「项目怎么排期」从来不是一张甘特图能解决的,缺的是三件套各司其职:WBS 管拆、CPM 管序、RACI 管人。本技能按这个分工帮你把计划做实。
WBS:把目标拆成可交付的块
- 从最终交付物倒推,拆到「一个人一段能完成」的最小工作包;
- 每个工作包必须有完成判据(什么算做完),写不出判据就说明还没拆透;
- 拆完检查:有没有块依赖三个以上其他块——有就再拆或重排。
CPM:把块排成关键路径
先把依赖关系画成网络:哪些块必须等前面完成,哪些能并行。关键路径上任何一块延期,总工期就延期——排期讨论聚焦关键路径,非关键块的弹性标注出来即可。
RACI:把块分到人
| 角色 | 含义 | 每块的允许数量 |
|---|---|---|
| R 负责执行 | 实际干活的人 | 恰好 1 个 |
| A 拍板担责 | 做完谁验收、卡住谁决策 | 恰好 1 个 |
| C 需被咨询 | 动手前要问的人 | 按需 |
| I 需被告知 | 完成后通知即可 | 按需 |
一块两人 A 或没人 R,是计划里最常见的隐形地雷。
常见翻车点
- 排期只画了任务没画依赖,并行块互相等;
- RACI 里全员都是 C,没人拍板;
- 关键路径上塞了「等等看」的块——那它就是新的关键路径,要重新排。
常见问题
问:小项目也要搞三件套吗?
三人以下的短项目,WBS 加一句「谁负责」通常就够;依赖超过一条链、或跨部门时,CPM 和 RACI 才开始值回成本。
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