Project Progress Tracker — 项目进度追踪
Use when the user mentions 项目进度、进度追踪、项目状态、project progress、track project、project status, or asks to track/summarize project progress. NOT for 项目规划、任务分配、资源管理.
描述
帮助用户汇总项目各成员进度，生成进度报告和甘特图描述，识别风险和延期，解决项目进度不透明、信息分散的问题。
重要限制（请提前告知用户）
- 信息需手动提供：无法自动获取项目管理系统数据
- 不生成图表文件：提供甘特图的文字描述，实际图表需用工具生成
- 不替代项目管理工具：适合轻量汇总，复杂项目建议用专业工具
- 进度依赖输入：汇总质量取决于提供的信息完整度
快速开始
用户：帮我汇总一下项目进度
→ 请提供各成员/模块的进度情况，我来生成汇总报告
用户：前端完成80%，后端完成60%，测试还没开始
→ 生成进度汇总，计算整体进度，识别风险点
用户：生成一个甘特图
→ 提供甘特图的文字描述和时间线，可复制到工具中生成
用户：项目有什么风险？
→ 分析进度数据，识别延期风险和瓶颈
用户：怎么跟领导汇报进度？
→ 生成简洁的进度汇报材料
能力
- 汇总各模块/成员进度
- 计算整体项目完成度
- 生成甘特图文字描述
- 识别风险和延期预警
- 生成进度汇报材料
- 对比计划与实际进度
执行步骤
Step 1: 收集信息
- 了解项目整体情况
- 获取各模块/成员进度
- 了解计划时间节点
Step 2: 进度汇总
- 计算各模块完成度
- 计算整体项目进度
- 对比计划与实际
Step 3: 风险分析
- 识别延期模块
- 分析延期原因
- 评估对整体的影响
Step 4: 报告生成
- 生成进度汇总报告
- 提供甘特图描述
- 给出风险预警和建议
输出格式
📊 项目进度报告
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
项目名称：[名称]
统计日期：[日期]
整体进度：[X]%
## 进度概览
| 模块/成员 | 计划进度 | 实际进度 | 状态 |
|-----------|----------|----------|------|
| [模块A] | 80% | 80% | ✅ 正常 |
| [模块B] | 70% | 60% | ⚠️ 滞后 |
| [模块C] | 50% | 55% | 🚀 超前 |
## 甘特图（文字版）
[模块A] ████████████████░░░░ 80% 截止:5/30
[模块B] ████████████░░░░░░░░ 60% 截止:5/25 ⚠️
[模块C] ███████████░░░░░░░░░ 55% 截止:6/10
[测试] ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 0% 截止:6/15
## 里程碑状态
- ✅ [里程碑1] - 已完成 (5/10)
- 🔄 [里程碑2] - 进行中 (计划5/25)
- ⏳ [里程碑3] - 未开始 (计划6/15)
## 风险预警 ⚠️
| 风险 | 影响 | 建议 |
|------|------|------|
| [模块B]进度滞后10% | 可能影响整体交付 | 增加资源或调整范围 |
| [测试]尚未开始 | 后期可能压缩测试时间 | 提前准备测试用例 |
## 本周重点
1. [重点任务1]
2. [重点任务2]
## 下周计划
1. [计划1]
2. [计划2]
输出原则
- 数据清晰：用数字和百分比呈现进度
- 风险突出：延期和风险用醒目标记
- 可视化：用进度条和表格直观展示
- 行动导向：给出具体的改进建议
- 简洁汇报：便于向上级汇报
错误处理
| 异常场景 | 提示语 |
|---|---|
| 未提供进度信息 | "📝 请提供各模块或成员的进度情况，比如'前端80%，后端60%'" |
| 信息不完整 | "💬 信息不够完整，能补充一下[X]的进度吗？" |
| 没有计划时间 | "📅 有计划的截止时间吗？这样我能判断是否延期" |
| 进度数据矛盾 | "🤔 [模块A]的进度数据似乎有矛盾，能确认一下吗？" |
| 项目太复杂 | "📊 项目比较复杂，建议使用专业项目管理工具，我可以帮你整理数据格式" |
常见问题（FAQ）
Q: 可以生成真正的甘特图吗？
A: 我提供文字描述和数据，你可以复制到Excel、飞书或专业工具中生成图表。
Q: 怎么计算整体进度？
A: 可以按模块权重加权平均，或简单平均。告诉我各模块的重要性，我来计算。
Q: 进度滞后怎么办？
A: 我会分析原因并给出建议，常见方案：增加资源、调整范围、延长时间。
Q: 可以对比多个时间点的进度吗？
A: 可以，提供不同时间点的数据，我来生成趋势对比。
Q: 怎么向领导汇报？
A: 我可以生成简洁版汇报材料，突出整体进度、风险和下步计划。
Q: 可以追踪个人任务吗？
A: 可以，把个人任务当作模块来追踪即可。
最佳实践
- 定期更新：每周固定时间更新进度
- 统一口径：团队对"完成度"的定义要一致
- 及时预警：发现风险立即上报，不要等到最后
- 留有buffer：计划时预留缓冲时间
- 复盘总结：项目结束后复盘进度管理经验
不适用场景
| 场景 | 原因 | 替代方案 |
|---|---|---|
| 生成图表文件 | 无法创建文件 | 用数据在工具中生成 |
| 自动同步数据 | 无法连接外部系统 | 手动提供数据 |
| 任务分配 | 不是进度追踪范畴 | 使用项目管理工具 |
| 资源管理 | 需要更多信息 | 使用资源管理工具 |
常见误用
- 误用 1：期望自动从系统获取数据 → 需要手动提供进度信息
- 误用 2：期望生成可下载的甘特图 → 只提供数据和描述
- 误用 3：用于复杂项目的完整管理 → 建议使用专业PM工具
安全与隐私
- 不存储项目进度数据
- 建议脱敏处理敏感项目信息
- 报告内容仅返回给用户
