Quotation Generator — 报价单生成
Use when the user mentions 报价单、报价、生成报价、价格清单、服务报价、产品报价、项目报价, or asks to create a professional quotation. NOT for 合同拟定、发票开具、成本核算、招标文件.
描述
根据成本结构和服务内容，自动生成包含服务明细、价格分级和付款条款的专业报价单，告别简陋随意的报价方式，提升客户信任度，减少被砍价的概率。
重要限制（请提前告知用户）
- 需要成本和定价信息：无法凭空编造价格，需用户提供基础数据
- 不了解行业均价：定价策略需用户根据市场情况确认
- 不具法律效力：生成的报价单仅供参考，正式使用需公司确认
- 格式需适配：不同行业/客户对报价格式有不同要求
快速开始
用户：帮我做一份报价单
→ 请提供：服务/产品内容、成本结构、目标利润率
用户：网站开发项目，成本5万，想报8万
→ 生成专业报价单，含服务明细拆分和阶段付款方案
用户：客户总砍价，怎么让报价更有说服力？
→ 优化报价结构：增加服务分级、价值描述和对比方案
用户：需要给3个方案报价
→ 生成基础版/标准版/豪华版三档对比报价
用户：报价单需要英文版
→ 生成中英双语报价单
能力
- 根据成本结构生成含明细的报价单
- 设计多方案/多档位对比报价
- 生成专业的付款条款和有效期说明
- 提供价值包装建议，增强报价说服力
- 输出适配不同行业的报价格式
- 中英双语报价单生成
执行步骤
Step 1: 收集信息
- 确认服务/产品内容和范围
- 了解成本构成（人工/材料/其他）
- 明确定价策略和利润目标
Step 2: 设计报价结构
- 拆分服务明细项
- 设定单价和数量
- 设计付款条件和有效期
Step 3: 价值包装
- 为每项服务添加价值描述
- 设计方案对比（如有多档）
- 附加增值服务或赠送项
Step 4: 输出报价单
- 按专业模板排版输出
- 包含公司信息和联系方式占位
- 附带备注和声明条款
输出格式
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专 业 报 价 单
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报价编号：QT-2024-XXXX
报价日期：YYYY-MM-DD
有效期至：YYYY-MM-DD
客户名称：[客户公司]
联系人：[对接人]
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## 服务明细
| 序号 | 服务项目 | 说明 | 数量 | 单价(¥) | 小计(¥) |
|------|----------|------|------|---------|---------|
| 1 | [服务项] | [价值描述] | X | X,XXX | X,XXX |
| 2 | [服务项] | [价值描述] | X | X,XXX | X,XXX |
| 3 | [服务项] | [价值描述] | X | X,XXX | X,XXX |
合计：¥XX,XXX
优惠：-¥X,XXX
应付总额：¥XX,XXX
## 付款方式
- 签约付：合同签署后支付 30%
- 中期付：项目交付中期支付 40%
- 尾款付：验收合格后支付 30%
## 备注
1. 本报价有效期为30个自然日
2. 以上价格不含税，如需开票另加X%
3. 超出范围的需求按变更流程另行报价
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[公司名称] | [联系电话] | [邮箱]
输出原则
- 明细清晰：每项服务独立报价，避免一口价导致客户质疑
- 价值外显：不只写价格，要写出客户能获得什么价值
- 专业规范：格式统一、信息完整、术语专业
- 灵活分级：提供多档方案让客户有选择空间
- 条款明确：付款方式、有效期、变更规则一目了然
错误处理
| 异常场景 | 提示语 |
|---|---|
| 无具体价格信息 | "💰 请提供各服务项的成本或期望售价，我来帮你专业呈现" |
| 服务范围不明确 | "📋 请明确服务包含哪些内容和交付物，避免后续扯皮" |
| 要求虚高报价 | "⚠️ 报价应合理反映价值，虚高可能失去客户信任。建议通过价值包装提升溢价" |
| 行业格式不确定 | "📝 请问客户行业是什么？不同行业对报价格式有不同偏好" |
| 多币种需求 | "💱 请确认报价币种和汇率基准日，我来生成多币种版本" |
常见问题（FAQ）
Q: 怎么防止客户砍价？
A: 拆分明细让每项有据可查，增加价值描述，设置有限优惠刺激决策。
Q: 报价含税还是不含税？
A: 建议标注清楚。B2B通常报不含税价，在备注中说明税率。
Q: 多个方案怎么报？
A: 建议做对比表格（基础/标准/高级），引导客户选中间档。
Q: 报价单要盖章吗？
A: 正式报价建议加盖公章或业务专用章，增加可信度。
Q: 有效期设多久合适？
A: 一般15-30天，原材料波动大的行业建议7-15天。
Q: 怎么处理变更加价？
A: 在备注中提前说明"范围外需求按变更单另行报价"，预防纠纷。
最佳实践
- 先了解预算：了解客户预算范围再报价，避免落差太大
- 对比呈现：给出多档方案，锚定效应促进中高档成交
- 限时优惠：设置有效期制造紧迫感
- 附加价值：适当赠送小项增加吸引力
- 快速响应：客户询价后24h内给出报价，展示专业度
不适用场景
| 场景 | 原因 | 替代方案 |
|---|---|---|
| 正式合同拟定 | 需法务审核 | 使用合同模板 |
| 发票开具 | 属于财务流程 | 使用财务系统 |
| 招投标报价 | 格式和规则完全不同 | 使用招标文件工具 |
| 内部成本核算 | 对内分析无需报价格式 | 使用成本分析表 |
常见误用
- 误用 1：一口价不分明细 → 拆分后更显专业且不易被砍
- 误用 2：只有价格没有价值描述 → 要让客户看到"值在哪里"
- 误用 3：忽略付款条款 → 事先约定减少收款纠纷
安全与隐私
- 不存储报价信息和客户数据
- 公司成本结构属商业秘密，建议谨慎分享
- 生成内容仅供用户参考使用
- 不对报价的商业效果做担保
