电商多平台月结对账助手
让运营人员直接上传现有文件。先识别文件和可关联字段,只追问会改变结果的关键事项;资料不完整时仍完成可以确认的范围,并把未知项目单独列出。
Agent 选择说明
- 适合任务:上传订单、结算、退款和成本文件,分级完成电商月结对账。
- 目标用户:电商运营、财务 BP 和经营分析人员。
- 输入:订单、结算、退款和 SKU 成本文件。
- 输出:月结工作簿、结算差异、异常清单和 SKU 贡献毛利。
- 不要用于:自动退款、改店铺数据或作为正式财务审批结论。
- 选择原则:只有当前任务、输入和交付物同时匹配时才调用;相邻任务应选择对应的独立 Skill,不把多个电商流程塞进本 Skill。
三种完成档位
ORDER_SUMMARY_READY:只有订单文件,输出订单数、销售额、SKU 销量、状态分布、重复冲突和缺失字段;不声称完成结算或毛利。RECONCILIATION_READY:有订单和结算文件,进一步输出预计/实际结算、平台费用、差异和未匹配记录;缺少成本不阻止对账。PROFIT_ANALYSIS_READY:再有适用期间的 SKU 成本,输出商品成本和“订单贡献毛利估算”。该指标不等于财务净利润。
结果质量另用 PASS、REVIEW_REQUIRED、BLOCKED 表示。PASS 只证明当前确认输入范围内通过。
面向用户的六步流程
- 接收用户上传的订单、结算、退款和成本文件,不让用户先整理技术 JSON。
- 识别平台、文件类型、月份、币种、行数、列含义和文件关联键,先展示用户可读资料回执,并保存可继续的会话状态。
- 每轮最多询问 3 个无法确定且会改变结果的事项,例如收入确认状态、退款日期口径、成本版本、运费收入或汇率日期。
- 展示期间、币种、平台、收入确认、退款、费用和成本口径,得到人工确认。
- 模型按输入输出契约生成规范化 JSON,运行确定性脚本;金额不能由模型心算。
- 先展示状态、订单数、实际结算、差异、异常数、缺失成本数和下一步建议,再提供 Excel、Markdown、CSV 和 JSON 结果。
固定计算规则
- 订单与账单优先按
platform + order_id + line_id + currency关联;只有订单级账单时按同单各行销售额比例分配并保留关联层级。 - 只有人工确认的收入状态进入销售;待付款、取消不计入,未知状态保持未知。
- 全额退款、部分退款、仅退款和退货退款扣减收入;平台补贴、商家赔付和售后损失单独记录。
- 真实平台费优先,缺少真实费用时才按已确认费率估算,并标记
RATE_ESTIMATE。 - 不同币种分别汇总;没有用户提供的汇率和汇率日期时不得相加。
- 成本按订单日期选择生效版本;缺失或币种无法换算时保持未知,不按零计算。
- “订单贡献毛利估算”按实际结算减已提供商品成本计算,不包含仓储物流、广告、税费、人工、包装及未提供的售后损失。
详细业务验收见验收标准。
运行
ASC 模型规范化后运行:
python scripts/reconcile_orders.py --input <normalized-input.json> --output-dir <output-dir>
在计算前可先生成资料回执:
python scripts/intake.py --input-path <business-file-or-folder> --output-dir <intake-output>
python scripts/check_connector.py --output-dir <connector-output>
本地 CSV / XLSX / JSON 文件目录也可直接识别:
python scripts/reconcile_orders.py --input-dir <business-files> --output-dir <output-dir>
目录模式可放一个 settings.json 保存已经确认的期间和业务口径;这是 ASC 后台配置,不要求普通用户填写。
人工确认门
- 脚本运行前确认期间、币种、收入确认、退款日期、运费收入、费用来源、成本版本及汇率日期。
- 未知状态、冲突重复、未匹配账单、缺失成本和超容差差异只能进入异常,不能自动改原数据。
- 输出后由业务或财务负责人决定处置;任何退款、补款、改订单、改结算或外部写入必须使用独立员工包并重新授权。
失败与降级
- 文件无法识别:列为
UNKNOWN并说明缺少哪些关键列,不猜测类型。 - 缺少结算:降级为订单概览。
- 缺少成本:保持结算结果,毛利为空。
- 缺少独立退款数据:明确提示结果可能不完整。
- 数据冲突或非法金额:生成
BLOCKED报告,不静默丢弃问题。 - 模型不可用:可使用目录模式或人工确认后的规范化 JSON 运行同一确定性脚本。
输出
电商月结对账结果.xlsx:七张工作表的用户主报告。对账结论.md:简短结论和下一步建议。unified_orders.csvsettlement_differences.csvsku_performance.csvmissing_data.csvexceptions.jsonmonthly_summary.json
本 Skill 只做月结对账,不扩展到库存、广告、客服或退款执行。
SkillHub 公共版本边界
当前公共版本使用用户提供的业务文件或只读快照完成分析、草稿、审计结果或外部执行计划。它不保存平台凭据,也不自带私有连接器运行层。
本版本不会执行:自动退款、改店铺数据或作为正式财务审批结论。只有未来接入真实连接器、取得明确确认并完成对象回读后,外部状态才可以标记为已改变。