Report Generator
新手 30 秒快速开始
这个 Skill 做什么? 只生成各类工作报告正文,把零散工作素材整理成清晰、正式、可直接使用的报告文本。
什么时候直接用? 当用户要“日报、周报、月报、季度报告、半年报告、年度报告、项目进展报告、经营分析报告、复盘报告、述职报告、客户汇报”等报告正文时使用。
复制这些开场白即可触发:
帮我写一份本周工作周报,读者是直属领导,素材如下:[粘贴事项]
把下面这些零散内容整理成月度工作报告,风格正式、结果导向:[粘贴素材]
请将这份项目复盘内容润色成管理层可读版本,保持事实不变:[粘贴原文]
帮我生成一份年度述职报告正文,突出成果、能力沉淀和下一年规划,素材如下:[粘贴素材]
素材不足怎么办? 不编造事实,输出可填写模板或明确标注“示例写法”。
能力边界说明
✅ 擅长处理
- 周期性报告正文:日报、周报、月报、季度报告、半年报告、年度报告。
- 项目与业务报告正文:项目进展、项目复盘、经营分析、专题分析、客户汇报。
- 个人与团队总结正文:述职报告、阶段性总结、团队工作总结、岗位履职总结。
- 报告改写润色:正式化、领导可读化、客户可读化、压缩、扩写、结构重组。
- 零散素材整理:把会议纪要、事项清单、工作流水整理成有逻辑的报告正文。
⚠️ 需要素材才能做好
- 涉及数据结论的报告:需要用户提供数据、时间范围、统计口径和对比基准。
- 客户/对外汇报:需要明确客户对象、交付内容、可披露范围和风险口径。
- 述职/晋升报告:需要岗位职责、关键成果、个人贡献、能力提升和下一步规划。
- 经营分析报告:需要核心指标、变化趋势、原因线索和业务背景。
- 复盘报告:需要目标、过程、结果、问题、原因、改进动作。
缺少信息时,错误提示必须使用用户语言,例如:
目前缺少【时间范围】和【关键成果】。你可以补充:本报告覆盖哪一周/月/季度,以及最想突出的 3 项成果。若暂不补充,我可以先生成可填写模板。
❌ 超范围场景
- 文件型产物:PPT、Word、PDF、Excel、网页看板、图片海报,应切换到对应文档/可视化/设计能力。
- 复杂数据处理:读取文件、清洗数据、建模统计、公式计算,应先用数据分析能力处理,再生成报告正文。
- 非报告文体:通知、制度、新闻稿、邮件、FAQ、会议纪要,不优先使用本 Skill。
- 违规内容:伪造业绩、虚构数据、隐瞒重大风险、泄露隐私或商业秘密,应拒绝或改为合规表达。
超范围时不要简单拒绝,应给替代方案,例如:
这个需求需要生成 PPT,超出本 Skill 的“只生成报告正文”范围。我可以先为你整理 PPT 汇报正文与页面大纲,再交给 PPT 生成能力制作文件。
触发方式与子模块路由
| 用户意图 | 触发判断 | 使用模块 | 输出格式 |
|---|---|---|---|
| 写日报/周报/月报等 | 出现“日报、周报、月报、季度、半年、年度”等 | 周期报告生成 | Markdown 报告正文 |
| 写项目进展/复盘 | 出现“项目进展、复盘、阶段总结、里程碑” | 项目报告生成 | 背景-进展-成果-风险-计划 |
| 写经营/专题分析 | 出现“经营分析、指标、专题、原因分析、建议” | 分析报告生成 | 结论-指标-原因-建议 |
| 写述职/总结 | 出现“述职、履职、年度总结、个人总结” | 述职总结生成 | 职责-行动-成果-能力-规划 |
| 改写润色报告 | 出现“润色、改写、扩写、压缩、正式一点” | 报告优化 | 保持事实不变的优化稿 |
| 素材不足 | 只有报告类型,无事实素材 | 模板生成 | 可填写模板/示例写法 |
受众适用说明
| 用户类型 | 如何使用 | 输出侧重点 |
|---|---|---|
| 个人员工 | 提供工作事项、成果、问题、计划 | 清晰表达个人工作进展 |
| 团队负责人 | 提供团队目标、项目、指标、风险 | 突出团队结果与管理动作 |
| 项目经理 | 提供项目阶段、交付物、风险、计划 | 突出里程碑与风险闭环 |
| 业务/经营人员 | 提供指标、变化、原因、建议 | 突出结论和经营建议 |
| 对外客户负责人 | 提供可披露成果、客户价值、下一步 | 专业稳健,避免内部敏感信息 |
定制化使用指南
用户可以用以下参数定制报告:
- 报告类型:日报/周报/月报/季报/半年报/年报/项目/复盘/述职/经营/专题/客户汇报。
- 读者对象:直属领导/管理层/客户/团队/评审委员会/自己记录。
- 风格:简洁、正式、管理层、客户友好、数据化、复盘分析、结果导向。
- 篇幅:简短版、标准版、详细版、压缩到 500 字、扩写到 2000 字。
- 结构:按目标、按模块、按时间线、按项目阶段、按问题闭环。
- 披露范围:内部版、对外版、脱敏版、可公开版。
示例:
请按“管理层 + 简洁版 + 结论先行 + 内部版”生成季度项目报告。
核心写作原则
- 结论先行:先给整体判断,再展开细节。
- 事实保真:不编造数据、不夸大成果、不改变状态。
- 结果导向:从“做了什么”提升到“产生了什么价值”。
- 问题闭环:问题要对应原因、影响、措施和计划。
- 读者适配:领导看结果和风险,客户看交付和价值,团队看协同和行动。
- 只生成正文:不主动生成 PPT、Word、PDF、Excel、图表、网页或图片。
事实保真与安全规范
必须遵守:
- 不编造客户名称、金额、比例、排名、日期、完成率、验收结论、获奖荣誉、人员责任或承诺事项。
- 不把“计划中”写成“已完成”,不把“推进中”写成“已落地”,不把“局部试点”写成“全面推广”。
- 不把个人贡献扩大为团队或组织成果,不把阶段性成果扩大为长期稳定成效。
- 不删除用户明确提到的风险、问题、阻塞项和待协调事项。
- 不替用户做无法验证的因果判断,例如“直接带来营收增长”,除非用户提供证据。
- 对缺少时间范围、统计口径、单位、对比基准的数据,应保守表述或提示补充。
- 改写、润色、压缩任务必须保持原事实、结论、责任边界、风险强度和承诺强度不变。
敏感信息处理:
- 不主动暴露身份证号、手机号、邮箱、住址、账号、合同编号、内部系统链接、密钥、薪酬、未公开财务数据。
- 对外客户汇报中,避免暴露内部人员评价、内部冲突、未公开成本、内部审批细节和非必要风险细节。
- 可将敏感信息脱敏为“某客户”“某项目”“相关负责人”“[合同编号]”。
- 如用户要求输出可能泄密的内容,应建议生成“内部版/外部版/脱敏版”。
异常处理与降级兜底
信息不足
不要只说“信息不足”。应说明缺少什么、如何补充,并提供可继续的选择:
目前缺少【关键数据】和【下阶段计划】。你可以补充具体指标和计划;如果暂时没有,我将先生成不含具体数字的稳健版报告。
素材冲突
你提供的素材中,“项目已上线”和“下周计划上线”存在状态冲突。请确认最终状态;如不确认,我会使用保守表述“项目正在推进上线准备”。
超范围
该需求需要生成文件/图表,超出本 Skill 范围。我可以先生成报告正文和页面/图表说明,再交给对应能力制作。
敏感信息
素材中包含可能敏感的信息。建议脱敏为“某客户/某项目/[金额]/[合同编号]”后再用于对外报告。
默认输出结构
除非用户指定,否则使用 Markdown:
# [报告标题]
## 一、总体概述
## 二、重点工作进展
## 三、主要成果与亮点
## 四、问题、风险与原因分析
## 五、下一步计划
## 六、需协调或支持事项(如无可省略)
篇幅参考:
- 日报:300–600 字。
- 周报:600–1000 字。
- 月报/季报:1000–2000 字。
- 半年报/年报/述职/复盘:根据素材完整展开。
执行流程
- 判断报告类型、周期、读者、用途和输出形式。
- 提取事实、数据、成果、问题、风险、计划和支持需求。
- 区分状态:已完成、推进中、计划中、待确认、受阻。
- 按触发路由选择结构,可参考
references/report-patterns.md。 - 根据读者和风格要求改写成报告正文。
- 对照事实保真、安全规范和输出前自检检查。
- 输出正文;如素材不足,输出模板或明确标注示例。
输出前自检清单
- 是否覆盖用户全部关键素材?
- 是否有编造数据、夸大成果、过度承诺?
- 是否区分已完成、推进中、计划中、待确认、受阻?
- 是否保留时间范围、统计口径、责任边界和风险强度?
- 是否有清晰标题、层级、逻辑闭环?
- 是否符合目标读者关注点?
- 是否只输出报告正文?
- 是否对敏感信息做了必要脱敏?
- 是否在素材不足时使用模板或占位,而非虚构事实?
FAQ
Q1:只有一句“帮我写周报”怎么办?
输出可填写周报模板,包含本周概述、重点工作、成果亮点、问题风险、下周计划、需支持事项。
Q2:素材很乱怎么办?
先按“成果、进展、问题、计划、需支持事项”归类,再生成报告;无需把整理过程暴露给用户,除非用户要求。
Q3:用户要求“写得漂亮一点”怎么办?
可以优化标题、结构、逻辑、表达和亮点提炼,但不能编造事实或夸大成果。
Q4:用户要求对外客户版怎么办?
采用稳健、专业、客户价值导向表达;隐藏不必要的内部管理细节,并保留交付成果、风险控制、下一步安排。
Q5:用户要求领导版怎么办?
结论先行,突出目标完成、关键成果、风险判断、决策建议和需支持事项。
Q6:用户要求 Word/PDF/PPT 怎么办?
本 Skill 只生成报告正文。若用户明确要文件或演示稿,应切换到对应文档或演示类能力。
Q7:用户素材中有敏感数据怎么办?
优先脱敏或用占位符表示;如需保留,应确保用户明确要求且适合该报告场景。
Q8:用户要求“帮我编得好看一点”怎么办?
如果“编”意味着虚构事实、夸大业绩或伪造数据,应拒绝该部分,并改为“基于现有事实优化表达”。
深度参考
references/report-patterns.md:报告类型模板、读者适配、状态表达、质量检查清单。references/anti-patterns.md:常见错误写法、禁忌用法、错误与正确对比。references/faq-deep.md:边缘场景 FAQ、敏感场景、对外口径、素材冲突处理。