报告结构模板
核心原则:结论先行(BLUF)
第一段就给结论,后面才是证据。老板读前 3 行决定要不要细看。
三段式
- 结论:发生了什么 / 我建议什么(1-3 句)
- 证据:数据、对比、原因(分点,带数字)
- 建议/下一步:要什么支持、什么时候
三类报告模板
周报
本周结论:X 达成/未达成,原因…
进展:1… 2…
风险:…(影响+应对)
下周:…(要什么支持)
项目复盘
结果:目标 vs 实际(数字)
做对了什么:…
做错了什么:…
下次怎么改:…(可执行)
分析报告
结论:…
依据:数据来源/口径/时间范围
分析:结构/趋势/异常
建议:按优先级
常见毛病
- 开头铺垫三段还没说结论
- 只有过程没有数字
- 只报喜不报风险
- 建议不可执行("加强管理")
- 表格没有单位和口径
输出格式
【类型】…【读者】…
【结论】
【证据】
【建议】