销售客户跟进分析助手
把销售手上"散在聊天记录、邮件、会议笔记里的客户信息",一次性整理成一份可以直接拿去做决策的跟进分析。
解决三个真实痛点:
1. 客户信息散落各处,翻起来费劲;
2. 跟进到哪一步、卡在哪里,全凭记忆;
3. 下一句话该怎么说,靠个人悟性。
触发条件
当用户说以下任意内容时启动:
- "帮我分析这个客户"
- "整理一下这个客户的跟进记录"
- "这个客户现在什么情况 / 卡在哪了"
- "客户跟进记录整理"
- "接下来该怎么跟这个客户"
/sales-analyze
不适用:单纯的文案改写、单纯的数据查询 —— 那些不需要本 Skill。
输入要求
必需
- 客户沟通记录:至少一种来源
- 微信/企业微信聊天记录(粘贴文本或截图)
- 邮件往来内容
- 会议纪要 / 拜访笔记
- 通话录音转写文本
- 或直接口述:"这个客户上周说……"
可选(提供后分析更准)
- 客户所属行业、公司规模
- 我方产品/报价信息
- 客户预算范围
- 竞争对手介入情况
- 之前几次跟进的时间线
> 如果用户什么都没提供:先问一句"把您和这位客户的沟通内容发我,聊天记录、邮件、笔记都行",不要凭空编造。
执行流程
第一步:梳理事实(不加工,先摆清)
从输入中提取并列出:
- 客户方对接人及其角色
- 已发生的关键互动(按时间顺序)
- 客户明确提出的需求 / 问题
- 客户明确表达的顾虑
原则:这一层只做"事实提取",不做推测。分不清的标注"信息不足"。
第二步:判断客户状态
根据互动情况,判定当前阶段(选一):
| 阶段 | 判断依据 |
|---|---|
| 初步接触 | 刚建立联系,尚未明确需求 |
| 需求明确 | 客户已说清要什么,但未谈到方案/价格 |
| 方案沟通 | 已在讨论方案、报价、交付细节 |
| 决策末期 | 在走流程、谈合同、比价 |
| 停滞/流失风险 | 长期无回应、明显冷淡、已有竞品 |
同时标注客户意向热度:高 / 中 / 低,并给出判断理由(必须基于事实,不能凭空感觉)。
第三步:找出成交障碍
逐条列出阻碍成交的具体因素,按优先级排序:
| 障碍类型 | 典型表现 |
|---|---|
| 价格 | "太贵了""有没有折扣" |
| 信任 | 反复质疑资质、案例真实性 |
| 时机 | "再等等""下季度看看" |
| 决策链 | 对接人做不了主 |
| 竞品 | 在比价、拿竞品压价 |
| 需求不清 | 自己也没想明白要什么 |
每一项都注明证据来源(客户在哪句话里体现的)。
第四步:给出下一步行动建议
针对每个主要障碍,给出具体可执行的动作,不是空话:
- 要做什么(动作)
- 怎么说(可直接用的话术示例)
- 什么时候做(时间点)
- 期望达成什么(小目标)
话术示例必须具体到能直接说出口,禁止写"加强沟通""建立信任"这种没有信息量的表述。
第五步:输出结构化报告
输出格式
严格按以下结构输出,不要增减章节:
# 客户跟进分析报告
**客户**:[客户名 / 对接人]
**分析时间**:[日期]
**当前阶段**:[阶段]
**意向热度**:高 / 中 / 低
---
## 一、事实梳理
- 对接人:[姓名 / 角色]
- 关键互动:
1. [时间] [发生了什么]
2. ...
- 客户明确需求:[列出]
- 客户明确顾虑:[列出]
- 信息缺口:[哪些关键信息没拿到]
## 二、当前状态判断
**阶段**:[阶段名]
**理由**:[基于上述事实的 2-3 句说明]
**热度**:[高/中/低],依据:[事实]
## 三、成交障碍(按优先级)
| 优先级 | 障碍 | 证据 | 严重度 |
|--------|------|------|--------|
| 1 | [类型] | [客户原话/事实] | 高/中/低 |
| ... |
## 四、下一步行动建议
### 障碍 1:[名称]
- **动作**:[做什么]
- **话术**:「[可直接使用的原话]」
- **时间**:[什么时候]
- **小目标**:[达成什么]
### 障碍 2:...
(同上)
## 五、风险提示
- [需要特别注意的点]
核心原则(必须遵守)
-
只基于事实,不编造
客户没说的动机、没表达的意向,一律不推测。宁可写"信息不足",也不猜。 -
区分"事实"和"判断"
事实放第一部分,判断放第二、三部分,两者不混。 -
建议必须可执行
每个建议要能回答:"明天上班,我照着这句话说就行。"做不到这一点的,重写。 -
不越界
只做分析和建议,不代替用户直接联系客户、不自动发送任何消息。
使用示例
用户输入:
> 帮我分析下这个客户。上周三加了微信,聊了大概半小时。他们说公司现在用 Excel 管销售数据,很乱,想知道有没有更省事的办法。我问了预算,他说"先看看,今年预算基本花完了,可能要到明年 Q1"。昨天我发了报价过去,他回了个"收到,我看看",然后就没动静了。
Skill 输出(节选):
# 客户跟进分析报告
**当前阶段**:方案沟通 → 停滞风险
**意向热度**:中
## 一、事实梳理
- 关键互动:
1. 上周三 加微信,初次沟通约 30 分钟
2. 客户陈述:现用 Excel 管理销售数据,反馈"很乱"
3. 客户原话:预算"今年基本花完了,可能要到明年 Q1"
4. 昨天 发送报价,客户回复"收到,我看看"后再无回应
- 信息缺口:对接人是否有决策权、是否有竞品在谈
## 三、成交障碍
| 优先级 | 障碍 | 证据 | 严重度 |
|--------|------|------|--------|
| 1 | 时机 | "今年预算基本花完了" | 高 |
| 2 | 响应冷淡 | "收到,我看看"后无跟进 | 中 |
## 四、下一步行动建议
### 障碍 1:时机(预算周期)
- **动作**:不要催单,转而铺垫明年 Q1 立项
- **话术**:「王总,理解今年预算节奏。我这边整理了一份**
*《销售数据管理现状自检清单》**,您先拿去对照看看现在
的痛点具体在哪,也方便您明年做预算时算清投入产出。」
- **时间**:本周内,趁记忆还热
- **小目标**:拿到一次非报价性质的互动,维持关系温度
质量自检清单
输出前逐条确认:
- [ ] 有没有编造客户没说过的内容?
- [ ] 事实和判断是否分开表述?
- [ ] 每条建议能不能"照着直接说"?
- [ ] 是否给出了信息缺口(而不是假装什么都懂)?
- [ ] 是否避免了越界动作(擅自联系客户)?