会前作战包
会议还没开始,胜负已经准备好。
用于 SkillHub 线上挑战赛“让开会更简单”的 会前准备 场景。
When to use
当用户需要把零散的会议主题、历史纪要、参会人和项目资料,整理成一份主持人、销售、项目负责人都能直接照着用的会前作战包。时使用。
典型触发:
- 会前作战包
- 会前准备
- 腾讯会议
- 会议效率
- 会议纪要
- 会议转写
Value
不是简单列议程,而是提前梳理目标、背景、参会人关注点、争议点、必问问题和决策清单,让会议从第一分钟就进入正题。
适合客户拜访、项目启动会、需求评审会、复盘会、投标启动会、管理周会等需要提前准备材料的场景。
Inputs
- 会议主题和希望达成的目标
- 参会人名单、角色和立场信息(可选)
- 历史会议纪要、腾讯会议转写或智能纪要(可选)
- 相关项目资料、客户资料、方案材料(可选)
Outputs
- 一句话会议目标:这场会到底要解决什么
- 建议议程:每个议题对应期望产出
- 背景摘要:历史脉络、遗留问题、关键事实
- 参会人关注点:可能关心什么、可能反对什么
- 必问问题:会上必须问清楚的问题
- 决策清单:哪些事情需要现场拍板
- 风险预判:可能跑偏、卡住或争议的点
- 主持人开场稿:可直接照着说
Workflow
- 先判断会议类型、目标和当前材料完整度。
- 从会议材料中提取事实、观点、决策、风险和待确认项。
- 所有关键结论尽量绑定来源句、段落、时间点或原始证据。
- 对缺失信息不要补编,统一标记“待确认”。
- 输出两版内容:正式归档版 + 可直接发群的简版。
Guardrails
- 不编造会议里没有出现的事实。
- 缺失负责人、截止时间、决策依据时必须标记“待确认”。
- 涉及客户、金额、人名、手机号、内部策略时,默认脱敏后输出。
- 如果输入材料不足,先列出缺口,再基于现有材料给“草案版”。
- 输出要能直接复制到会议群、项目文档、复盘报告或管理看板里。
Example
用户输入:
下周一要和 XX 客户开续约推进会。客户关心价格和实施周期,上次会议提到 IT 负责人担心上线失败。参会人有销售、售前、客户 IT 负责人和采购负责人。请帮我生成会前作战包。
输出片段:
会议目标:确认续约阻塞点,并推动进入商务报价阶段。
建议议程:1)回顾上次遗留问题;2)确认实施周期疑虑;3)对齐报价范围;4)明确下一步责任人。
必问问题:客户 IT 对上线失败的核心担心是数据迁移、系统稳定性还是内部资源不足?
Reference
更多投稿文案和示例见 references/examples.md。