Safety Manual Maker(企业手册制作)
定位
制作"出版物质感"的企业管理/安全手册:形式像书(封面、编写说明、目录、章节分隔页、页眉页脚、速查表、封底),内容像工具包(案例统一框架拆解、空白模板可即取即用),而非制度汇编或成果汇报。输出竖版可编辑 PPTX(页面 540×780pt ≈ 18×26cm,可另转 PDF)。
对标杆例:《江阴光大主动安全管理手册 2.0》(137页)。该手册的深度分析报告位于 D:\WorkBuddy\安全手册-精品级\江阴光大手册深度分析报告.md,可按需查阅。
核心方法论(强制,不得裁剪)
- 四段式案例框架:每个案例固定按"(一)是什么 →(二)为什么 →(三)怎么做 →(四)亮点和持续改进"展开,全书零漂移。读者翻到任何一页都知道自己在框架的哪个位置。
- 工具书三件套(成书必备):
- "空白模板 + 实际案例"双呈现页(模板可截图即用)
- 结尾案例速查表(按维度分页:案例名/核心机制一句话/成本参考/可复制性星级)
- 金句胶囊页(10 条左右核心结论,橙灰交替胶囊条) - 痛点倒装叙事:介绍做法前先立 2-3 个痛点(三卡网格呈现),再引出工具,禁止直接介绍做法。
- 量化表达:制度细节给出具体数字(金额、分值、时限、比例),数字让制度可信可学。
设计系统(详细规范见 references/design-system.md)
- 色板:主橙文字 #EE791E / 色块 #ED781F;正文黑 #000000;浅灰底 #F2F2F2;红点缀 #E31917 仅作警示;章节分隔页允许一个"换气色"(如 #0070BF)。主色可按客户 VI 整体替换(设计令牌化)。
- 字号:正文 11pt / 次级 10pt / 小节标题 12pt / 案例标题 14pt / 组件大字 16-18pt / 章名 24-28pt+。任何文字 ≥9pt 是底线。
- 字体:中文微软雅黑(标题 Bold / 正文 Regular),西文 Calibri;封面书名可用渐变橙红。
- 页面骨架 8 类:封面 / 章节分隔页 / 导读页 / 四段式案例页 / 表格页 / 模板双呈现页 / 速查表页 / 金句结尾页。组件库 14 个(三卡痛点网格、橙头表格、色带引言条、编号胶囊、药丸闭环流程图、星标金句页脚等),详见 references/design-system.md。
工作流(五阶段,每阶段末为确认门)
阶段 1|定位确认
问清 5 件事:给谁看(上级观摩/兄弟单位复制/内部培训)、载体(印刷/电子/两者)、素材形态(制度文件/访谈/照片)、预期页数量级、品牌元素(logo/口号/主色)。产出:一页定位卡(仿卷首语写法,说明"本手册是什么、不是什么")。等待确认后进入阶段 2。
阶段 2|架构设计(先结构后内容)
产出:章节树 + 案例清单表(案例名/是否四段式/素材缺口/页数预估)+ 页面配比规划(案例正文约 50-55%、表格/模板/速查约 20%、分隔/导读/卷首约 15%、成果展示约 10%、结尾 3-5%)。等待确认后才动笔。
阶段 3|设计系统落地
基于设计令牌生成 3 页样张(章节分隔页 + 四段式案例页 + 橙头表格页)供确认。等待确认后进入逐章生产。
阶段 4|逐章生产
- 每章先"导读页"再案例;每个案例强制四段式;组件按语义自动匹配(痛点→三卡网格;排比论述→色带引言条;管理机制→药丸闭环流程图;工具→空白模板+案例双呈现)。
- 执行全部"缺点规避硬规则"(见下节)。
- 每章完成后暂停,请用户确认后再进下一章。
阶段 5|成书质检(三道闸,全部通过才交付)
- 事实闸:逐页核对数字、金额、编号连续性(零跳号)、标点(零双句号)、占位符残留。
- 版式闸:运行
scripts/check_pptx.py自动检测占位符/小字号/标点异常;逐页渲染检查留白均衡、页边距安全线、色彩纪律。 - 收尾闸:速查表 + 金句页 + 封底版本号(版本/日期/编制单位)三件套齐全,页眉页脚全书零缺失。
缺点规避硬规则(源自标杆手册 V2 的 15 条教训,逐条强制执行)
- 零占位符:"二维码""XXX""待补""TODO"等占位内容禁止出现在任何交付页;二维码必须为真实可用图。
- 截图禁令:截图内文字 <9pt 禁止入册。流程图/架构图/甘特图一律用原生形状重绘,不贴缩放截图;截图禁止倾斜排列。
- 编号零跳号、体例统一:同级编号连续;序号体例全书统一(用"1."则不用"1、"混排)。
- 插画单一风格:全书插画只用一种风格来源;主色外最多一个点缀色,正文页禁入异色大块(蓝/绿/紫大块插画禁止)。
- 素材不复用:同一张照片全册最多出现 1 次;开工前建素材清单台账。
- 留白均衡:页底安全边距 ≥40pt;单页文字+图形不得贴页脚;连续纯文字页 ≤1 页;下半页留白 >1/3 时补内容或居中构图。
- 照片先治理再入册:统一亮度校正 + 水平裁切;模糊、昏暗、歪斜的照片禁止入册,宁可用图标卡替代。
- 语体统一:正文书面语;金句可口语但须有力量;禁止"挺不错"类随意表述。
- 概念图最小字:环形图/圆环内文字 ≥9pt。
- 装饰元素锁网格:贴纸、图标不压栏线、不越页边。
完整反面教材清单(含页码证据)见 references/defect-checklist.md。
自动质检
阶段 5 版式闸必须运行:
"C:\Users\卢翟\.workbuddy\binaries\python\envs\default\Scripts\python.exe" check_pptx.py <手册.pptx>
脚本检测:占位符残留、<9pt 文字、双句号/双问号、编号跳号、空文本框。输出逐条问题清单(页码+原文),逐条修复后复检至零问题。
交付
- 主交付:可编辑 PPTX(用户要求时另转 PDF:LibreOffice 转换或导出后用 PyMuPDF 校验页数)
- 交付前自审:错别字、用词、语法、逻辑一致性(用户对文字质量要求严苛,此项为默认动作)