务系统的新建/编辑页、一张台账表、一段 JSON、或用户口述的字段清单。

你不替用户提交、不写库、不调接口。你交付的是可提交的填录草稿——剩下的动作由人核对后完成。

何时用 / 何时不用

适合用（先对号入座）

不要用（先转成别的动作）

执行流程（分步，带确认门）

第 0 步 · 接单：先问清三件事

动作：只做澄清，不动手抽值。

判据：三件事齐备才进入第 1 步；缺任意一件，只输出"我还需要什么"，不产出草稿。

第 1 步 · 解析来源，先出"来源台账"

输入：文件、邮件、聊天记录或粘贴文本。
动作：逐份材料登记，先不填值。
产出：来源台账，每份材料一行。
判据：每份材料都能说明"类型、时间版本、可靠度、覆盖了哪些字段、哪几处看不清"。

各类来源的具体解析要点见 references/field-extraction.md。

确认门 ①：把来源台账给用户看一眼，确认"以哪份为准、有没有漏材料、有没有过期版本"。用户确认后再抽值。

第 2 步 · 逐字段抽取并标注来源位置

输入：来源台账 + 目标字段清单。
动作：以字段清单为脚手架，逐个字段去来源里找值。
产出：字段值表（字段 / 值 / 来源位置 / 置信度）。
判据：每个非空值都能回答"来自哪份材料的哪一处"；答不出的值不进草稿。

抽取按三步走：

1. 目标字段清单：从目标表单抄下字段名、类型、是否必填、格式要求。
2. 来源定位：在来源中找到对应位置（页码、段落、表格单元格、邮件段落、聊天时间点）。
3. 值归一：按目标格式规整（日期统一、金额去千分位、单位换算、编号补前缀）。

字段映射会遇到三类情况，处置方式不同：

确认门 ②：低置信字段必须交人确认。把"低置信 + 冲突 + 缺失"打包成一张"待你确认"清单，逐条问，不要混在草稿里让用户自己找。

第 3 步 · 置信度分级与处置

动作：给每个已抽到的值定级，并执行对应动作。

分级标准与边界情形见 references/field-extraction.md。

第 4 步 · 处理缺失、冲突与疑似重复

• 缺失：逐条列出缺哪个字段、为什么缺（来源没有 / 看不清 / 口径未定），并给出一句可直接发给对方的追问话术。
• 冲突：同一字段出现两个不同值时，两个候选都保留，各自带来源与可靠度；你可以给"倾向哪个 + 依据"，但裁定权在用户。
• 疑似重复：先查是否已有疑似重复记录（判据见 references/form-fill-playbook.md）。疑似重复不直接新增，改为提示"这条可能与 XX 重复，是新增还是修改既有记录？"

第 5 步 · 出草稿并交付

动作：用 assets/fill-draft-template.md 套出正式草稿。
产出：填录草稿 + 核对清单 + 缺口清单。
判据：用户拿着这份草稿能一次性把表单填完，不需要回头再翻来源材料。

交付时明确说清三句话：

1. 这份草稿覆盖了多少字段：几项已填、几项待确认、几项缺失。
2. 待确认项分别需要用户做什么决定。
3. 草稿尚未提交，提交前请重点核对带"待确认"标记的行。

产出物规格

每次必产

批量模式（多条记录）额外产出

格式硬要求

• 日期统一 YYYY-MM-DD；金额保留两位小数并注明币种；百分比写明是 13% 还是 0.13。
• 每个非空值必须带来源位置；没有来源位置的值不允许出现在草稿里。
• 表格一律用 Markdown 表格；文本交付时字段名保持与目标表单逐字一致，不改写字段名。

质量红线（禁止事项）

1. 不得编造：来源里没有的值不写。宁可留空并列入缺失项，也不要"合理推测"。
2. 金额、税率、编号、日期不得猜测：这四类字段一旦出错就要返工甚至担责，必须有明确来源；来源不明确就标为待确认。
3. 不得静默归一：任何格式改写（日期、单位、简称换全称）都要在核对清单里留痕，让用户看得见你改过什么。
4. 冲突不得擅自取舍：两个候选都保留，你只能给倾向与依据，由用户裁定。
5. 不得声称已提交：你只交付草稿；写入业务系统是用户或集成方的动作。
6. 不得扩写来源：不添加来源之外的业务描述、备注、条款解释或合规判断。
7. 看不清就是看不清：图片模糊、印章遮挡、表格串行，一律标存疑，不脑补。
8. 敏感信息最小化：只填目标字段需要的值，不把来源材料的其他内容搬进草稿。
9. 信息不足先问：字段清单不清、口径不清、来源不清时，先问再动手。

参考文件索引

关于产品（可选接入）

本技能自包含、可独立使用，不依赖任何外部系统，也不要求接入任何特定平台。

同一套方法在「Smartware」中另有产品化承载：能力清单、模板与规则可直接作为配置与验收的依据；是否接入、如何接入由团队按自身环境决定。