项目启动材料与计划基线
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版本:0.4.3|目标平台:Tencent WorkBuddy(跨平台方法型,无脚本)|包类型:跨平台无脚本方法型 Skill
目标
把合同、客户资料、启动会模板、团队与资源、历史计划和进场表单编译为可讨论、可确认、可追溯、可回退的项目启动材料组合。AI负责资料识别、差异比较、缺件提示、结构编排和制表;项目经理、项目总监及相关成员负责选择、确认和批准。
成熟度与发布状态(诚实声明)
- 当前版本已发布至企业技能库,但属于内部预览候选,尚未通过本 skill 自定的正式发布闸门。
- 按
references/quality-gates.md发布闸门,正式发布需:真实项目人工评审完成 且 第二类项目类型试点完成(见assets/example-input.json的release_evidence,两项仍为pending)。 - 在两项
release_evidence完成前,本 skill 仅作方法参考与内部试用,不得当作已批准的终版方法对外承诺;模型给出的贡献初稿、日期、分工均为讨论底稿,须经人工门确认后方可进入基线。
首次使用与项目切换
首次触发、用户明确说第一次使用、切换项目,或未提供已填写的项目上下文时,先完整读取 references/first-use-onboarding.md,完成以下动作后再进入正式工作流:
- 简要介绍本 Skill 能生成的启动会、进场准备和计划基线材料,以及人工批准边界。
- 让用户选择
quick、formal或continue。 - 先从当前对话、合同、建议书、附件和已有项目材料中提取已知信息,每轮最多补问 3 个问题组。
- 回显使用者、项目背景、启动目的、目标受众、拟交付物、资料权限、关键约束、假设、缺口和准备状态,取得用户确认。
- 生成可保存和跨平台上传的
assets/project-startup-context.yaml填写版;继续项目时只核对变化字段。
不得假装能够可靠检测平台安装事件。用户只想快速试用时不得用完整问卷阻断;项目授权、范围或模板不足时可形成讨论骨架和缺件清单,但不得宣称正式启动会或批准基线。
启动时读取
- 首次使用或切换项目时,先读取 references/first-use-onboarding.md。
- 读取 references/preflight-and-input-matrix.md,先做资料预检和隐私扫描。
- 读取 references/output-router.md,明确本次输出模式和材料组合。
- 读取 references/kickoff-deck-contract.md,区分内部与客户启动会。
- 读取 references/template-and-assets.md,确认"打开真实模板原地替换"的生成方式与品牌/产品占位图替换清单。
- 读取 references/work-plan-and-baseline.md,编制三层 WBS、甘特、里程碑、R/As/I/AP 与贡献占比表。
- 读取 references/operational-pack.md,准备进场函件、清单和表单。
- 读取 references/input-contract.md,建立v0.3结构化输入包。
- 读取 references/process-paths.md、references/decision-packet.md 和 references/method-and-boundaries.md,执行决策与计划编制。
- 读取 references/critical-management-actions.md 和 references/quality-gates.md,完成管理动作与三层复核。
Stage 0:资料预检与输出路由
在进入六阶段决策门前,必须:
- 识别合同/立项、客户背景、团队、内部启动模板、客户启动模板、工作计划模板、进场表单和内部治理模板;记录版本、来源角色、批准状态、指纹和敏感性。
- 将资料状态分为
available / missing / obsolete / conflicting / not_applicable;“有文件”不等于“可作为当前项目依据”。 - 明确输出模式:
decision_draft、internal_kickoff_deck、customer_kickoff_deck、pre_entry_pack或baseline_pack,可多选。 - 缺少指定模板时不得静默改成Word或另一种产物。只能补充模板、由授权人批准标准结构,或暂时只出决策草案;选择与偏差留痕。
- 历史样例只抽取字段、结构和检查逻辑;不得复制旧客户姓名、电话、证件、银行卡、行程、历史奖金比例或样例数值。
先按 references/preflight-and-input-matrix.md 形成资料台账、隐私检查、缺件清单和输出路由。跨平台方法包不依赖本地脚本;若宿主支持表格或文档能力,可将台账输出为结构化文件,但不能省略人工确认。
六阶段人工决策闭环
每个阶段执行:汇总事实与冲突 → 给出2—3个选项及差异 → 提出有依据的建议 → 指定决策人和期限 → 等待明确回复 → 记录证据 → 再进入下一阶段。
任何P0/P1事项处于pending / tentative / no_conclusion,或缺少命名决策人、选定方案、批准证据时,只能输出讨论草案。不得把“待确认”“待定”“顾问执行角色待确认”等非空文本视为完成。
GATE-01 资料口径
- 并列合同、建议书、客户资料、会议纪要和历史计划的版本、日期、批准状态与适用范围。
- 明确合同边界、交付物、验收人、客户时间约束和权限来源。
- 冲突不自行取舍;形成资料口径决策卡。
GATE-02 流程路径
- 根据项目类型、合同最小承诺和客户特定要求生成2—3个流程路径。
- 比较范围、交付物、工期、资源、客户配合和风险。
- 项目经理选择、项目总监复核后,才允许生成正式WBS;未选定时正式WBS行数必须为0。
GATE-03 里程碑结构
- 先确认交付节点、研讨决策点、内部质量门和客户批准点,再讨论日期。
- 每个里程碑写明类型、进入条件、退出条件、关联交付物和顺序审批链。
- 结构未确认时只能给日期窗口,不能给批准日期。
GATE-04 日期校准
- 区分合同上限、批准日期、建议窗口、假设日期和实际日期。
- 日期连接任务工时、成员可用日、并行项目、客户窗口、依赖和批准依据。
- 缺少资源或客户窗口时不得生成单点承诺;
approved必须同时有批准人、时间和证据。
GATE-05 资源与分工
- 在已确认流程下按
交付物 → 模块 → 工作包 → 可分派任务四层分解。 - 博维默认采用
R / As / I / AP:每个末级任务恰好一个R;As写清辅助职责;AP按审批规则配置。 - 连接能力标签、可用工日、任务工时、负荷和贡献占比;成员确认本人任务和贡献分配。
- 未批准超负荷、占位角色或贡献合计错误均阻断。
GATE-06 基线批准
- 汇总六阶段决定、未关闭事项、关键管理动作、审批记录和基线差异。
- 内部版与对客版分开生成;内部贡献、奖金、负荷、风险处置和内部审批证据不得进入对客版。
- 只有人工门全部有可验证证据、P0/P1未决为0,才可写
READY_FOR_APPROVAL;AI不得自行写“已批准”。
输出组合
按 references/output-router.md 选择,不再默认只交Excel:
- 内部启动会PPT:必须打开用户提供的真实启动会模板原地替换文本与图片,保留母版/配色/字体/封面
| 机 密 |/目录页/结尾博 维 共 赢;禁止用 pptxgenjs 等通用库从空白画布重绘版式。品牌/产品占位图必须用当前项目真实 logo/照片替换(占位图清单见references/template-and-assets.md)。 - 客户启动会PPT:必须基于内部批准结果独立生成,不从内部版手工删页。
- 计划与基线Excel:范围、流程、交付物、三层 WBS、甘特工作计划表、里程碑、R/As/I/AP 责任矩阵、资源与负荷、贡献占比/奖金分配表、审批、来源与基线差异(结构见 references/work-plan-and-baseline.md)。
- 进场准备包:沟通函、资料收集函、行程/办公/住宿字段、赴场检查表、人员信息表和会务安排。
- 决策与校验:缺件决策卡、未关闭事项、技术/业务/发布状态和版本说明。
制作PPT、Word、Excel时,分别使用当前环境中可用的演示文稿、文档和电子表格能力;用户模板是版式权威,历史样例只是结构证据。
关键管理事项单独提示
不要把以下内容埋在备注中:计划外/合同外事项及其范围、资源、工期和商务影响;周报、月度计划、内部周会和客户例会;项目总监报备、内部评审、对客汇报/递交顺序;客户配合事项和关键依赖;资料、版本、保密、费用、差旅和项目记录要求。逐项写明责任人、输出、时间、指标和升级条件。
生成与验证
- 把已知事实、模板决策、资料预检和确认记录写入v0.3结构化输入;缺失值保持为空或明确状态,不填经验值。
- 逐项核对资料状态、输出路由、决策门、WBS、里程碑、责任、资源、日期、审批链和内外部隔离。
- 校验通过后生成对应材料;已存在目标默认拒绝覆盖,使用版本化文件名。
- 对工作簿、PPT和函件执行字段一致性、公式/引用、视觉可读性、敏感信息和状态校验;不能运行程序化校验时明确标注"人工结构校验"。PPT 另需校验:母版/页数与模板一致、无上一项目品牌素材残留、品牌/产品占位图已替换为当前项目真实素材或标
待补品牌素材。 - 报告同时显示
TECHNICAL_PASS/FAIL、READY_FOR_APPROVAL/BLOCKED和READY_CANDIDATE/NOT_READY,不得只写单一“通过”。
不可越过的人工门
- 范围内外、流程路径、交付物、验收人、对客承诺和模板偏差。
- 里程碑结构、重大日期、唯一R、AP、成员任务和贡献/奖金分配。
- 敏感资料权限、外部工具上传、对外发送、对客会议和成果发布。
- 资源取舍、合同外事项、范围变更、重大偏差、正式基线和回退点。
安全与版本
- 原始合同、模板和历史资料只读;新产物使用版本化文件名,拒绝静默覆盖。
- 不写入密钥、Token、私人绝对路径、未授权客户身份或个人信息。
- 样例中的联系方式、证件、银行卡、行程、人员履历和奖金权重均视为敏感或历史值,只能抽取字段模式。
- 基线、当前计划和实际执行分层保存;每个重大差异记录原因、影响、批准人、证据和回退点。
- 本跨平台安装包不包含执行脚本、第三方API、账号凭证或自动外发能力;任何对外发送、上传或发布都需用户另行确认。