学院公文格式
概述
依据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）与学院《关于规范学院行政公文格式的通知》，将任意内容编排为符合标准的 Word 公文，或在交付前完成逐条格式自检。
适用范围包含学院非正式公文：计划、总结、心得体会等文件资料同样执行本规范。
工作流决策树
先判断任务类型，再进入对应流程：
| 用户意图 | 进入流程 |
|---|---|
| "写一份……通知/请示/报告" | 场景 A：撰写新公文 |
| "把这份材料改成公文格式" / "排版成公文" | 场景 B：改写已有文稿 |
| "检查这份公文格式对不对" | 场景 C：检查已有公文 |
| 不确定 | 默认按场景 A 撰写，完成后一律执行强制自检 |
场景 A：撰写新公文
- 与用户确认必要要素，缺失项按规则补全并在回复中说明：
- 标题（必填）
- 发文字号（缺省留空，不臆造）
- 行文对象（如"各部门、系（部）："）
- 正文内容
- 附件名称（无则不写）
- 发文部门署名、成文日期
- 印发部门、印发日期（版记） - 撰写正文内容，遵循下列"正文格式要求"。
- 整理为 JSON，调用生成脚本输出 docx。
- 执行强制自检。
JSON 示例（写入临时文件后传给脚本）：
{
"doc_number": "X院学〔2026〕1号",
"title": "关于开展2026年教师节评优工作的通知",
"addressee": "各部门、系（部）",
"body": "为进一步做好教师节评优工作，现将有关事项通知如下。\n一、评优范围\n全体专任教师及辅导员。\n（一）评选条件\n1.忠诚党的教育事业，师德师风良好。\n（1）年度考核结果为合格及以上。\n2.从教满一年以上。\n二、工作要求\n请各部门于9月10日前报送材料。",
"attachments": ["评选名额分配表"],
"signature": "XX学院",
"date": "2026年9月1日",
"issue_dept": "XX学院办公室",
"issue_date": "2026年9月1日",
"out": "关于开展2026年教师节评优工作的通知.docx"
}
生成命令：
python scripts/build_gongwen.py --json input.json
脚本会自动识别正文层级（一、→一级，（一）→二级，1.→三级，（1）→四级），无需手工标注。
场景 B：改写已有文稿或表格内容
- 读取原文档（docx 提取文本，xlsx/csv 按行列读取；表格数据保留为公文内表格或转写为条目式正文）。
- 保留原文全部信息，仅调整结构与格式，不得改写事实、数据、时间、人名、金额。
- 按公文结构重组：发文字号 → 标题 → 行文对象 → 正文（分层级）→ 附件说明 → 署名与日期 → 版记。
- 表格内容处理：保留为公文内表格时，表内文字用小 5 号或小 4 号方正仿宋_GBK，表头可用方正黑体_GBK，表格与版心等宽，跨页重复表头行；内容适合文字化时转写为条目式正文。
- 整理为 JSON 后调用生成脚本，再执行强制自检。
- 向用户说明改写过程中改动了哪些结构、哪些内容原样保留。
场景 C：检查已有公文
python scripts/check_gongwen.py 目标文件.docx
输出逐条检查结果，并把"人工复核提醒"中的条目一并转述给用户。
强制自检（任何公文交付前必做）
输出成品前必须执行，不得跳过：
python scripts/check_gongwen.py 生成的公文.docx
- 逐条核对报告中的不符合项，能自动修正的修正后重跑脚本，直至无"不符"项。
- 脚本无法判断的项，按下列清单人工复核并向用户明确提示：
- 标题回行是否词意完整、呈梯形或菱形排列
- 发文字号年份是否用六角括号〔〕、顺序号是否未编虚位
- 二、三、四级标题是否在"接整句内容"时已降级为正文（仿宋、不加粗）
- 正文及落款中的英文、数字是否均为 Times New Roman
- 首页是否显示正文；落款与印章是否同页
- 印章是否端正居中下压署名与日期，顶端上距正文一行之内
- 附件是否另面编排、位于版记之前
- 页码是否单页居右、双页居左，形如 —1—
- 每页 23 行、每行 28 字
- 是否误用"此页无正文" - 交付时把自检结论附在回复里；存在无法自动修正的问题时，明确列出并说明需人工处理，不得隐瞒。
公文正文格式要求（核心，第一优先级）
正文是本规范的重中之重，是基层工作人员与辅导员日常检查、修改公文的第一优先对象。生成、改写、自检时应首先确保正文达标，再核对版头、落款、附件、版记。
正文编排于行文对象下一行，每个自然段左空二字、回行顶格，两端对齐，段前段后 0 行，行距固定值 28 磅。
| 层级 | 标识 | 字体 | 字号 | 加粗 |
|---|---|---|---|---|
| 正文 | — | 方正仿宋_GBK | 3 号 | 否 |
| 一级 | 一、 | 方正黑体_GBK | 3 号 | 否 |
| 二级 | （一） | 方正楷体_GBK | 3 号 | 是 |
| 三级 | 1. | 方正仿宋_GBK | 3 号 | 是 |
| 四级 | （1） | 方正仿宋_GBK | 3 号 | 是 |
层级序号必须连续、不得跳级；三级用阿拉伯数字加小圆点（1.），不是顿号。
标题降级规则（重要）：二、三、四级标题的加粗仅适用于"序号 + 短标题"。当序号后接的是一句或一段完整内容（而非短标题）时，该段降级为正文格式——3 号方正仿宋_GBK、不加粗，其余同正文。判断依据：序号后文字含句末标点（。！？；）或已是完整主谓表述、明显是一句话时，即降级。一级标题用黑体、始终不加粗，不受此影响。
西文与数字：所有英文、数字一律 Times New Roman，字号与相邻中文一致。
其余关键数值
- 标题：2 号方正小标宋_GBK 加粗居中，位于发文字号下空一行
- 发文字号：3 号方正仿宋_GBK 居中，形如
X院学〔2026〕1号 - 行文对象：3 号方正仿宋_GBK，标题下空一行，顶格，末尾全角冒号
- 附件说明：正文下空一行左空二字，
附件：1.×××，顺序号后小圆点，名称后不加标点 - 附件页标识："附件"用 3 号方正黑体_GBK 顶格，附件标题居中，附件格式同正文
- 落款：署名居中于成文日期之上，上距正文两行；成文日期右空四字，阿拉伯数字标全；均用 3 号方正仿宋_GBK
- 版记：4 号方正仿宋_GBK，印发部门左空一字、印发日期右空一字并加"印发"
- 页面：A4，上 3.7cm、下 3.0cm、左 2.8cm、右 2.6cm，左侧装订
完整规范见 references/format-spec.md。
资源
scripts/
build_gongwen.py— 从 JSON 生成标准公文 docx（页面、字体、行距、缩进、落款、版记、页码全部按规范写入）check_gongwen.py— 逐条自检并输出不符合项清单与人工复核提醒，支持--json
依赖 python-docx；若未安装，先执行 python -m pip install python-docx。
references/
format-spec.md— 完整格式规范，含版头、主体、版记、页面布局、字号换算对照与表格要求
