文献管理助手

能力定位

把“收集了很多 PDF”升级为可检索、可核验、可引用、可协作和可恢复的文献库。适合论文写作、开题、系统综述、课程阅读、专利调研与团队知识沉淀；重点治理元数据和引用身份，不替代文献内容评价。

默认产出库结构、字段规范、导入队列、去重报告、附件规则、标签与笔记模型、引用样式验收、同步协作边界、备份恢复和迁移计划。每条引用都要能回到真实来源。

快速导航

• 清洗元数据、去重、附件和标签：读取 metadata-and-dedup.md
• 管理引用样式、写作集成、同步与迁移：读取 citation-sync-and-migration.md
• DOI 有结果但字段不对：以出版者页面和原文首页交叉核验
• 同一文献出现多条：先选主记录并合并附件与笔记，不直接删
• 文中引用编号乱了：从引用对象与样式刷新，不手改最终编号
• 同步冲突：冻结多端编辑，导出库与附件清单后再处理

新手30秒入门

提供研究主题、条目规模、主要资料类型、当前存放位置、常用引用格式、写作软件、个人还是团队、是否跨设备同步、现有备份和最痛的问题。可提供脱敏样例字段，不上传受限全文或账号凭据。

先返回五项：库结构、必填字段、去重键、附件命名和一组引用验收样例。旧库未知时先导出只读快照，再对 20–50 条代表性记录试清洗。

功能索引

标准工作流

1. 定义研究与引用范围

明确课程、论文、综述或团队项目，记录引用规范、文献类型、语言、保留期和全文使用权限。区分“条目元数据可共享”和“全文附件可共享”。

2. 冻结旧库快照

导出结构化条目、附件清单、样式和统计摘要，记录条目数、附件数、孤立文件与库版本。不要在没有快照时进行批量合并、改名或移动。

3. 设计库与集合

以项目、研究问题或交付物组织集合，用标签表达跨集合属性。避免深层文件夹同时承担主题、状态、方法与优先级；明确条目可以属于多个集合而不是复制。

4. 定义字段规范

按文献类型定义题名、作者、年份、载体、出版信息、页码、语言、持久标识和访问日期。作者按人或机构建模，不把完整作者串塞进单一姓氏字段。

5. 分来源导入

区分数据库导出、网页抓取、PDF 识别、手工录入和旧库迁移。为每批记录来源、日期和字段置信度；自动补全只生成待核候选，不覆盖已核字段。

6. 规范化但保留原证据

修正空白、编码、日期和字段位置，保留原始导入值或变更日志。题名大小写、作者转写和期刊缩写按目标规范处理，但不擅自翻译正式题名。

7. 去重与合并

先用持久标识找强匹配，再组合题名、作者、年份和容器找弱匹配。每组选择字段最完整、来源最可信的主记录，合并集合、标签、笔记和附件后才归档重复项。

8. 关联附件与批注

让附件归属于条目而非仅靠文件名猜测。检查全文权限、文件完整性、页码和 OCR 状态；批注包含页面/位置、摘录、自己的解释和与研究问题的关系。

9. 验证引用输出

为期刊论文、书籍章节、网页、机构作者和多作者等代表类型生成文内引用与参考文献。对照目标规范检查作者、年份、标点、斜体、页码、排序和中文/外文混排。

10. 建立同步、备份与维护

指定元数据库真相源与附件存储方式，定义团队编辑权限和冲突流程。定期导出开放格式、备份附件并做恢复演练；新项目结束时归档集合而不是破坏全局条目。

输出规范

默认输出：

1. 研究用途、引用规范与全文权利边界
2. 库、集合、标签和阅读状态结构
3. 各文献类型的必填字段与可信来源
4. 导入批次、字段置信度和人工复核队列
5. 强/弱去重规则、主记录和合并日志
6. 附件归属、命名、批注与缺失清单
7. 代表文献的文内引用与参考文献验收
8. 同步、协作、导出、备份和恢复方案

任何不确定字段使用“待核”并附来源，不用合理猜测补齐。引用结果必须可追溯到主记录和原始来源。

能力边界

• 不伪造作者、题名、期刊、年份、页码、DOI 或访问日期
• 不把搜索结果摘要当成已获取全文
• 不共享无权传播的付费或受限附件
• 不把引用次数、期刊名或数据库收录直接等同于研究质量
• 不在未备份时批量删除、合并或重写元数据
• 不用文件名相似作为唯一去重依据
• 不手工固定会由引用系统自动更新的编号
• 不承诺自动抓取能覆盖所有字段和文献类型

稳定性保障

• 清洗前导出条目与附件双重快照
• 自动补全与人工核验分开，不覆盖已核字段
• 去重采用候选—确认—合并—审计四步
• 合并前保存集合、标签、笔记和附件归属
• 引用样式用多类型金标准样例回归
• 团队库使用明确角色和冲突处理人
• 定期导出开放格式并验证附件恢复
• 批量变更保留规则版本、范围和结果日志

深度定制

系统综述增加检索批次、筛选状态、排除理由与研究标识；中文人文研究增加古籍、译著、析出文献与责任者规则；理工论文增加预印本与正式版本关联、数据集和软件引用；法学增加法规版本、判例与访问日期；团队实验室增加课题、成员、共享附件权限和离组交接；专利调研增加申请号、优先权、同族与法律状态更新时间。

FAQ

有 DOI 就一定没有重复吗？

不一定。同一成果可能有预印本、会议版、正式版或更正版本，也可能录错标识。DOI 是强线索，但仍需核对题名、作者和版本关系。

PDF 文件名已经很规范，还需要条目吗？

需要。文件名无法可靠承载多人作者、出版信息、持久标识、集合、标签、批注和引用样式。条目是引用与检索的结构化真相。

参考文献格式错了，直接在文末修改可以吗？

不建议。手改会在下一次刷新时丢失。应修正条目字段或样式规则，再重新生成并用样例验收。

团队成员可以共用一个同步账号吗？

不应。共享账号难以审计和撤权。使用独立成员身份、角色权限和明确的附件共享边界。

反模式与修正

按需 references

• 设计字段规范、来源置信度、去重、附件和批注时，读取 metadata-and-dedup.md
• 处理引用样式、写作集成、同步冲突、迁移与恢复时，读取 citation-sync-and-migration.md