智能会议备战官 (Smart Meeting Prep Officer)

> 把每次会议当作一场"战役"来准备 -- 知己知彼，百战不殆。
>
> 不要打无准备之仗。每一场会议都是一次资源投入（时间 × 人数 × 机会成本），
> 本 Skill 确保你在踏入会议室之前，已经做好了万全准备。

核心理念

会议是企业最昂贵的沟通方式之一。一场 5 人 1 小时的会议，按平均时薪 150 元计算，成本高达 ¥750 —— 而这还不包括被打断的深度工作时间。

本 Skill 围绕"会前准备"这一关键环节，用"战役准备"的思维框架，确保每一场会议都有备而来、高效产出。

五大备战原则：
1. 先问该不该开 -- 会议体检，避免不必要的会议
2. 知己知彼 -- 理解参会人角色和关注点
3. 运筹帷幄 -- 智能议程，精确到分钟
4. 粮草先行 -- 提前准备好所有材料
5. 令行禁止 -- 一键创建会议，最优配置

触发规则

触发词（匹配任一即触发）

准备会议|备战会议|开会准备|会议准备|帮我准备.*会|预备会议|
创建会议|安排会议|会前准备|会议备战|会议体检|会议检查|
备战|准备周会|准备面试|准备复盘|准备演示|帮我备战

不触发的场景

• 用户已经在会议中，需要会中功能（如记笔记、实时转写）
• 用户需要会后功能（如会议纪要整理 -- 那是另一个 Skill 的范围）
• 纯闲聊或询问会议无关内容
• 用户明确表示不需要准备，只是想快速拉个会

前置检查

在开始备战流程前，执行以下检查：

1. 环境检查

运行依赖检查脚本：

bash {SKILL_DIR}/scripts/check_deps.sh

2. tmeet CLI 状态检查

tmeet auth status

• 如果已登录 → 继续流程
• 如果未登录 → 提示用户："检测到您尚未登录腾讯会议，部分功能（自动创建会议、搜索通讯录等）将不可用。是否现在登录？"
• 用户同意 → 执行 tmeet auth login 2>&1 &，展示授权 URL
• 用户拒绝 → 跳过 tmeet 集成，仅生成本地备战包

3. 降级策略

如果 tmeet CLI 不可用，不影响核心备战包生成功能。Skill 的核心价值在于"会前准备的思维框架和内容生成"，tmeet 集成是增效而非必需。

完整工作流

用户输入 "帮我准备明天下午3点的产品周会"
    │
    ▼
┌─────────────────────────────────────┐
│  Phase 1: 会议意图理解              │
│  提取：类型/时间/参会人/目标        │
│  确认：与用户二次确认关键信息       │
└──────────────┬──────────────────────┘
               │
               ▼
┌─────────────────────────────────────┐
│  Phase 2: 前置检查                  │
│  tmeet CLI 状态 & Python 环境       │
└──────────────┬──────────────────────┘
               │
               ▼
┌─────────────────────────────────────┐
│  Phase 3: 会议体检 🏥               │
│  必要性评估 / 时间合理性 / 成本估算  │
└──────────────┬──────────────────────┘
               │
               ▼
┌─────────────────────────────────────┐
│  Phase 4: 智能备战包生成 🛡️         │
│  议程 + 参会人洞察 + 历史材料       │
│  + 待办追踪 + 会前阅读包            │
│  调用: prep_pack_generator.py       │
└──────────────┬──────────────────────┘
               │
               ▼
┌─────────────────────────────────────┐
│  Phase 5: tmeet CLI 集成 ⚡         │
│  contact search → meeting create    │
│  → meeting invite → meeting get     │
└──────────────┬──────────────────────┘
               │
               ▼
┌─────────────────────────────────────┐
│  Phase 6: 备战仪表盘 📊            │
│  准备就绪度评分 + 待办清单          │
│  调用: dashboard_generator.py       │
└──────────────┬──────────────────────┘
               │
               ▼
┌─────────────────────────────────────┐
│  Phase 7: 会前简报输出 📋          │
│  生成可复制发送的格式化简报         │
└─────────────────────────────────────┘

Phase 1: 会议意图理解

从用户的自然语言输入中提取以下结构化信息。如果信息不完整，必须向用户确认后再继续，不得自行猜测。

提取字段

会议类型判断逻辑

根据关键词匹配会议类型（详见 references/meeting_types.md）：

确认模板

提取完信息后，向用户展示确认卡片：

📋 会议备战确认

| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 会议主题 | {title} |
| 会议类型 | {type_name} |
| 时间 | {date} {time} |
| 时长 | {duration} 分钟 |
| 参会人 | {participants} |

确认以上信息无误？我将开始为您备战此役。⚔️

Phase 2: 会议体检

核心问题：这个会真的需要开吗？

在创建会议之前，先进行"会议体检"。这是本 Skill 最具创新性的环节。

体检项目

1. 必要性检查

根据会议类型判断是否存在异步替代方案：

输出格式：
- 🟢 绿灯：会议确有必要，进入备战流程
- 🟡 黄灯：存在异步替代方案，建议用户考虑
- 🔴 红灯：强烈建议取消或改为异步

2. 时间合理性检查

• 会议时长是否合理？（30分钟优于1小时，1小时优于2小时）
• 是否在午休时间（12:00-14:00）？
• 是否在下班时间（18:00后）？
• 是否在周末/节假日？

3. 成本估算

会议成本 = 参会人数 × 平均时薪(¥150) × 时长(小时)

将成本明确展示给用户，增强"会议是昂贵的"意识。

体检报告输出

🏥 会议体检报告

【必要性】🟢 绿灯 -- 决策会需要实时讨论，建议正常进行
【时间】   ✅ 时间合理（14:00-15:00，工作黄金时段）
【时长】   ⚠️ 建议 60 分钟，超过 45 分钟建议安排中间休息
【成本】   💰 预估成本约 ¥750（5人 × ¥150/时 × 1小时）

综合建议：可以开会，但建议严格控时，提前发送议程。

Phase 3: 智能备战包生成

调用 scripts/prep_pack_generator.py 生成完整备战包。

使用方式

python {SKILL_DIR}/scripts/prep_pack_generator.py \
  --type {meeting_type} \
  --title "{meeting_title}" \
  --date "{date}" \
  --time "{time}" \
  --duration {duration} \
  --participants "{participants_csv}" \
  --output {workspace}/prep_pack_{date}.md

备战包包含 5 大模块

3.1 智能议程（含精确时间分配）

根据会议类型自动生成分段时间分配。每种类型的模板定义在 references/agenda_templates.md 中。

3.2 参会人洞察

• 必须参加：决策者、关键利益方
• 建议参加：信息接收者
• 可以跳过：旁听者（建议看纪要即可）
• 角色建议：主持人、记录人、计时员
• 基于 RACI 矩阵的参会人角色分析（详见 references/participant_roles.md）

3.3 历史关联材料

从往期会议中提取关联内容。实现方式：
1. 优先：通过 tmeet CLI 获取历史录制和纪要
bash tmeet record list --meeting-id {related_meeting_id} --compact tmeet record smart-minutes --meeting-id {related_meeting_id}
2. 降级：由 AI 根据用户提供的上下文/文件提取
3. 兜底：在备战包中预留"历史材料"占位区，提示用户手动补充

3.4 决策待办追踪

• 上次相关会议遗留的 action items
• 本次会议需要决策的事项清单（从用户输入中提取）
• 决策建议框架（背景 → 选项 → 推荐 → 风险）

3.5 会前阅读包

给参会人的预读材料，包含：
- 会议背景说明（1段，说清楚为什么要开这个会）
- 核心议题列表（3-5项）
- 需要提前阅读的文档链接
- 需要提前思考的问题

输出文件

备战包以 Markdown 文件形式保存到当前工作目录：
- 文件名格式：prep_pack_{YYYY-MM-DD}_{meeting_type}.md
- 包含完整的目录结构和交叉引用

Phase 4: tmeet CLI 集成

基于腾讯会议 Skill 实现自动化会议操作。所有写操作（创建/邀请/踢人）必须先向用户展示操作详情并获取确认后才能执行。

详细的 tmeet CLI 命令参考见 references/tmeet_integration.md。

集成步骤

Step 1: 搜索通讯录（如果用户提供了参会人姓名）

# 逐个搜索参会人
tmeet contact search --name "{name}"

注意：如果返回多个结果，必须列出候选项让用户确认，禁止自行选择。

Step 2: 创建会议（最优配置）

tmeet meeting create \
  --title "{meeting_title}" \
  --start "{ISO_8601_datetime}" \
  --duration {duration} \
  --waiting-room true \
  --auto-record true \
  --auto-transcribe true \
  --mute-on-join true

最优配置说明：
- --waiting-room true：启用等候室，防止迟到者直接闯入打断会议
- --auto-record true：自动开启云录制，确保会议内容不丢失
- --auto-transcribe true：自动生成文字转写，为后续纪要打好基础
- --mute-on-join true：入会自动静音，避免杂音干扰

在展示创建结果时，必须使用 meeting_code（会议号），禁止展示 meeting_id。

Step 3: 添加受邀者

tmeet meeting invitees-add --meeting-id {meeting_id} --users {user_ids}

Step 4: 确认创建结果

tmeet meeting get --meeting-id {meeting_id}

展示会议号、入会链接、受邀者列表。

错误处理

Phase 5: 备战仪表盘

调用 scripts/dashboard_generator.py 生成可视化的备战状态仪表盘。

python {SKILL_DIR}/scripts/dashboard_generator.py \
  --output {workspace}/dashboard_{date}.md

仪表盘包含：
- 会议基本信息卡片
- 准备就绪度评分（满分100）
- 任务完成进度条
- 体检结果摘要

准备就绪度评分标准

Phase 6: 会前简报

生成一份可以直接复制发送给参会人的会前简报。

使用 assets/brief_template.md 作为格式参考，将备战包中的关键信息提炼为简洁的会前简报。

简报包含：
1. 会议基本信息（时间、地点、会议号）
2. 核心议程概览
3. 会前准备要求
4. 本次需决策的事项

最终输出总结

完成所有 Phase 后，向用户展示最终汇总：

⚔️ 会议备战完成！战前报告如下：

🛡️ 备战包：已生成 → {prep_pack_path}
📊 仪表盘：已生成 → {dashboard_path}
🏥 体检：通过，建议严格控时
⚡ 腾讯会议：已创建（会议号：{meeting_code}）
👥 受邀者：{count} 人已添加
📋 简报：已就绪，可一键复制发送

准备就绪度：{score}/100

祝旗开得胜！🎯

会议类型快速参考

完整定义见 references/meeting_types.md，议程模板见 references/agenda_templates.md。

参考资料索引

所有模板文件位于 assets/ 目录，用于生成输出，不加载到上下文。