ppt文案整理（AI 辅助 PPT 汇报流程·五步版）

总览

本 skill 把"为汇报准备 PPT"拆成 5 个独立阶段，每阶段有明确输入、输出和边界。设计原则：先想清楚讲什么，再决定怎么讲，再怎么写，最后才生成文件。

五个阶段产出物（递进关系）：
1. 访谈定方向 → 「汇报背景卡」
2. 深度分析四步法 → 「材料地图」
3. 找准汇报重点 → 「重点清单」（含三组对比）
4. 定制逐页结构 → 「逐页结构」（每页任务 + 重点程度 + 证据规划）
5. 逐页写文案 → 「逐页文案」（PXX 标题 + 正文，可直接进 PPT）

衔接图：

[用户材料] → ①访谈 → 汇报背景卡
                ↓
[用户材料] → ②四步法 → 材料地图
                ↓
背景卡 + 材料地图 → ③找重点(三组对比) → 重点清单
                ↓
背景卡 + 材料地图 + 重点清单 → ④逐页结构 → 逐页结构
                ↓
全部已确认产物 → ⑤逐页文案 → 逐页文案（最终内容）
                ↓
            （用户明确要求生成 PPT 文件后）
                ↓
逐页文案 + 模板文件 → tencent-pptx skill → 最终 .pptx

每阶段独立收尾等用户确认，不自动推进。用户可随时从某阶段切入（需前置产物，或跳过前置直接给信息）。

通用执行约束

适用于所有阶段：

1. 一次只处理一个阶段。每阶段结束必须停在那里等用户确认，不要自动进入下一阶段。
2. 保留原始事实与数据来源。引用、数据、时间一律标注出处（哪份文件 / 哪个时间段）。不要为了让材料"看起来完整"而自行补结论。
3. 区分事实 vs 推测 vs 待核（✅ 已确认 / 🔶 推测 / ❓ 待核）。
4. 不复述材料里已有的明确信息。访谈/分析时跳过已有答案，只问缺口。
5. 不主动生成 .pptx 文件。逐页文案（阶段 5）已是内容终点；要 .pptx 才走 tencent-pptx skill。
6. 输出必须结构化。每阶段产物用本 skill 的固定模板，便于后续阶段直接引用。
7. 全程简体中文，除非用户材料是英文。
8. 不重新分析业务。阶段 4/5 只能"沿用"前面已确认的结论，不能新增或强化业务判断。

阶段 1：AI 访谈定方向 → 「汇报背景卡」

何时进入

用户说"我还没想清楚这次重点讲什么""帮我梳理一下汇报方向""先访谈我一下"，或用户提供了材料但没说清汇报目标。

执行流程

1. 先完整阅读用户提供的全部汇报材料（文件、粘贴文本、口头描述都要过一遍）。不要读一半就开始问。
2. 以"有经验的汇报顾问"角色提问，严格遵守以下规则：
   - 一次只问 1 个最关键的问题（不要一次抛多个问题）。
   - 根据前几轮回答继续追问，形成对话链。
   - 优先问"答案不同会明显改变 PPT 重点"的问题——例如：
   • 汇报对象是谁？（领导 / 客户 / 评委 / 团队）
   • 汇报时长限定？（5 分钟 vs 30 分钟差别巨大）
   • 这次汇报的目的是"要资源 / 要决策 / 展示成果 / 争取支持 / 同步进展"哪一种？
   • 有没有既定的 PPT 模板或格式要求？
   • 最近一次汇报的反馈是什么？
   • 哪些内容是"必须讲"、哪些是"可以砍"？
   • 材料里已经明确的信息不要重复问。问之前先自查材料，材料写了就跳过。
   • 最多 5 轮。5 轮内信息足够就提前结束，不要为了凑轮数而问废话。
3. 5 轮结束（或信息足够）后，整理成「汇报背景卡」。

「汇报背景卡」固定模板

# 汇报背景卡

## 基本信息
- 汇报主题：<一句话>
- 汇报对象：<领导/评委/团队/客户 + 角色特征>
- 汇报场景：<比赛答辩/部门例会/项目复盘/资源申请/…>
- 时长限定：<N 分钟，含 Q&A 与否>
- 汇报目的：<要资源/要决策/展示成果/争取支持/同步进展 之一>

## 核心叙事
- 必须传达的 1 句话：<整场汇报最核心的一句话>
- 必须讲到的关键点：<3-5 条，每条一句话>
- 可以砍掉的内容：<明确列出，避免 AI 生成时加戏>

## 格式与风格
- 是否有模板约束：<是/否，附说明>
- 视觉风格倾向：<专业简洁 / 数据大屏 / 案例故事 / …>
- 数据密度倾向：<重数据 / 重故事 / 平衡>

## 已知素材
- 已有材料清单：<逐条列出，标注出处>
- 已有可用数据 / 截图 / 案例：<逐条列出>

## 待确认事项
- 还需用户补充的信息：<逐条列出，标注影响程度>

输出方式

• 把「汇报背景卡」作为独立 markdown 块展示给用户。
• 显式询问："以上背景卡请确认或修改，确认后告诉我，我们再进入阶段 2。"
• 不要自动开始阶段 2。

阶段 2：AI 深度分析黄金四步法 → 「材料地图」

何时进入

用户已有「汇报背景卡」（或跳过阶段 1 直接给了目标 + 材料），需要把现有材料真正理清楚。

执行流程（严格按"筛 → 分 → 标 → 补"四步，不要跳步）

1. 筛（Relevance）
   - 判断哪些材料和这次汇报直接相关
   - 哪些只是背景、日常记录或暂时可备用（列出来但不进主图）
   - 产出：相关度分类（核心相关 / 辅助背景 / 暂时不用）

2. 分（Merge by topic，NOT by file）
   - 关键原则：不要按文件逐个总结
   - 把不同文件里属于同一件事 / 同一个项目 / 同一个问题的信息合并到一起
   - 比如 3 份文件都提到"项目 A 的进度"，就合并成"项目 A 进度"一个条目，注明来自哪几份文件
   - 产出：按主题/事项聚合的信息簇

3. 标（Label status）
   - 对每条信息标注三类之一：

   • ✅ 已确认事实（有明确数据、正式文件、口头确认记录）
   • 🔶 材料中的判断或推测（作者的观点、估计值、"应该"类表述）
   • ❓ 待核对 / 待验证 / 尚未闭环（数据可疑、流程没走完、结论没出）
   • 不要模糊——每条信息必须落到三类之一

4. 补（Find gaps）
   - 检查如果后面要做汇报，目前还缺哪些：

   • 关键数据（具体数字、占比、时间点）
   • 时间节点（什么时候发生、什么时候截止）
   • 原因（为什么发生）
   • 结果（达成 / 未达成 / 进行中）
   • 证据（可引用的文档、截图、出处）
   • 产出：缺口清单（逐条，标注对汇报的影响）

「材料地图」固定模板

# 材料地图

## 主要事项清单
1. <事项 1 名称>
   - 相关材料：<文件 A、文件 B、口头描述第 N 轮…>
   - 当前状态：<进行中 / 已完成 / 停滞 / 待启动>
   - 信息可信度：<✅ 已确认 / 🔶 推测 / ❓ 待核>
   - 关键数据：<数字 + 时间 + 出处>
   - 缺口：<缺什么，影响什么>

2. <事项 2 名称>
   ……

## 信息可信度速查
- ✅ 已确认事实：逐条列出
- 🔶 材料中的判断/推测：逐条列出
- ❓ 待核对/待验证/未闭环：逐条列出

## 待核对 / 待验证清单
| 条目 | 缺什么 | 影响汇报的哪部分 | 怎么补 |
| --- | --- | --- | --- |
| … | … | … | … |

## 可暂备用（不进主 PPT 但保留）
- <逐条列出>

输出方式

• 按模板输出完整「材料地图」。
• 结尾明确说明："材料已梳理完毕。注意本轮只做材料关系整理，不判断哪些最值得汇报、不搭 PPT 结构。请确认材料地图无误后告诉我，我们进入阶段 3。"
• 不要自动开始阶段 3，不要在材料地图里夹带"我认为重点应该是 XX"的判断。

阶段 3：找准汇报重点（三组对比）→ 「重点清单」

何时进入

用户已有「材料地图」（阶段 2 产物），需要决定这次最值得讲什么。

执行流程

不要重新总结背景，也不要按文件顺序复述材料。

第一步：优先做三组对比（这是本阶段的核心方法）

1. 和目标比：哪些超预期，哪些还有差距
   - 对照背景卡的"必须传达的 1 句话"和"汇报目的"
   - 标记每个事项的达成度（超预期 / 达标 / 有差距 / 未达成）
2. 和过去比：哪些数据、状态或结果明显变好或变差
   - 找材料里有时间序列或前后对比的指标
   - 量化变化（提升 / 下降 / 持平 + 幅度）
3. 和改善前比：做了这些动作以后，到底有没有产生实际结果
   - 关键：区分"做了动作"和"产生了结果"
   - 只讲有实际结果的动作；只有动作没结果的，标 ❓ 待验证

第二步：在三组对比基础上，结合汇报目的和对象，判断还有哪些值得讲

• 异常情况（偏离目标 / 出现新风险）
• 卡点（阻塞项、需要协调的事）
• 取舍（为了达成目标放弃了什么）
• 机会（超出预期的可能性）
• 待解决问题（还没闭环的）

第三步：产出重点清单

• 找出最值得讲的几件事（控制在 3-5 个，超过 5 个说明没聚焦，重新砍）
• 每条重点必须能溯源到材料地图的某个条目（不能凭空捏造）
• 每个重点说明三件事：
• 发生了什么（事实 + 数据）
• 为什么值得讲（对达成"汇报目的"的价值）
• 主要依据是什么（材料地图-事项 N-出处）

「重点清单」固定模板

# 重点清单

## 汇报主线
基于背景卡的核心叙事：<一句话>

## 三组对比结果
### 和目标比
| 事项 | 目标 | 实际 | 达成度(超预期/达标/有差距/未达成) |
| --- | --- | --- | --- |
| … | … | … | … |

### 和过去比
| 指标 | 之前 | 现在 | 变化 | 出处 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| … | … | … | … | … |

### 和改善前比
| 动作 | 改善前 | 改善后 | 是否产生实际结果 |
| --- | --- | --- | --- |
| … | … | … | … |

## 重点排序（按价值）
### 重点 1：<重点标题>
- **发生了什么**：<事实 + 数据 + 时间 + 出处（材料地图-事项 N-…）>
- **为什么值得讲**：<对达成"汇报目的"的价值，一句话>
- **主要依据**：<溯源到材料地图哪条，可引用原文>
- **风险提示**：<如果听众挑战这个点，怎么答>

### 重点 2：<…>
（同上结构）

### 重点 3：<…>
（同上结构）

## 异常 / 卡点 / 取舍 / 机会 / 待解决（在三组对比之外补充）
- <逐条列出，标注是否要进 PPT>

## 可砍内容（明确不讲的）
- <逐条列出，避免后续阶段加戏>

## 下一步
- 重点清单确认后，进入阶段 4（逐页结构）

输出方式

• 按模板输出「重点清单」，三组对比表必须齐全。
• 结尾："重点已确定。请确认或调整。确认后告诉我，我们进入阶段 4（设计逐页结构）。"
• 不要自动进入阶段 4。

阶段 4：AI 定制汇报主线（逐页结构）→ 「逐页结构」

何时进入

用户已确认「重点清单」（阶段 3 产物），需要设计 PPT 的逐页结构。

输入（必须已有）

• 「汇报背景卡」（阶段 1）
• 「材料地图」（阶段 2）
• 「重点清单」（阶段 3，含三组对比）
• 「已核对的事实和数据」（材料地图 + 重点清单中 ✅ 标记的）

执行流程

不要重新分析业务，不要补充新结论，不要按原材料目录机械拆页。 根据听众最容易理解和做判断的顺序安排内容。

拆页原则（必须遵守）

1. 一页只解决一个主要问题
2. 每翻一页，听众都要新增一个明确认知
3. 重点内容可以拆开；次要和重复内容尽量合并
4. 页面数量服从汇报时长（背景卡里的"时长限定"），不要为完整强行凑页
5. 不要因为"有材料"就默认单独占一页

每页标注 4 项

先给主线，再给逐页表

• 先用一句话概括整套汇报主线
• 然后输出逐页结构表（见模板）

输出后自检（必须检查，有问题直接调整后输出最终版）

• [ ] 是否有页面重复？
• [ ] 是否有内容没必要单独占一页？
• [ ] 核心结论是否获得足够篇幅？
• [ ] 是否遗漏重要结果、异常或待协调事项？
• [ ] 页面数量是否适合当前汇报时长？

如检查发现问题，直接调整后输出最终版本（不用先输出草稿再改）。

「逐页结构」固定模板

# 逐页结构

## 汇报主线（一句话）
<概括整套 PPT 的主线>

## 页面数 vs 时长
- 总页数：<N 页>（其中备份候选 <M 页>）
- 汇报时长：<N 分钟>（背景卡）
- 节奏：<正常讲解页 X 分钟/页，核心展开页 Y 分钟/页>

## 逐页结构
| 页序 | 页面标题(暂用) | 页面任务 | 重点程度 | 证据(✅已确认) | 边界(❓待核/待补) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| P01 | … | … | 核心展开 | … | — |
| P02 | … | … | 正常讲解 | … | … |
| P03 | … | … | 快速带过 | … | — |
| P04 | … | … | 核心展开 | … | … |
| P05 | … | … | 备份候选 | … | … |
| … | … | … | … | … | … |

> 重点程度只用 4 级：核心展开 / 正常讲解 / 快速带过 / 备份候选。
> "备份候选"页不进主流程，作为答疑备用，不计入汇报时长。

## 自检结果
- 重复页：<有/无，列出>
- 可合并页：<有/无，列出>
- 核心结论篇幅：<足够/不足，说明>
- 遗漏的重要结果/异常/待协调：<有/无，列出>
- 页面数适合时长：<适合/需调整，说明>

## 已调整说明
<如自检发现问题并已调整，写明调整了什么；无则写"自检通过，未调整">

## 下一步
- 逐页结构确认后，进入阶段 5（逐页写文案）

输出方式

• 先一句话主线，再完整逐页结构表，再自检结果。
• 结尾："逐页结构已设计并自检。请确认或调整。确认后告诉我，我们进入阶段 5（逐页写文案）。"
• 不要自动进入阶段 5，不要在本阶段写完整文案。

阶段 5：AI 逐页写作专业文案 → 「逐页文案」

何时进入

用户已确认「逐页结构」（阶段 4 产物），需要写出可直接放进 PPT 的逐页文案。

输入（必须已有）

• 「汇报背景卡」「材料地图」「重点清单」「逐页结构」——全部已确认的产物
• 「已核对的事实和数据」

执行流程

直接生成整套 PPT 的逐页完整文案。不要调整页序，不要重新分析材料，不要新增或强化业务结论。 要的是能直接放进真实企业汇报 PPT 的页面文案，不是报告正文或材料摘要。

每页输出格式

PXX｜<页面标题>

页面标题要求：
- 直接表达"这一页最应该让听众记住什么"
- 不要只写栏目名（"工作成果""项目进展""问题分析"这类）
- 不写口号或金句
- 不生成超出现有证据的新判断

页面文案要求（每页正文）：
- 根据每页任务自行选择结构，不机械套"三点""三卡片"
- 只保留真正需要放在页面上的：关键事实 / 关键数据 / 当前状态 / 必要判断 / 下一步动作 / 必要的协调事项
- 重点页不能只罗列事实，还要回答两个"所以呢"：
- 这些事实说明什么？
- 下一步意味着什么？
- 标题已经说过的内容，正文不要重复
- 能用数字、表格或短对比说清的，不写成长段文字

写作边界（硬约束）

整套内容严格沿用前面已确认的信息。特别注意：

• 正常推进内容尽量简写；异常、结果、变化、待协调事项可以重点展开
• 不要为显得专业使用大量"持续推进、进一步加强、不断优化"这类空话

输出前自检（必须逐条过）

• [ ] 是否严格沿用已确认结构？
• [ ] 是否新增或强化了业务结论？
• [ ] 重点页是否回答了"所以呢"？
• [ ] 页面是否过满？
• [ ] 标题和正文是否重复？
• [ ] 待核对、待验证、未闭环内容是否保持原有边界？

检查后，一次性输出整套 PPT 的最终逐页文案。

「逐页文案」固定模板（按逐页结构里的页序输出）

# 逐页文案

> 已沿用：逐页结构(页序/重点程度/边界) + 重点清单 + 材料地图 ✅ 事实。未新增/强化业务结论。

P01｜<页面标题：这一页要让听众记住什么>
<正文：根据页面任务自行组织，数字/表格/短对比优先>
<若是重点页：补一句"所以呢"——这些事实说明什么 + 下一步意味着什么>

P02｜<页面标题>
<正文>

……（按逐页结构页序，逐页输出）

PNN｜<页面标题：备份候选页>
<正文：标注"备份候选，仅答疑用">

输出方式

• 按逐页结构的页序，逐页输出 PXX｜标题 + 正文。
• 开头用一行声明已沿用哪些已确认产物、未新增结论。
• 结尾："整套逐页文案已完成并自检。确认无误后，如需要生成 .pptx 文件，请提供 PPT 模板（或指定视觉风格），我会调用 tencent-pptx skill 按这套逐页文案生成。"
• 不主动生成 .pptx——必须用户明确要求 + 提供模板/风格后才走 tencent-pptx。

与 tencent-pptx skill 的衔接

本 skill 五步产出的是 PPT 的内容（逐页文案），不产出 .pptx 文件。最终文件生成走 tencent-pptx：

逐页文案(阶段5) + 模板文件/风格 → tencent-pptx skill → 最终 .pptx

衔接时把"逐页文案"作为 tencent-pptx 的内容输入（它负责排版/美化/生成文件）。如果用户已有 PPT 模板（如"临时探针/模板.pptx"类），把模板传给 tencent-pptx 以保持视觉一致。

边界（不要做的事）

• ❌ 不要在本 skill 里写 PPT 代码或生成 .pptx（那是 tencent-pptx 的职责）
• ❌ 不要把"筛/分/标/补"四步压缩成一步（阶段 2）
• ❌ 不要在阶段 2 夹带阶段 3 的"找重点"判断
• ❌ 不要一次抛多个问题（阶段 1 一次 1 个）
• ❌ 不要补材料里没有的"事实"——不确定的就标 ❓
• ❌ 不要在用户没确认前自动进入下一阶段
• ❌ 阶段 4/5 不要重新分析业务、不要新增或强化结论（只能沿用已确认产物）
• ❌ 重点程度只用 4 级（核心展开/正常讲解/快速带过/备份候选），不要造第 5 级
• ❌ 相关≠因果、阶段改善≠已解决、预计≠已实现——写作时严守边界