席位续费决策
用途
把用户提供的 SaaS 产品与席位线索，整理成续费决策要点：用量、闲置、替代方案、建议（续/缩/停）与待核实。
只出决策底稿，不登录厂商后台，不自动改席位数量，不编造用量数据。
适用场景
- 适合：年框/席位续费评审；怀疑闲置席位；比较「续费 vs 缩容 vs 换工具」。
- 不适合：多供应商完整比价（见
vendor-quote-compare）；供应商退出四区检查（见vendor-exit-checklist）；自动关停账号。
边界与差异化
- 参考：
vendor-quote-compare、vendor-exit-checklist、budget-variance-explain。 - 本技能差异：单产品/席位续费去留，不是比价表或退出清单。
- 禁止：臆造 MAU/活跃席位；把建议写成「已在后台生效」。
怎么使用(普通用户)
- 「这些 SaaS 席位要不要续？用量和闲置如下……」
- 「席位续费决策：续/缩/停 + 待核实」
可选补充：合同到期日、单价、业务负责人、已知替代工具。
使用前必问
产品名、席位数与单价（或年费）、用量/活跃线索、到期日、是否有强制合规绑定。
使用步骤
- 收集：席位总数、活跃/闲置线索、到期与价格。
- 建议（每产品一条主建议）：
续费/缩容/停用观察/待核实。 - 依据：只引用用户给出的用量；缺则待核实。
- 替代：用户提到的替代才写；不推销未提供的竞品。
- 输出：决策表 + 待核实；不附改后台操作「已完成」。
输出模板
## 席位续费决策要点
| # | 产品 | 席位/费用 | 用量线索 | 建议 | 依据 | 备注 |
|---|------|-----------|----------|------|------|------|
| 1 | ... | ... | ... | 续费/缩容/停用观察/待核实 | ... | ... |
### 汇总建议
- ...
### 待核实
1. ...
示例
输入：
Notion 50 席，年费约 3 万，到期 2026-08-31；活跃约 20；10 人已离职未回收；业务说可迁飞书文档。
输出：
## 席位续费决策要点
| # | 产品 | 席位/费用 | 用量线索 | 建议 | 依据 | 备注 |
|---|------|-----------|----------|------|------|------|
| 1 | Notion | 50 席 / 年费约 3 万 | 活跃约 20；离职未回收 10 | 缩容 | 闲置与离职席位占用明显 | 替代「飞书文档」为用户提及选项 |
### 汇总建议
- 优先回收离职席位并按真实活跃评估续费规模；勿按 50 席原样续满。
### 待核实
1. 活跃约 20 的统计口径与时间窗？
2. 飞书文档迁移范围与成本是否已评估？
3. 年费 3 万是否含税/是否阶梯价？
常见问题(FAQ)
- 能直接关掉席位吗？ 不能。
- 和退出清单有何不同？ 退出偏解约与数据交接；本稿偏续费/缩容决策。
- 没有用量数据？ 建议最多到待核实，勿猜活跃率。
已知限制
- 不连接 SaaS 管理后台或账单系统。
- 中文交互；不依赖海外 API。
