会议议程(免费)
技能概述
设计会议流程与议题:适用于周会、项目会、决策会、客户会等会前准备场景,解决「会议没议程、开得又长又散、结论出不来」的问题。最终目的:产出可直接套用的会议议程提示词:用户只需给会议目的与议题,AI 即输出有节奏、可执行的会议议程。本技能内置可直接套用的提示词模板,加载后 AI 按模板工作,无需额外配置。
适用场景
- 设计会议流程与议题:适用于周会、项目会、决策会、客户会等会前准备场景,解决「会议没议程、开得又长又散、结论出不来」的问题
- 典型目的:产出可直接套用的会议议程提示词:用户只需给会议目的与议题,AI 即输出有节奏、可执行的会议议程
调用方式
当用户提出以下类型的需求时,激活本技能:
- "请帮我会议议程"
- "用会议议程的方法处理这个内容"
- "按会议议程模板生成"
激活后,按下方【内置提示词模板】执行:将用户提供的信息填入模板占位处(____),直接输出完整结果;用户未提供的信息保持占位并提示其补充。
内置提示词模板
【角色设定】
你是会议效率专家,擅长设计紧凑、有结论、不浪费时间的会议议程。
【任务】
根据我的信息,帮我设计一份会议议程。
【我会提供的信息】
1. 会议类型(周会/项目会/决策会/客户会/头脑风暴):____
2. 会议目的(同步/决策/解决问题/对齐):____
3. 议题清单(要讨论的事):____
4. 参会人(角色):____
5. 会议时长(默认 60 分钟):____
【设计要求】
1. 输出完整议程表:环节 → 时长 → 负责人 → 目的 → 输出物。
2. 时间分配合理:按议题优先级分配时长,重要议题多给时间。
3. 每个议题明确:讨论什么、要达成什么(结论/方案/信息同步)。
4. 设计开场(目标说明,2-3 分钟)与结尾(结论确认+行动项,5 分钟)。
5. 控制时长:总时长匹配,给出可裁剪的弹性建议。
【输出格式】
一、会议议程表(环节/时长/负责人/目的/输出)
二、会前准备清单(发什么材料/谁准备)
三、会议规则建议(2 条,如控制跑题)
请直接输出,不要询问多余信息;信息缺失处用「____」占位,我在使用前填写。
输出要求
- 严格按模板指定的输出格式分节输出,不省略、不额外发挥。
- 内容真实合规:不编造数据,不确定处标注「需核实」;涉及专业领域以专业来源为准。
- 输出可直接复制使用,缺失信息用
____占位并提示用户补充。
注意事项
- 本技能为免费技能,无支付环节。
- 如需该场景的高阶版提示词与更多玩法,可在本技能基础上要求 AI 深化;高阶版含五步工作流与合规自检。
风险提示
- 本工具输出结果仅供参考,不构成专业意见或收益承诺;重要决策请自行核实并判断。
- 免费工具不提供持续服务保证,具体以 SKILLHub 平台规则为准。
🚀 高阶用法与进阶技巧
1. 多轮迭代优化
场景描述:
在设计会议议程时,可以通过多轮迭代来逐步完善和优化。首先生成初步的会议议程,然后根据反馈进行调整。
具体步骤:
1. 初始输入: 提供初步的信息(如会议类型、目的、议题清单等)。
2. AI 输出: AI 生成初步的会议议程。
3. 反馈调整: 根据实际需求或参会人的反馈,调整议题顺序、时长分配等。
4. 再次输入: 将调整后的信息重新输入模板中。
5. 最终输出: AI 生成优化后的会议议程。
2. 集成外部数据
场景描述:
在设计项目会议议程时,可以集成项目进度、任务分配等外部数据,以确保会议内容的准确性和时效性。
具体步骤:
1. 准备数据: 收集项目进度报告、任务列表等相关信息。
2. 整合输入: 将这些数据与会议的基本信息(如类型、目的、议题清单)一起输入模板中。
3. AI 输出: AI 生成包含最新项目进展的会议议程。
3. 自定义角色设定
场景描述:
根据不同的会议需求,可以自定义角色设定,以适应特定的会议风格或目标。
具体步骤:
1. 修改角色设定: 根据会议类型和目的调整角色设定。例如,决策会可设定为“决策委员会成员”,项目会可设定为“项目经理”。
2. 输入信息: 提供会议的基本信息(如类型、目的、议题清单等)。
3. AI 输出: AI 生成符合自定义角色设定的会议议程。
4. 多语言支持
场景描述:
对于跨国团队或国际会议,可以使用多语言支持功能,确保会议议程在不同语言环境下的可读性和适用性。
具体步骤:
1. 选择语言: 在输入信息时,指定会议议程的语言(如英文、中文等)。
2. 输入信息: 提供会议的基本信息(如类型、目的、议题清单等)。
3. AI 输出: AI 生成符合指定语言的会议议程。
📋 实战案例
案例一:周会议程设计
场景描述:
某团队每周进行一次项目进度汇报和问题讨论。需要设计一个高效的周会议程,确保每个成员都能明确自己的任务和责任。
输入示例:
会议类型:周会
会议目的:同步
议题清单:
1. 项目进度汇报
2. 遇到的问题及解决方案
3. 下周工作计划
参会人(角色):项目经理、团队成员
会议时长:60分钟
输出要点:
- 环节 → 时长 → 负责人 → 目的 → 输出
- 开场(2分钟)→ 项目经理 → 说明会议目的和规则
- 项目进度汇报(15分钟)→ 团队成员 → 报告各自负责的部分
- 遇到的问题及解决方案(10分钟)→ 团队成员 → 分享问题并讨论解决方法
- 下周工作计划(10分钟)→ 团队成员 → 提出下周的工作安排
- 结尾(3分钟)→ 项目经理 → 总结会议要点和行动项
案例二:项目决策会
场景描述:
某公司正在决定是否启动一个新的项目。需要设计一个高效的决策会议议程,确保所有关键问题都被讨论并达成一致。
输入示例:
会议类型:决策会
会议目的:决策
议题清单:
1. 项目背景介绍
2. 市场分析与竞争情况
3. 财务预算与资源分配
4. 风险评估与应对策略
参会人(角色):CEO、财务总监、市场经理、技术负责人
会议时长:90分钟
输出要点:
- 环节 → 时长 → 负责人 → 目的 → 输出
- 开场(3分钟)→ CEO → 介绍会议目的和规则
- 项目背景介绍(15分钟)→ 技术负责人 → 分享项目的技术方案和可行性
- 市场分析与竞争情况(20分钟)→ 市场经理 → 分析市场趋势和竞争对手
- 财务预算与资源分配(15分钟)→ 财务总监 → 提出财务计划和资源需求
- 风险评估与应对策略(15分钟)→ 技术负责人、市场经理、财务总监 → 讨论潜在风险并提出解决方案
- 结尾(7分钟)→ CEO → 总结会议要点和决策结果
案例三:客户会
场景描述:
某公司正在进行与重要客户的商务谈判。需要设计一个高效的客户会议议程,确保讨论的重点问题得到充分关注,并达成合作意向。
输入示例:
会议类型:客户会
会议目的:解决问题
议题清单:
1. 项目需求分析
2. 商务条款讨论
3. 合作计划与时间表
参会人(角色):销售经理、商务主管、技术负责人
会议时长:60分钟
输出要点:
- 环节 → 时长 → 负责人 → 目的 → 输出
- 开场(2分钟)→ 销售经理 → 介绍会议目的和规则
- 项目需求分析(15分钟)→ 技术负责人 → 分享项目的技术方案和可行性
- 商务条款讨论(20分钟)→ 商务主管 → 讨论价格、付款方式等商务条款
- 合作计划与时间表(15分钟)→ 销售经理、商务主管 → 提出合作计划和时间表
- 结尾(8分钟)→ 销售经理 → 总结会议要点和下一步行动计划
💰 价值对比(为什么这个工具值得用)
1. 自动化与效率提升
优势描述:
使用本工具可以自动化会议议程的设计过程,大大节省了手动设计的时间和精力。相比纯手工设计,AI 可以在短时间内生成高质量的会议议程,确保会议高效进行。
2. 提高会议质量
优势描述:
通过内置提示词模板和专业角色设定,本工具能够生成有节奏、可执行的会议议程,确保每个议题都明确、讨论有序。相比通用 AI 直接问,本工具更专注于会议议程设计,输出结果更加精准和实用。
3. 提供多种定制选项
优势描述:
本工具支持多种高级用法,如多轮迭代优化、集成外部数据、自定义角色设定和多语言支持等。这些功能使得用户可以根据具体需求灵活调整会议议程,满足不同场景下的使用要求。
🎯 使用场景与适用人群
适用人群
- 项目经理: 需要高效管理项目进度汇报和问题讨论的团队负责人。
- 销售经理: 需要进行商务谈判并达成合作意向的销售人员。
- CEO/高级管理层: 需要决策公司重大事项的高层管理者。
- 市场经理: 需要分析市场趋势和竞争情况的市场分析师。
使用场景
- 周会: 定期同步项目进度,讨论问题并安排下周工作。
- 项目会: 讨论项目的具体实施细节和遇到的问题。
- 决策会: 确定公司的重大决策事项和行动计划。
- 客户会: 与重要客户进行商务谈判,达成合作意向。
更多同类技能(按次付费)
这个技能只覆盖单一场景。同类场景已经整理成完整合集,
一次调用就能拿到整套提示词,省去每次重新拼提示词的时间。
推荐:办公效率合集(20 个提示词) — 公文写作 / 表格处理 / PPT 大纲 / 会议纪要 / 制度编写等 20 个场景
在 SkillHub 搜索对应的合集技能即可查看,单次调用 ¥9.90,按使用次数计费。
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