sheet-process — 智能表格通用筛选处理 Skill
概述
将腾讯文档智能表格筛选功能抽象为可编排的工作流节点。支持两种模式:
| 模式 | 触发词 | 优先级 | 输出 |
|---|---|---|---|
| 工作流模式 | sheet-process |
最高 | 自动输出 JSON(供下游 AI 节点消费) |
| 原子模式 | 表格筛选、表格处理、表格过滤 |
次高 | 引导式问答,输出格式由用户决定 |
若两种模式的触发词同时出现,工作流模式优先。
模式判定规则(执行任何操作前必须先判定)
当 Skill 被触发时,首先读取用户消息中的触发词:
IF 用户消息包含 "sheet-process" →
模式 = "workflow"
ELSE IF 用户消息包含 "表格筛选" / "表格处理" / "表格过滤" →
模式 = "atomic"
ELSE →
模式 = "atomic"(默认)
注意: 即使模式已确定,也可以从对话上下文中获取已有的 file_id。如果用户消息中包含 @tdoc#xxx 引用,提取 file_id 备用。
交互流程(严格按此顺序执行,每步必须等待用户应答后继续)
第 0 步:模式确认
仅在工作流模式下执行。 向用户展示:
🔄 工作流模式已激活
我将通过以下步骤完成智能表格筛选:
① 确认腾讯文档连接状态
② 选择要筛选的工作表
③ 填写筛选参数
④ 输出 JSON 结果
现在开始 →
在原子模式下: 直接进入第 1 步,不展示模式说明。
第 1 步:确认连接状态
向用户提问:
📋 第 1 步:确认环境
是否已在 WorkBuddy 中连接好腾讯文档,并导入需要处理的表格?
· 若已完成 → 回复「是」
· 若未完成 → 请先在连接器管理中连接「腾讯文档」,在对话中 @ 引用需要处理的表格
等待用户回复。 规则:
- 用户回复「是」或含义相同的肯定 → 将 input1 记为 "是",进入第 2 步
- 用户无输入 → 继续等待
- 其他情况 → 重复第 1 步(提示用户先连接并导入)
第 2 步:选择工作表
前提: 从对话上下文中提取 file_id(来自 @tdoc#xxx 引用,或用户直接提供的表格链接/ID)。
若无法提取 file_id,询问用户:
📋 第 2 步:选择要筛选的工作表
请提供要处理的腾讯文档链接,或使用 @ 引用该文档。
拿到 file_id 后,调用 smartsheet.list_tables 获取所有工作表列表。
选中工作表后,调用 smartsheet.list_views 获取该工作表的视图列表,取第一个视图的 view_id 备用(后续调用 smartsheet.list_fields 时必须传入 view_id 才能拿到正确的视觉列序)。
只有一个工作表:
自动选中该工作表,将 input2 记为该 sheet 标题,直接进入第 3 步。向用户提示:
📋 第 2 步:选择要筛选的工作表
📋 该文档只有一个工作表:「{sheet_title}」,已自动选中。
有多个工作表:
列出所有工作表并询问:
📋 第 2 步:选择要筛选的工作表
📋 该文档包含以下工作表:
1. {sheet_1_title}
2. {sheet_2_title}
3. {sheet_3_title}
...
你想对哪一个 sheet 进行筛选?请回复这个 sheet 的「名称」(完整标题或序号均可)。
等待用户回复。 规则:
- 用户回复的工作表名称存在于列表中 → 将 input2 记为该标题,进入第 3 步
- 用户无输入 → 继续等待
- 回复名称不存在 → 重复第 2 步(提示用户重新选择)
第 3 步:填写筛选参数
进入本步后,先调用 smartsheet.list_fields(必须传入在第 2 步获取的 view_id)加载该工作表的列信息(含列名和列序号 1-based)。列信息必须按照原 sheet 表格从左到右的顺序,依次从上到下排列展示。
> ⚠️ 关键:如果不传 view_id,list_fields 返回的是字段内部创建顺序,与表格中的视觉列序不一致。必须先通过 smartsheet.list_views 获取默认视图的 view_id,再传入 list_fields。
向用户展示:
📝 第 3 步:填写筛选参数
💡 当前工作表「{sheet_title}」的列信息(从左到右):
1. 列标题A [类型]
2. 列标题B [类型]
3. 列标题C [类型]
...
先阅读示例及示例说明:
示例:
筛选列 [1, 2]
关键词 ["关键词1#关键词2", "关键词3#关键词4#关键词5"]
取并集 [T, F]
输出列 [2, 3, 5]
示例说明:
[1, 2]:表示第1列、第2列需要筛选
["关键词1#关键词2", "关键词3#关键词4#关键词5"]:表示第1列筛选关键词为关键词1、关键词2,第2列筛选关键词为关键词3、关键词4、关键词5
[T, F]:表示第1列依次对关键词1、关键词2进行筛选,取第1列所有关键词筛选结果的交集;第2列依次对关键词3、关键词4、关键词5进行筛选,取所有关键词筛选结果的并集
[2, 3, 5]:表示根据筛选结果,将原表第2、3、5列输出
将你的「筛选条件」按示例格式发送给我。
温馨提示:可以将上述示例复制粘贴到对话框,在示例基础上修改你自己的筛选条件。
等待用户回复。 规则:
- 若用户回复 → 将input3记为本次用户回复内容,进入格式校验
- 若用户无输入 → 继续等待,不推进到下一步
格式校验(对 input3 与模板示例对比):
模板示例格式规范:
筛选列 [7] → 列表,元素为 int 或 str
关键词 ["A#B#C"] → 列表,每个元素为 "#" 分隔的字符串
取并集 [Y] → 列表,元素为 Y/N 或 true/false
输出列 ["列A", "列B"] → 列表,元素为 int 或 str
对 input3 进行解析:
- 筛选列:去掉外层
[],按逗号拆分为列表,每项尝试转 int,失败则保留字符串 - 关键词:去掉外层
[],按", "拆分为各组,每组去掉引号后按#拆分关键词 - 取并集:去掉外层
[],按逗号拆分,true/Y/y→ True,false/N/n→ False - 输出列:去掉外层
[],按逗号拆分为列表,每项尝试转 int,失败则保留字符串
必须满足的约束:
- 四项都必须填写,不能为空
- 筛选列数量 = 关键词组数 = 取并集数量(长度必须一致)
格式判定:
-
格式一致 → 回显解析结果确认后进入第 4 步:
-
格式不一致 → 提示用户并重复第 3 步,向用户展示:
📝 第 3 步:填写筛选参数
格式不正确,请按照模板示例格式重新填写。参考示例:
筛选列 [7]
关键词 ["前端#全栈#开发#研发#软件"]
取并集 [Y]
输出列 ["招聘企业", "投递链接"]
第 4 步:执行筛选并输出
调用 scripts/smartsheet_filter.py 执行筛选:
import sys
sys.path.insert(0, '/Users/liuliu/.workbuddy/skills/sheet-process/scripts')
from smartsheet_filter import SmartsheetFilter
sf = SmartsheetFilter(file_id=file_id, sheet_title=sheet_title)
工作流模式输出(直接输出 JSON)
result = sf.filter_to_json(
filter_columns=filter_cols,
keywords=keywords,
union_mode=union_mode,
return_columns=return_cols,
column_combine="intersection",
output_path=output_json_path,
)
输出 JSON 文件到当前工作区,并展示摘要:
📝 第 4 步:输出 JSON 结果
✅ 筛选完成
工作表:{sheet_title}
总记录数:{total}
匹配记录数:{matched}
筛选条件:{filter_summary}
输出文件:{json_path}
JSON 结构化输出已就绪,可作为下游节点输入。
原子模式输出(询问用户输出格式)
向用户展示:
📋 第 4 步:选择输出格式
是否以 JSON 格式输出最终结果?
· JSON 格式文件有利于 AI 读取,便于作为下一个工作流节点的输入
· 也可以选择 HTML 可视表格、Excel 等格式
若以 JSON 格式输出 → 回复「是」
若以其他格式输出 → 回复您期望的输出格式(如 HTML、Excel)
等待用户回复。 规则:
- 用户回复「是」→ 同工作流模式,输出 JSON
- 用户无输入 → 继续等待
- 用户回复其他格式(如「HTML」)→ 调用对应的输出方法,使用 sf.filter_to_html() 等方法
- 无论如何,最终都将输出文件通过 present_files 展示给用户
参数映射速查
用户模板填入的内容与 smartsheet_filter.py 参数的映射关系:
| 模板字段 | 用户输入示例 | smartsheet_filter.py 参数 |
|---|---|---|
| 筛选列 | [7] 或 ["招聘岗位"] |
filter_columns |
| 关键词 | ["前端#全栈#开发#研发#软件"] |
keywords → [["前端","全栈","开发","研发","软件"]] |
| 取并集 | [true] 或 [Y] |
union_mode |
| 输出列 | [1, 2] 或 ["招聘企业","投递链接"] |
return_columns |
说明: 本 Skill 暂不支持跨列组合方式配置,固定使用 column_combine="intersection"(所有筛选列都满足才保留)。如需更灵活的组合,请使用 smartsheet-filter Skill。
自然语言快速模式
如果用户在第 3 步直接用自然语言描述筛选需求(而非填写模板表格),按以下映射自动转换:
| 用户表述 | 映射 |
|---|---|
| 「筛选 A 列含 X 或 Y 或 Z」 | filter_columns=[A],keywords=[[X,Y,Z]],union_mode=[True] |
| 「筛选 A 列同时含 X 和 Y」 | filter_columns=[A],keywords=[[X,Y]],union_mode=[False] |
| 「返回 B 列和 C 列」 | return_columns=[B, C] |
| 列用标题描述(如「招聘岗位」) | 直接使用列标题字符串 |
| 列用序号描述(如「第7列」) | 使用整数索引 |
快速模式下仍需在第 3 步回显解析结果,确认后再执行。
依赖
scripts/smartsheet_filter.py— 核心筛选引擎(从 smartsheet-filter skill 移植)- 需要 WorkBuddy 已连接「腾讯文档」连接器
- 依赖
/Applications/WorkBuddy.app/Contents/Resources/app.asar.unpacked/resources/builtin-plugins/tencent-docs-plugin/skills/tencent-docs/tencentdocs.py