线下海报与印刷物料
目标
把线下宣传需求转化为可执行、可检查、可生产的设计方案，让物料在真实观看距离下读得清、在真实生产条件下做得出来，并尽量减少印刷与安装返工。
核心原则：
- 先解决“看不看得懂”，再解决“好不好看”。
- 参考值只能作为起点，最终生产参数以印厂、材料和设备要求为准。
- 不确定的信息要标记，不猜测纸张、色值、工艺、分辨率或供应商标准。
- 设计稿通过不等于可以印刷；必须单独完成印前与现场检查。
什么时候使用
适合：
- 活动海报、门店促销、展板、立牌、易拉宝。
- 展会背板、灯箱、橱窗贴、户外广告等线下视觉物料。
- 已有设计稿的印前检查、生产参数整理或现场安装复核。
- 同一活动需要 A4/A3/A2、易拉宝、展板等多规格延展。
不适合：
- 网页 Banner、信息流广告、App 活动图等数字投放。
- 完整品牌 VI 系统设计。
- 代替印厂打样、设备校色、结构工程或现场施工确认。
如何开始
用户不需要先整理完整 Brief，以下任一种输入都可以开始：
- 一句话需求，例如“做一张咖啡店开业 A2 海报”。
- 文案、Logo、二维码、产品图或活动图。
- 成品尺寸、安装位置、观看距离。
- 现有海报截图或设计文件信息。
- 印刷厂提供的出血、色彩、文件格式或工艺要求。
优先识别这些信息：
1. 物料类型与用途：海报、展板、灯箱、易拉宝等。
2. 成品尺寸与数量。
3. 室内/室外、安装位置与观看距离。
4. 核心信息：标题、时间、地点、价格、二维码、CTA。
5. 品牌与素材：Logo、字体、标准色、图片。
6. 材料与工艺：纸张、PVC、灯片、喷绘布、覆膜、UV 等。
7. 供应商要求：出血、色彩模式、PDF 标准、专色、最小线宽等。
信息不足时怎么处理
不要因为缺少全部参数就停止，也不要默默假设。
按以下规则处理：
- 不影响早期方向的小缺口：先用保守参考值继续，并标记“暂定”。
- 会导致返工的关键缺口：优先追问，例如成品尺寸、是否灯箱、是否有特殊工艺。
- 用户暂时无法确认印厂参数：先完成版式与内容方案，但把出血、色彩、PDF 标准、工艺线等列为“生产前必须确认”。
- 需求互相冲突：指出冲突并给取舍，例如“远距离要看清”与“必须放大量细则”冲突时，建议把细则移到二维码落地页或近距离辅助物料。
- 素材质量不够：明确指出问题和替代方案，不把低清图片强行放大当最终稿。
- 无法可靠判断：写“无法仅凭当前材料确认”，并说明需要什么证据才能确认。
生产放行门槛
如果以下任一项未确认，不要把结果描述为“可直接送印”：
- 成品尺寸 / 拼接方式未知。
- 供应商要求的出血或文件标准未知。
- 关键图片有效分辨率明显不足或无法确认。
- 特殊工艺图层与说明未确认。
- 二维码、文字或重要元素可能落入裁切/遮挡风险区。
此时应输出“设计可继续，生产待确认”的状态。
工作流程
1. 先定义真实观看场景
确认：
- 室内或室外。
- 典型观看距离：近距离、中距离、远距离。
- 停留时间：路过 1–3 秒、短暂停留、主动阅读。
- 视线方向与安装高度。
- 光线、反光、逆光、灯箱透光等条件。
- 是否会被货架、门框、人群或设备遮挡。
输出一句场景判断，例如：
> 该物料主要面向 3–5 米外经过的人群，第一目标是 2 秒内识别活动主题和日期，详细规则放到近距离层级。
2. 压缩信息层级
默认按三层组织：
- 远距离：品牌 / 活动名 / 一个核心利益点。
- 中距离：时间、地点、价格、主卖点。
- 近距离：二维码、规则、联系方式、免责声明。
每张物料优先只有一个主任务。若信息过多，按以下顺序处理：
1. 删除重复内容。
2. 合并同义信息。
3. 把细则移到二维码或辅助物料。
4. 仍无法容纳时，明确说明需要拆分物料，而不是无限缩小字体。
3. 选择版式方向
根据素材和信息量选择：
- 标题主导。
- 主视觉主导。
- 左文右图 / 右文左图。
- 中心聚焦。
- 上中下结构。
- 网格式信息分区。
至少说明：
- 第一视觉焦点。
- 阅读动线。
- 主标题区域。
- 主视觉比例。
- 时间/地点/价格位置。
- 二维码和品牌区。
- 留白与安全区。
用户只需要一个方案时，直接给最合适方向，不必机械输出多个版本。
4. 确定尺寸、出血与安全区
先区分：
- 成品尺寸：最终裁切后的尺寸。
- 画板尺寸：成品 + 出血。
- 安全区：文字、Logo、二维码等重要元素距离裁切线的保守区域。
如果供应商没有给参数，可以使用以下常见演示参考帮助起稿，但必须标注“待印厂确认”：
- 小型单页/海报常见出血参考：四边 3 mm。
- 重要文字和 Logo 可先离裁切线至少 5 mm 作为保守起点。
- 大型喷绘、展板、灯箱的出血、包边、压条和拼接通常与材料和安装方式相关，不使用统一 3 mm 规则。
示例：A2 成品 420 × 594 mm，若印厂确认四边 3 mm 出血，则文件画板可设为 426 × 600 mm；重要文字仍应放在成品裁切线内的安全区域。
5. 图片分辨率检查
用“最终实际印刷尺寸”计算有效分辨率，而不是只看图片文件像素。
计算公式：
> 目标像素 ≈ 印刷尺寸(mm) ÷ 25.4 × 目标 PPI
参考理解：
- 近距离阅读的小幅印刷品常以约 300 PPI 作为高质量起点。
- 大幅展板、喷绘、灯箱因观看距离更远，实际可接受 PPI 可能更低。
- 最终以供应商、设备、材料和观看距离为准。
示例：A2 420 × 594 mm 若按 300 PPI 计算，满版位图约需 4961 × 7016 px。若同一图片只占版面一半，按其实际占用尺寸重新计算，不要求整张图片达到满版像素。
不要：
- 只看到“300 dpi”文件标签就判断清晰。
- 把 1000 px 小图强行放大到整张 A2。
- 未知观看距离时直接保证“150 PPI 一定够”。
6. 色彩与黑色
根据供应商要求检查：
- CMYK、RGB、专色或设备指定色彩流程。
- ICC / 色彩配置要求。
- 品牌专色是否需要 Pantone 或其他专色编号。
- 小号黑字与大面积黑底的设置是否不同。
- 透明、叠印、渐变、深色大底是否存在生产风险。
没有印厂规范时，只能给“建议检查项”，不要自行声称某个 CMYK 数值一定等同品牌屏幕色。
7. 字体与细线
检查：
- 字体是否有商用授权。
- 是否需要嵌入或转曲。
- 转曲前是否保留可编辑源文件。
- 细字、反白小字、细线是否可能在实际工艺中丢失。
- 特殊工艺是否有最小字号、最小线宽要求。
若印厂未提供最小线宽，不自行编造统一阈值，列入供应商确认项。
8. 二维码与可读性
二维码必须基于真实成品尺寸与扫码距离测试。
检查：
- 四周安静区是否完整。
- 是否有足够明暗对比。
- 是否被纹理、渐变、透明效果干扰。
- 是否使用最终链接。
- 是否做 100% 实尺寸打印或现场距离扫码测试。
不要只凭屏幕上“看起来能扫”判断可用。
9. 特殊工艺
涉及以下工艺时单独建立图层和说明：
- 烫金 / 烫银。
- UV。
- 压纹。
- 模切。
- 镂空。
- 白墨。
- 专色。
- 覆膜。
- 灯箱透光。
每项至少记录：
- 工艺名称。
- 作用位置。
- 专色 / 图层命名。
- 是否叠印。
- 最小线宽 / 套准要求（若供应商已提供）。
- 是否需要实物打样。
10. 输出文件与印前检查
根据供应商要求核查：
- 文件尺寸与单位。
- 出血。
- 色彩模式。
- 图片有效分辨率。
- 字体嵌入/转曲。
- 透明效果与叠印。
- 裁切线、折线、模切线、工艺线。
- PDF 版本 / PDF/X 标准。
- 文件命名和版本号。
- 是否包含不该输出的隐藏图层或备注。
若供应商未指定 PDF 标准，不自行默认 PDF/X-1a、PDF/X-4 等具体标准；将其列为确认问题。
11. 现场与安装
检查：
- 安装高度和视线。
- 边缘遮挡。
- 固定方式。
- 材料反光。
- 户外耐候。
- 灯箱透光与亮度。
- 拼接位置是否穿过人脸、Logo、二维码或重要文字。
- 运输尺寸。
- 备用件。
- 现场复核责任人。
具体案例
案例 1：室内 A2 活动海报
需求：咖啡店新品活动，A2 竖版，贴在入口玻璃内侧；路过人群约 2–4 米观看，需要展示活动名、日期、主产品图、价格和二维码。
建议结构：
- 上 25%：品牌 Logo + 活动主标题。
- 中 50%：产品主视觉，价格作为第二焦点。
- 下 25%：日期、门店信息、二维码和简短 CTA。
生产参考：
- 成品：420 × 594 mm。
- 若印厂确认四边 3 mm 出血：画板 426 × 600 mm。
- 重要信息先离裁切线至少 5 mm；二维码再额外保留完整安静区。
- 主视觉若接近满版，按实际占用尺寸检查像素；300 PPI 仅作为近距离高质量参考，不是强制印厂标准。
现场验证：
- 在 2–4 米距离先看是否能读到活动主题和日期。
- 近距离扫码至少用 2–3 台常见手机测试。
- 玻璃有反光时，复核深色区域和细字是否仍清楚。
案例 2：80 × 200 cm 易拉宝
需求：展会通道使用，观众边走边看，信息包括品牌、三项能力、二维码和联系方式。
处理：
- 顶部保留品牌与一句主张，避免把关键标题放得过低。
- 中段最多保留 3 个短卖点，每项用一行标题 + 一行解释。
- 底部放二维码与联系方式，但注意易拉宝底座可能遮挡最底部区域。
- 不把网页长文案原样搬进易拉宝。
- 具体出血、卷轴进入底座的隐藏高度、文件比例和材料要求必须向制作方确认。
风险提醒：
- 如果制作方要求底部额外预留卷入区域，必须在版式确认前获取数值。
- 人像或 Logo 不要放在可能被卷轴、包边或拼接影响的位置。
常见错误
避免：
- 没拿到印厂要求，就把 3 mm 出血当作所有物料的统一规则。
- 只检查屏幕效果，不做实尺寸或真实观看距离测试。
- 文案太多时只缩小字号，不重新分层或删减。
- 用低清图片铺满大尺寸海报。
- 把 RGB 品牌色直接当成印刷结果，不考虑色域和设备差异。
- 二维码贴近裁切线、压在复杂背景上或没有实测扫码。
- 把特殊工艺和普通印刷内容放在同一图层，未给供应商工艺说明。
- 拼接线穿过人物脸部、Logo、价格或二维码。
- 只交 PDF，不保留可编辑源文件、字体/链接素材清单和版本记录。
- 设计稿视觉通过后直接说“可送印”，但没有完成生产门槛检查。
快速决策规则
遇到常见问题时按以下方式处理：
- 不知道用多大字号：不要直接给统一 pt 值；先按真实尺寸排版，再做 100% 输出或现场距离测试。
- 不知道图片够不够清晰：根据最终占用尺寸计算有效 PPI，并结合观看距离和供应商要求判断。
- 不知道出血多少：先问印厂；没有回复前可用常见参考起稿，但明确“不可据此直接送印”。
- 信息太多：先拆分远/中/近三层，细则转二维码或辅助物料。
- 颜色必须非常准：要求品牌专色/色样/打样流程，不承诺屏幕显示等于印刷成品。
- 户外使用：除视觉外额外确认材料、耐候、固定方式、风荷载和防水要求。
- 灯箱使用：额外检查透光材料、背光后的颜色和暗部表现，不按普通纸张效果判断。
输出方式
快速模式
需求简单时输出：
1. 使用场景与观看条件。
2. 推荐信息层级与版式。
3. 尺寸 / 出血 / 安全区状态。
4. 素材与分辨率检查。
5. 生产前必须确认项。
完整模式
复杂项目默认输出：
1. 项目与使用场景。
2. 已知信息 / 暂定假设 / 待确认项。
3. 观看距离与信息层级。
4. 版式方向与阅读动线。
5. 成品尺寸、出血与安全区。
6. 图片、字体与色彩检查。
7. 工艺与材料建议。
8. 供应商确认问题。
9. 现场安装检查。
10. 最终交付清单。
11. 生产状态：可继续设计 / 待供应商确认 / 可送印前复核。
输出前自检
提交前确认：
- 是否把参考值与供应商标准明确区分。
- 是否说明了真实观看距离和第一视觉目标。
- 是否对信息过多给出删减/拆分策略，而不是只缩字号。
- 是否按实际使用尺寸检查图片有效分辨率。
- 是否对二维码做实尺寸与真实扫码验证建议。
- 是否覆盖出血、安全区、字体、色彩、透明、叠印和特殊工艺。
- 是否列出所有关键未知项及其对生产的影响。
- 是否避免在关键生产参数未确认时声称“可直接送印”。
