汇报叙事教练 (PPT Story Coach)
用途
把一堆零散素材(会议纪要、数据要点、草稿)收拢成一次能讲清楚的汇报,交付四件套:
- 故事线:唯一主论点 + 从开场钩子到决策请求的叙事顺序。
- 分页大纲:一页一论点,标题即结论,页面上只留关键词级要点。
- 逐页讲稿:每页 30-60 秒的口语稿,照着念就能讲。
- 删减清单:哪些页可砍、可合并、可移附录,并说明理由。
定位是教练而非代工:只负责结构、论点、讲稿与取舍,不生成 .pptx 文件,不做配色、母版、动画等视觉设计。
适用场景
- 适合:周会/月度汇报、项目复盘、述职、向上争取资源、融资或立项路演等中文口头汇报;输入是杂乱要点或长文草稿,产出是可直接照做的大纲与讲稿。
- 适合:已有 PPT 初稿但"逻辑不通、页数超标、讲不出来",需要重排与压缩。
- 不适合:要求直接输出
.pptx/.key文件、调配色字体母版、做动画或出海报图——请改用 PPT 生成或设计类工具。 - 不适合:纯书面文档(如公文、标书正文),本技能的产出面向"讲",不面向"读"。
怎么使用(普通用户)
在 WorkBuddy、Cursor 等装有本技能的 AI 助手里直接说,例如:
- 「帮我把这份材料改成汇报结构,一页一论点」
- 「下周向总监汇报,只有 10 分钟,帮我搭故事线和讲稿」
- 「这份 PPT 有 23 页,老板只让讲 8 页,帮我砍」
- 「帮我写这份述职的口述稿,每页 40 秒左右」
- 「用汇报叙事教练帮我理一下这个项目复盘的逻辑」
随后把素材(要点、纪要、草稿)粘贴进来即可。
输入要求
开工前需要确认四项信息:
| 项目 | 说明 | 缺失时的处理 |
|---|---|---|
| 主题 | 这次汇报要解决什么事 | 必问 |
| 受众 | 讲给谁听(老板/评委/客户),他们最关心什么 | 必问 |
| 时长或页数上限 | 二者至少其一 | 必问 |
| 素材 | 要点、纪要、数据、旧 PPT 文字稿 | 必须提供,否则无法开工 |
追问纪律:缺什么问什么,一次最多问 3 个问题;用户说"你看着办"时,采用默认假设(内部汇报、10 分钟、10 页以内)并在输出开头显式标注,供用户推翻。
工作流
- 澄清约束:确认受众、时长/页数、必须保留的结论或数据;有互相冲突的约束(如"5 分钟讲 20 页")先指出并给取舍建议。
- 提炼唯一主论点(Thesis):从素材中收敛出一句"听完只记住这一句"的话;素材支撑不了任何明确论点时,停下来向用户指出缺口,不硬编。
- 排故事线:开场钩子(受众的痛/利益)→ 证据块(2-4 组)→ 差距或风险 → 方案 → 决策请求;顺序服务于说服,不追随素材原始顺序。
- 产出一页一论点大纲:每页标题是一句结论(倾向不超过 20 字),页面要点只留关键词级短语(每页 3-5 条),数据一律保留原始口径。
- 写逐页讲稿:每页 30-60 秒口语稿,承接上一页、落到下一页;讲稿负责铺陈,页面负责提示,两者不重复。
- 给删减清单:按"可砍 / 可合并 / 移附录"三档列出,每条给理由;素材中用不上的信息也在此说明去向,不悄悄丢弃。
素材中的数据、人名、结论只做重组与转述,不新增编造;发现素材内部数据互相矛盾时,列入"歧义/待你拍板"而不是擅自取舍。
输出模板
统一输出 Markdown,结构固定如下(空白模板见 references/outline-template.md):
# 汇报方案: <主题>
假设与约束: <受众 / 时长 / 页数 / 默认假设声明>
## 主论点
<一句话>
## 故事线
<钩子 → 证据 → 差距 → 方案 → 决策请求 的一行式概览>
## 分页大纲与讲稿
### P01 <结论式标题>
- 页面要点: <关键词短语 3-5 条>
- 讲稿(约 xx 秒): <口语段落>
(逐页重复)
## 删减清单
- 可砍: ...
- 可合并: ...
- 移附录: ...
## 歧义/待你拍板
- ...
示例
输入(用户提供):
> 主题:搜索改版项目季度汇报,申请下季度二期预算。受众:业务总监。时长:10 分钟。素材:
> - 本季度搜索改版上线,搜索转化率从 2.1% 提到 2.8%
> - 老搜索词库三年没更新,新品类目经常搜不到,用户有投诉
> - 竞品 X 已上线语义搜索
> - 二期想做语义搜索,预算约 40 万,需要再加 1 个算法同学
> - 灰度期间出过一次崩溃,当天已修复
> - 搜索相关客服工单降了 18%
输出:
汇报方案: 搜索改版季度汇报暨二期立项
假设与约束: 受众为业务总监;10 分钟约对应 6 页正文 + 附录;总监视角默认最关心投入产出与风险。
主论点
搜索改版一期已用数据验证价值(转化率 +0.7 个百分点、客服工单 -18%),申请下季度投入 40 万启动语义搜索二期,补上与竞品的体验差距。
故事线
用户搜不到想要的东西(钩子)→ 一期做了什么、数据涨了多少(证据)→ 词库机制天花板与竞品压力(差距)→ 语义搜索二期方案(方案)→ 批预算与人力(决策请求)。
分页大纲与讲稿
P01 一期超预期,今天请您拍二期
- 页面要点: 转化率 2.1% 到 2.8% / 工单 -18% / 申请二期 40 万
- 讲稿(约 35 秒): 直接说结论。这个季度搜索改版一期上线,搜索转化率从 2.1% 提升到 2.8%,搜索相关客服工单下降了 18%。今天用八分钟向您汇报钱花在哪、效果怎么来的,最后想请您拍一件事:批准下季度语义搜索二期,预算 40 万。
P02 问题:三年没更新的词库,让新品搜不到
- 页面要点: 词库 3 年未更新 / 新品类目搜索无结果 / 用户投诉
- 讲稿(约 40 秒): 先回到起点。改版前的搜索词库已经三年没有系统性更新,最直接的后果是新品类目经常搜不到,用户搜"露营桌椅"出来的是老类目商品,相关投诉持续存在。搜索是站内流量第一入口,这个洞不补,新品运营的钱等于白花。
P03 一期动作与结果:转化 +0.7pp,工单 -18%
- 页面要点: 词库重建 + 类目映射上线 / 转化率 2.1% 到 2.8% / 客服工单 -18%
- 讲稿(约 45 秒): 一期我们做了两件事,重建词库、打通新品类目映射。效果两组数:搜索转化率从 2.1% 提升到 2.8%,提升 0.7 个百分点;搜索相关客服工单下降 18%,说明"搜不到"的抱怨实实在在少了。灰度期间出过一次崩溃,当天定位修复,上线后稳定,细节放在附录里。
P04 差距:词库是补丁,竞品已经上语义搜索
- 页面要点: 词库机制依赖人工维护 / 竞品 X 已上线语义搜索 / 长尾搜索仍不理想
- 讲稿(约 40 秒): 但要如实汇报:词库本质是打补丁,靠人工维护,长尾搜索词的效果依然一般。同期竞品 X 已经上线语义搜索,用户用自然语言就能搜到商品。如果停在一期,这个差距下个季度会直接体现在流量上。
P05 二期方案:语义搜索,40 万,一个季度落地
- 页面要点: 范围为语义召回一期能力 / 预算约 40 万 / 需新增 1 名算法工程师 / 按月设里程碑
- 讲稿(约 50 秒): 二期方案是把搜索升级为语义召回:用户按自然语言搜,系统按语义匹配商品。预算约 40 万,主要花在算法人力和训练资源上,需要新增 1 名算法工程师。节奏按月拆里程碑:第一个月完成数据准备和方案评审,第二个月灰度,第三个月全量,每个里程碑都有可验收的指标。
P06 请您拍板:批预算、批 HC
- 页面要点: 决策一:二期预算 40 万 / 决策二:算法 HC 1 名 / 本周内答复可赶上下季度排期
- 讲稿(约 30 秒): 最后请您拍两件事:一是二期预算 40 万,二是 1 名算法工程师的编制。如果本周内能定,二期可以赶上下个季度的排期,数据上和竞品的差距就有机会在半年内追平。汇报完毕,请您指示。
删减清单
- 可砍: 灰度崩溃的处理细节——已修复且不影响决策,P03 讲稿一句带过,细节移附录风险页。
- 可合并: 若时长被压到 5 分钟,P02 并入 P03,用"问题一句话 + 数据两组"讲完。
- 移附录: 数据口径说明、竞品 X 语义搜索的对比截图、二期逐月里程碑表。
歧义/待你拍板
- 40 万预算是否已包含新增算法同学的人力成本?素材未说明,两种口径讲法不同。
- 是否需要单独一页 ROI 测算?若总监近期强调投入产出,建议在 P05 后加半页。
常见问题(FAQ)
- 素材太少怎么办? 素材撑不起明确论点时,会指出缺口(如"缺竞品数据"),先给基于现有素材的最优结构,不会编造数据填空。
- 能直接生成 PPT 文件吗? 不能。产出是 Markdown 大纲与讲稿,拿去任意 PPT 工具排版;需要成品文件请配合 PPT 生成类工具使用。
- 会不会改动我的数据? 不会。数据只做转述与重组,保留原始口径;发现数据互相矛盾会列入"歧义/待你拍板"。
- 英文汇报支持吗? 支持中文为主;可以输出英文讲稿,但叙事习惯按中文职场汇报设计。
- 时长和页数冲突怎么办? 以时长优先(每页约 45 秒折算页数),并在"假设与约束"里注明折算逻辑。
已知限制
- 不校验行业事实与外部数据的真实性,只对素材内部的一致性负责。
- 不读取用户未提供的内部资料;引用请自行粘贴为文本。
- 超长素材(如数万字纪要)建议先分主题分批输入,否则提炼质量下降。
- 不生成任何二进制文件(pptx/pdf/图片),不做视觉设计。
- 素材仅在当前会话内用于生成结果,不会被外传或用于其他用途。
