报销发票整理与报销单生成
适用场景
- 月底/差旅结束后攒了一堆发票，需要分类、汇总、填报销单
- 想在提交前自查：有没有重复发票、缺信息的票、金额对不上的票
- 需要一份按分类+日期排好序的「贴票清单」，照着顺序贴票不返工
- 需要报销单草稿（含分类小计、总额、人民币大写），直接誊抄进公司 OA/纸质单
核心能力
- 发票信息归集：支持两种来源——①用户提供发票图片/PDF 时，由 AI 先逐张识别出「日期/类型/商家/金额/发票号」；②用户直接口述或粘贴发票清单。统一整理为结构化 JSON 后交脚本处理。
- 自动分类：脚本按商家/备注关键词自动归类为 交通/餐饮/住宿/办公/通讯/其他 六类，已有分类的条目不覆盖。
- 重复与存疑检测：发票号相同、或「日期+商家+金额」完全一致的条目判为疑似重复；缺日期、缺金额、金额≤0、金额无法解析的条目进存疑清单，不计入合计。
- 报销单草稿：分类汇总表 + 明细表 + 合计金额 + 人民币大写，可直接誊抄。
- 贴票清单：按「分类→日期」排序编号，照单贴票。
输入规范（缺失主动引导）
脚本输入为 JSON（模板见 references/input_template.json）：
{
"applicant": "张三",
"department": "市场部",
"period": "2026年7月",
"purpose": "7月华东客户拜访差旅",
"invoices": [
{"date": "2026-07-08", "vendor": "滴滴出行", "amount": 45.6, "type": "", "invoice_no": "044001900111", "note": "机场往返"}
]
}
- 必填：
invoices（每条至少含vendor+amount；date强烈建议提供） - 可选：
applicant/department/period/purpose（缺失时报销单表头留空占位）、type（留空自动分类）、invoice_no（提供才能做发票号查重） - 缺失引导：若用户只给了发票图片，先识别再确认金额；若用户只说「帮我整理报销」，应追问：报销人/所属期间/发票清单（或图片）。金额识别不清的票必须向用户确认，禁止编造。
处理流程
- 收集/识别发票信息，组装输入 JSON，存为临时文件（如
input.json） - 运行脚本：
bash python scripts/organize_reimbursement.py --input input.json # 或指定输出文件 python scripts/organize_reimbursement.py --input input.json --output 报销单.md - 脚本输出完整 markdown 报告（报销单草稿 + 贴票清单 + 存疑清单 + 复核提示），将结果原样呈现给用户
- 若存在存疑项，提醒用户逐条确认后重跑
脚本参数
| 参数 | 说明 |
|---|---|
input.json（位置参数）或 --input |
JSON 输入；二者二选一，缺省读 stdin（编码自动 utf-8-sig/gbk 兜底） |
--output |
写入文件；缺省打印到 stdout |
--unit |
金额单位（默认 元），用于表头与结论 |
--selftest |
运行内置自检（无需输入），退出码 0/4 |
输出格式
- 报销单草稿：表头（报销人/部门/期间/事由）、分类汇总表（类别/张数/金额/占比）、费用明细表、合计（数字 + 人民币大写）
- 贴票清单：按分类+日期排序的编号清单（贴票顺序即此顺序）
- 存疑清单:疑似重复票、缺失信息票，均标注原因，不计入合计
- 复核提示：提交前自查要点
边缘用例（v1.0.3 已覆盖）
- 金额写成「58元」「¥58」或带千分位「1,234」→ 自动剥离后参与计算
- 日期写成「2026/07/08」「2026.07.08」→ 规范化为
2026-07-08；缺失日期 → 进存疑清单（不再被误判为有效） - 金额非法（如「abc」）/ 负数 / 为零 → 进存疑清单，不计入合计
- 同发票号重复、或「日期+商家+金额」完全一致 → 判疑似重复
- 合计为 0 → 大写正确显示「零元整」
- 亿级超大金额 → 人民币大写不溢出（含「亿」单位）
- 空发票清单 → 友好提示，不生成空报销单
异常处理
invoices为空或非法 JSON：报错并提示补充发票清单（退出码 2/3）- 金额无法解析（含非数字字符）：该条进存疑清单并注明原因
- 全部条目均存疑：输出存疑清单并提示先补齐信息，不生成空报销单
自检
修改脚本后先跑一遍，确认无回归：
python scripts/organize_reimbursement.py --selftest
适用限制与免责声明
- 本技能只做信息整理与草稿生成，不验真发票（真伪需在税务平台查验）、不对接任何报销系统
- 各公司报销制度（额度、票据要求、审批流）不同，产出仅为草稿，以贵司财务制度为准
- AI 识别发票图片可能有误差，提交前请逐张核对金额与发票号
