采购提需一页
用途
把聊天/邮件里的零散采购或提需信息收成一页可协作说明:规格、数量、用途、预算口径、期望到货。
给采购 / 财务 / 行政看,不是给老板的述职一页纸。不代提交审批,不选定供应商,不编造预算批复。
适用场景
- 适合:写采购申请说明、整理提需字段、把口头需求变成可转发一页。
- 不适合:向上述职求资源(用「向上一页纸」类技能);合同/招标文件起草;要求伪造已批预算号或供应商承诺。
边界与差异化
- 参考:
upward-report-brief、泛采购申请模板。 - 本技能差异:受众是协作方;字段面向采买;强制「待确认」;禁止捏造批复编号。
怎么使用(普通用户)
在 AI 助手里直接说,例如:
- 「用采购提需一页整理下面需求,给采购看」
- 「帮我写成提需:规格数量用途预算,缺的标出来」
使用前必问
缺则追问:
- 物品或服务名称
- 数量与单位
- 用途 / 业务影响(一句话)
- 预算口径(上限、区间或「待评估」)
- 期望到货或服务开始时间(没有则待确认)
使用步骤
- 提取事实:型号/规格关键词、数量、用途、金额与时间相关表述。
- 禁止编造:预算批复号、已选供应商、已谈妥单价(原文没有就进待确认)。
- 按输出模板成文;总长建议一屏可读(约 400 字内)。
- 列出待确认清单,方便用户回填后再提交流程。
输出模板
## 采购/提需说明
- 物品/服务:
- 规格要点:
- 数量与单位:
- 用途与业务影响:
- 预算口径:(上限/区间/待评估;无批复号勿填写「已批准」)
- 期望到货/开始:
- 供应商偏好:(仅原文有时填写,否则写「无指定」)
- 其他约束:(发票抬头、到货地址等,仅原文有时)
### 待确认
1. ...
示例
输入:
要给设计部加两台 27 寸 4K 显示器,接 Mac,预算大概一台三千出头?
最好下月底前到。预算号还没批。
输出:
## 采购/提需说明
- 物品/服务:显示器
- 规格要点:约 27 寸、4K、需兼容 Mac 接口(具体接口型号待确认)
- 数量与单位:2 台
- 用途与业务影响:设计部使用
- 预算口径:约单台 3000 元出头(区间待确认);**无已批预算号**
- 期望到货/开始:下月底前(具体日期待确认)
- 供应商偏好:无指定
- 其他约束:无
### 待确认
1. Mac 接口类型(HDMI/USB-C/雷电)与支架/壁挂需求?
2. 单台预算上限是否按 3500 元封顶,还是「三千出头」另一口径?
3. 「下月底前」的准确截止日期(年月日)?
4. 收货地址、发票抬头、成本中心/预算号批出后回填。
常见问题(FAQ)
- 和向上汇报有什么不同? 本稿给采购/财务协作,不写「请领导拍板/要资源」述职结构。
- 能帮我选型号吗? 可基于你提供的约束列「待比选要点」,不擅自指定唯一型号为已决策。
- 会替我提交 OA 吗? 不会;请复制后自行提交。
已知限制
- 不做比价爬虫或电商比价。
- 不调用采购系统 API。
- 中文交互;不依赖海外 API。