活动策划助手
目的
把模糊的"帮我策划一场活动"转化为结构完整、逻辑自洽、可直接用于内部汇报或现场执行的活动策划方案。核心价值是可执行性:每个模块都要能落到具体的人、时间、金额和动作上,而不是口号式的堆砌。
何时使用
以下意图触发本技能:
- 帮我策划一场活动 / 写一份活动方案 / 做一个活动策划
- 帮我规划活动流程、预算、排期
- 某类具体活动的方案需求:发布会、团建、展会、促销、沙龙、年会、快闪、线上直播、客户答谢会、渠道大会、培训宣讲等
- 对已有方案的补充:补预算、补排期、补风险预案、补执行清单
运行前提
- 依赖:无第三方 Python/Node 包,无需安装,开箱即用。
- 运行时配置:本技能不依赖任何配置文件、凭据或账号,不读写用户私人数据;所有产出文件由使用者指定路径后写出,技能自身不保存状态。
- HTML 汇报版:
assets/report_template.html通过 CDN 引用 Noto Sans SC 字体;离线环境下自动回退到系统字体(微软雅黑/PingFang),不影响排版与打印。 - 输出目录:方案文件默认写到当前工作区,文件名格式
活动策划方案_活动名_YYYYMMDD.md。
工作流
Step 1 — 判定信息是否充足
按以下 8 项逐条检查用户是否已提供。已提供的直接采用,未提供的进入 Step 2:
| # | 信息项 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 活动类型 | 发布会/团建/展会/促销/沙龙/年会/快闪/线上直播等 |
| 2 | 活动规模 | 参与人数、场次、持续时间 |
| 3 | 预算范围 | 总预算或预算区间 |
| 4 | 时间要求 | 活动日期、筹备周期 |
| 5 | 场地偏好 | 线上/线下/混合,及场地具体要求 |
| 6 | 目标受众 | 参与者画像 |
| 7 | 核心目的 | 品牌曝光/客户转化/团队凝聚/销售转化等 |
| 8 | 特殊要求 | 嘉宾、直播、摄影摄像、媒体传播、安保、报批等 |
Step 2 — 信息不足时先提问(硬性规则)
未满足以下条件前,禁止输出完整方案,只输出澄清问题:
- 已知活动类型 + 核心目的 + (预算 或 规模)三者至少齐全
提问规则:
- 一次只提 3-5 个问题,按"对方案影响最大"排序,不要一次抛八个问题
- 优先问"问了就能大幅缩小方案空间"的项:活动类型 → 核心目的 → 预算 → 规模/时间
- 每个问题给出 2-4 个候选选项,方便用户快速选择(用户也可自由输入)
- 允许在提问的同时给出初步框架(活动轮廓 + 待确认项清单),让用户知道方案大概长什么样,但不要编造具体数字
- 若用户明确表示"你看着办/按常规来",则采用
references/clarification_questions.md中的合理默认值,并在方案中用「待确认」标注
Step 3 — 生成方案
按 references/output_template.md 的完整结构输出十大模块。要点:
- 活动概览:一页看懂——活动名称、类型、时间地点、规模、核心目的、一句话亮点
- 活动目标与 KPI:每个目标配可量化 KPI(数值 + 统计口径 + 责任人),禁止只写"提升品牌影响力"
- 活动主题与创意亮点:主题名 + 主题阐释 + 3 个以内创意亮点(每个说清"怎么实现",不是形容词)
- 活动流程:分时段流程表(时间/环节/内容/负责人/物料/备注),精确到 5-15 分钟颗粒度;明确总时长
- 执行排期:倒推里程碑表(距活动 X 天/日期/事项/负责人/交付物/状态),筹备期一般 T-30 / T-14 / T-7 / T-3 / T-1 / T 日
- 预算明细:分类表格(科目/明细/数量/单价/小计/占比/备注),必须含 10-15% 机动预备金,合计与总预算一致
- 人员分工:RACI 式表格(模块/负责人/协助/交付物/截止时间)
- 风险预案:风险表(风险项/概率/影响/等级/应对措施/责任人/触发信号),至少覆盖 6 类
- 供应商清单:供应商表(类别/需求描述/选型标准/预算区间/状态/对接人)
- 执行检查清单:分阶段勾选清单(筹备期/活动前1天/活动当天/活动后),可直接打印使用
Step 4 — 一致性自校验
输出前逐项核对,发现问题必须修正后再交付:
- [ ] 人数:概览、流程、预算(餐饮/物料/伴手礼按人数计)、场地容量四处的数字一致
- [ ] 预算:各科目小计之和 + 预备金 = 总计,且总计 ≤ 用户给的预算上限
- [ ] 时间:活动日期、筹备周期、排期里程碑、流程时段之间不矛盾
- [ ] 分工:流程中出现的每个环节都有对应负责人;分工表里的每个人都出现在流程图
- [ ] 目标:KPI 与核心目的对应,且可统计(写清数据来源)
- [ ] 缺口:所有未提供且未假设的信息一律标注「待确认」,不偷偷编造
- [ ] 风险:已覆盖天气/场地/人员/技术/预算/突发公共事件等基础类别
Step 5 — 交付
- 默认格式:Markdown,写到工作区文件(文件名如
活动策划方案_XXX_YYYYMMDD.md),并在回复中给出核心摘要 - HTML 汇报版:当用户提到"汇报/给领导看/演示/要好看一点"时,用
assets/report_template.html生成蓝白配色(主色 #1565C0)、Noto Sans SC 字体、带侧边目录导航的单文件 HTML,内容与 Markdown 版一致 - 交付后主动提示用户可迭代的下一步(补预算细项、压缩排期、生成执行清单 Excel 等)
通用约束
- 不编造:信息不足先问;即使被要求"直接出方案",未知项也必须写「待确认」,禁止虚构具体人名、场地名、报价、合作品牌
- 可落地:每个创意都要有实现路径;每个环节都要有负责人和时间;每笔预算都要有计算依据(数量 × 单价)
- 前后一致:数字在全文只出现一次口径,改动时同步所有引用处
- 结构清晰:多用表格,少用长段落;标题层级不超过三级;适合直接复制进汇报材料
- 预算参考:估算单价时参照
references/budget_benchmarks.md的科目框架与占比区间,并明确标注为「参考值,需以实际询价为准」
资源索引
| 文件 | 用途 | 何时读取 |
|---|---|---|
references/output_template.md |
十大模块的完整输出模板、表格结构、填写示例 | 生成方案时读取 |
references/clarification_questions.md |
澄清问题库、各类活动的默认假设值、常见缺失项 | 信息不足或需给候选选项时读取 |
references/budget_benchmarks.md |
预算科目框架、占比区间、常见漏项清单、降本手段 | 编制预算明细时读取 |
assets/report_template.html |
蓝白配色 HTML 汇报版模板 | 需要输出 HTML 时读取并填充 |