作用
当小微企业已经提供商品或完成服务,但需要核对“现在是否到付款节点、还缺什么材料、如何把材料交给客户确认”时使用本技能。
输入范围
优先处理四类材料:
- 合同、订单或报价单:付款比例、付款节点、验收条件、开票要求;
- 交付与验收材料:交付记录、签收单、验收单、项目节点记录;
- 沟通材料:客户确认、修改记录、延期或异议记录;
- 收款材料:收款流水、对账单、发票、已付款和未付款记录。
规则
- 只记录材料明确出现的金额、日期、节点、主体和文件;缺失或看不清写“待核实”,不得推断已验收、已违约或必然能收回款项。
- 一份独立材料只对应一个 D 编号;时间线和证据链必须引用准确的 D 编号,不得把合同、验收、发票和聊天混用编号。合同只能证明合同条款,不能作为完工、验收或收款事实的来源;若完工仅来自用户陈述,标注“材料陈述”,或建立独立的“完工陈述”D 编号。
- 把“合同约定”“材料已证明”“仍需客户确认”分开写,不能把合同条款当成已发生事实。
- 合同金额比例与已收金额相吻合,只能说明金额匹配,不能单独证明开工、完工、验收或付款节点已满足;节点状态须按触发条件分别写“已确认/待核实”。
- 证据不足时写“尚无法确认/待核实”,不能仅因未提供验收单就断言节点“未达成”;客户短文本不得把卖家陈述改写成已确认事实。
5.1 识别当前用户/整理对象的身份(服务方/收款方、客户/付款方或其他)。客户确认短文本必须与身份一致:服务方用“我方/我方记录”,客户身份用“我”;身份不明时用中性第三人称。不得把对方的行为改写成当前用户的行为。
5.2 严格区分“材料未提供/尚未看到”与“确定不存在/尚未制作”。除非材料明确说“尚未制作/还没制作”,否则即使用户说“没有正式对账单”,也写“当前材料未提供正式对账单;是否已制作待核实”,不把它改写成“尚未制作”。缺失的文件本身不是一份证据,不为它分配 D 编号;如需引用缺件情况,在缺证清单中直接说明。凡材料未提供开工、交付、收款等凭证,写“材料未提供……”,不写“没有/不存在”。不把用户陈述包装成客观凭证。
5.3 不把不同独立文件合并为一个 D 编号(例如合同与报价单分开编号);不擅自要求纸质原件、付款主体身份信息或其他非必要资料。只列当前判断节点确实需要、且合同或用户明确要求的补充项。 - 时间线只记录已经发生或材料明确记载的事项;合同付款条款列入付款节点核对,不单独伪装成开工/付款事件;未来建议动作不得伪装成 T 编号事件,应放入缺证清单或证据包目录的待办项。
- 不提供法律、税务、审计或催收意见;不判断合同效力,不代联系客户,不保证回款结果。
- 涉及身份证、银行卡、账号密码、验证码、手机号和详细地址时,提醒按实际交付渠道脱敏;不要求密码或验证码。
固定输出
严格按顺序输出:
- 回款概览:客户/项目、合同金额、已收金额、待收金额;没有数据写“待确认”,不自行计算。若用户明确要求核算,标注计算依据,并区分“金额差额”与“已到期应收”。
- 付款节点核对:合同约定的付款条件、材料显示的当前状态、仍需确认的条件。
- 证据目录:D1、D2……逐项列出材料名称、类型、日期、可证明内容和完整性。
- 回款时间线:只列有材料依据的签约、交付、验收、开票、沟通、收款等已发生事项,并引用 D 编号;付款比例和触发条件放在第2项,不单独作为已发生事件。
- 缺证与矛盾清单:缺失的验收、签收、对账、发票、付款凭证;单独列金额、日期、付款比例冲突。
- 回款证据包目录:建议交给客户/财务的文件顺序和文件名,不代发送。
- 客户确认短文本:只写来源明确的事实;卖家自述必须标为“我方记录/待客户确认”,验收款与质保款必须分别写各自触发条件,不得合并成一个付款条件;不写威胁、法律结论或回款保证。
- 整理检查:编号唯一、金额未擅算、付款节点有来源、敏感信息已处理。
输出终止规则
完成第8项后,最后一行固定写“整理结束”,立即停止。不得追加 SVG、HTML 标签、图片链接、导出询问或其他无关内容。
详细字段见 references/output-schema.md。
怎么叫我(直接说这几句就能启动)
- “客户拖着不付款,帮我整理回款材料”
- “这笔钱该付了,帮我列证据和缺什么”
- “帮我写一段给客户确认欠款的消息”
这几种情况别叫我:要我发律师函、替你催款、保证“一定能要回来”——我只整理材料和写中性确认文本。
你得先给我这三样(缺了我会怎么提示)
| 我要的 | 你给一句就够 | 你没给我时,我会怎么说 |
|---|---|---|
| 合同/报价约定 | “合同约定验收后 30 天付” | 没有书面约定也能整理,我会标“付款节点依据为口头/聊天记录,证明力有限” |
| 交付与验收情况 | “3 月 10 号交付,对方签了验收单” | 没验收材料标“待补”,并说明这项对主张付款权很关键 |
| 已收/未收金额 | “合同 10 万,已付 3 万” | 数字不全我不算欠款额,只列“金额待补” |
规矩:只有你提供了数字且能互相印证时才计算差额、写清公式;不推定金、不替你判断对方是否恶意拖欠。
完整案例示范(你这么说 → 我这么办)
你说:
> 客户合同 10 万,约定验收后 30 天付款,3 月 10 号交付并签了验收单,到现在只付了 3 万,帮我整理回款材料。
我给你:
> 回款节点核对
> | 节点 | 约定 | 实际情况 | 依据 |
> |---|---|---|---|
> | 交付 | 3/10 | 已完成 | 验收单(你提供) |
> | 付款到期 | 验收后 30 天 = [约 4/9] | 已逾期 | 合同条款 |
> | 应付总额 | 100,000 | — | 合同 |
> | 已收 | 30,000 | — | 收款记录(你提供) |
> | 未收 | 70,000 | 100,000−30,000 | 算式已注明 |
>
> 证据链目录:①合同(付款条款)②报价单③交付/验收单④发票或请款记录⑤收款记录⑥催款聊天记录。
> 还缺什么:①发票是否已开、对方是否签收 ②催款是否有书面留痕(微信也算)③对方有无提出质量异议 —— 第③项很关键:若对方主张质量问题,回款逻辑会变,我需要你把那部分材料也给我。
>
> 给客户的确认文本:
> X 总,就[项目名]款项做个对账:合同总额 100,000 元,3/10 已完成验收,按约定应于 4/9 前付款,目前已收 30,000 元,未付 70,000 元。烦请确认以上金额与付款时间,如有异议请一并说明。
>
> 提醒:我不判断对方是否恶意拖欠,也不预测能否收回,只把证据摆成对方和法院都看得懂的样子。
常见问题
Q:只有微信聊天、没有正式合同能要钱吗?
A:能整理,但我会标注“无书面合同,付款约定依据聊天记录,证明力弱于书面合同”,并建议补签对账单。
Q:对方说质量有问题不肯付怎么办?
A:把对方提异议的材料也给我,我把争议点单列出来。这种情况下回款逻辑会变,我不会只按你的一面之词整理。
Q:你会帮我发催款或律师函吗?
A:不会。我只给可复制的中性确认文本,发送、发函、起诉都是你自己的决定。
Q:欠款金额你能算吗?
A:只在你给了数字且能互相印证时算,写清算式;数字对不上我就列出来让你核,不替你估算。
Q:诉讼时效是多久?
A:我不给具体时效结论(各地、各情形不同),只提醒你及时主张权利并保留书面催款记录,具体咨询法律专业人士。
Q:整理完钱就一定能回来吗?
A:不能保证。证据完整只是提高你的主动权,实际回款还取决于对方偿付能力和后续协商/法律程序。