科研项目结题验收

一、适用与硬性约定

适用对象：高校项目负责人、科研秘书与科研管理部门（科研处、社科处、科发院）的项目管理岗。适用项目为国家自然科学基金、国家社科基金、省部级科技计划与校级科研项目的结题与验收。

1. 决算数据须与财务账套一致。 账表一致、账实相符，出现差额先查明原因再填报，不得用估算数填报。
2. 决算截止日固定。 以当年 12 月 31 日为决算截止日，之后发生的支出填报在结余资金部分，不得计入决算支出。
3. 成果列入六类禁止情形。 见第四章与 references/closure-requirements-and-materials.md 第二节，逐条比对，命中即剔除。
4. 报告正文不得复制论文内容。 正文重点写研究内容、进展、结果、关键数据及其科学意义或应用前景，结构合理、层次分明。
5. 先财务审核盖章后系统提交。 决算表经财务部门审核盖章后方可提交结题报告，纸质与电子版内容须一致。
6. 强制中断点。 出现「账表不符且无法查明原因」「成果标注不符且无法补正」「结余资金比例超过 30% 且无法给出合理说明」三类情形之一时，停止常规材料编制，先输出《结题风险与处置清单》，写明问题、影响、处置路径与时限。
7. 不得代负责人作真实性承诺。 材料真实性由项目负责人保证，本 skill 只做归集、核查与格式整理。

与相邻 skill 的分工

链条：申报（第 5 轮）→ 在研论文合规与投稿（第 12 轮）→ 结题（本 skill）→ 经费审计（第 17 轮）。

二、输入

三、执行流程

1. 核对项目基本信息。 从任务书取批准号、项目名称、负责人、起止时间、考核指标，写入报告表头。
2. 归集研究成果。 按论文、专著、专利、标准、软著、奖励、人才培养、成果转化八类分列，形成成果清单表。
3. 做成果列入合规判定。 逐条比对六类禁止情形，剔除不合规条目并在备注中写明剔除原因，判据见 references/closure-requirements-and-materials.md 第二节。
4. 核查标注与形式。 核对每项成果是否标注资助来源与项目批准号、作者署名顺序是否与发表一致，形式要求见 references/closure-requirements-and-materials.md 第三节。
5. 撰写报告正文。 按研究内容、主要进展、重要结果、关键数据、科学意义或应用前景组织，字数与结构要求见 references/closure-requirements-and-materials.md 第一节。
6. 编制经费决算表。 按科目归集支出，以 12 月 31 日为决算截止日，编制说明见 references/budget-final-account-and-review.md 第一节。
7. 编写决算说明书。 按设备费、业务费、劳务费三科目分别说明支出用途，判据见 references/budget-final-account-and-review.md 第二节。
8. 处理结余资金。 计算结余比例，超过 30% 时详细说明产生原因与后续使用计划。
9. 汇总合作单位决算。 合作单位分别编制并加盖财务专用章，由负责人汇总编制总表。
10. 送财务审核盖章，再系统提交，最后纸质报送。 顺序与形式要求见 references/budget-final-account-and-review.md 第四节。
11. 编制附件材料清单并上传。 按清单顺序电子化上传，规格见 references/closure-requirements-and-materials.md 第四节。

第 6 步可与第 5 步并行；第 7 至 9 步依赖第 6 步完成；第 10 步依赖第 6—9 步全部完成。

四、判定规则

全部判据与清单见 references/closure-requirements-and-materials.md 第二节。

五、内容质量标准

1. 成果清单每项写明成果类型、名称、作者或完成人、发表载体、时间、标注情况、佐证材料名称七项。
2. 报告正文不出现「已基本完成」「取得一定成果」这类无数据表述，考核指标逐条对应给出达成情况。
3. 决算表各科目金额与支出明细账逐项核对，差额为零方可提交。
4. 附件材料清单条目数与实际上传文件数一致，逐条标注文件格式。
5. 每条被剔除的成果写明剔除依据，保留核查痕迹。
6. 时限节点写明系统提交日、纸质报送日与校内审核日三个日期。

六、输出格式

主交付物为 Word 结题/成果报告，配套 Excel 三表与 HTML 看板。

Word《XX项目结题成果报告_YYYYMMDD.docx》，章节清单：一 项目基本信息与执行概况；二 研究内容与主要进展；三 重要结果与关键数据；四 考核指标达成情况；五 研究成果清单；六 经费决算与使用说明；七 合作单位与分工执行情况；八 成果应用前景与后续安排；九 附件材料目录。中文字体（w:eastAsia）与西文字体（w:ascii／w:hAnsi）一律设为微软雅黑，标题、正文、表格内文字全覆盖，样式级默认字体一并修改。

Excel 三表：① 研究成果清单表（序号／成果类型／成果名称／作者或完成人／发表载体／时间／资助标注情况／是否列入／剔除原因／佐证材料）；② 经费决算表（科目／预算数／支出数／结余数／占比／备注，按设备费、业务费、劳务费分列）；③ 材料齐备性核查表（材料名称／是否必备／当前状态／规格要求／责任人／完成日期／备注）。三表的列定义与填表口径见 references/budget-final-account-and-review.md 第一节与第三节。

HTML 单文件看板，内联 CSS，不依赖网络资源，随附同名 .md 存档稿。区块清单：KPI 卡（成果总数／合规列入数／剔除数／经费执行率／结余比例）；成果类型分布；考核指标达成进度；经费科目结构与结余；材料齐备性进度。

七、自检

1. 项目基本信息是否从任务书取值且与批准通知一致（是／否）
2. 成果是否按八类分列且每项含七要素（是／否）
3. 是否逐条做列入合规判定并保留剔除依据（是／否）
4. 是否核查每项成果的资助标注与作者署名顺序（是／否）
5. 报告正文是否未复制论文内容、未堆砌参考文献（是／否）
6. 考核指标是否逐条给出达成情况（是／否）
7. 决算支出是否以 12 月 31 日为截止日（是／否）
8. 决算表金额是否与支出明细账逐项核对且差额为零（是／否）
9. 结余比例是否计算并在超 30% 时附原因与使用计划（是／否）
10. 合作单位决算是否单独编制并加盖财务专用章（是／否）
11. 附件材料清单条目数是否等于实际上传文件数（是／否）
12. 交付物是否至少含 Word／HTML／Excel 之一而非只有 Markdown（是／否）
13. Word 是否声明并执行微软雅黑字体（是／否）
14. 显示名核心部分是否 ≤9 个字符（是／否）
15. industry 与 jobRole 是否已填写且在硬性枚举表内（是／否）

八、红线

1. 不得为凑足成果数把不合规条目列入，包括未发表、未标注资助、非本项目、与项目无关、时间范围外、复制论文六类情形。
2. 不得更改决算口径、决算截止日或科目归集方式以掩盖问题。
3. 不得编造成果、经费数据、录用证明、奖励证书与合作协议。
4. 不得伪造财务审核签章，不得在未取得财务审核意见前提交结题报告。
5. 不得代项目负责人作出材料真实性承诺。
6. 不判定项目能否通过结题审核。该结论由依托单位与项目主管部门作出，本 skill 只给材料齐备性与合规性核查结果。
7. 涉及国家科学技术秘密或涉密内容的成果不得写入报告，按保密规定处理。