标准化PPT制作(ppt-standard-maker)
依据《PPT标准化要求-完善版.xlsx》的两张标准表制作 PPT:
- 表1(29 种 PPT 整体类型):每种类型给出「目录大纲、页眉样式、页脚样式、目录页样式、资源主要检索来源」;
- 表2(48 个内容页专项模板):每种专项给出「内容页字段结构、应用场景、布局、页脚要求、备注」。
核心产物:一个 Markdown 记录文件 + 一个 PPT 文件,二者内容一致。
标准表数据源
两张标准表已内置为本技能参考文件(UTF-8-SIG CSV,逗号分隔,单元格内换行已转义为";"):
references/table1_types_layout.csv— 列:PPT类型,目录大纲,页眉样式,页脚样式,目录页样式,资源主要检索来源references/table2_page_templates.csv— 列:专项内容名称,内容页字段结构,应用场景,布局,页脚要求,备注
若用户提供了更新版的《PPT标准化要求-完善版.xlsx》,以用户文件为准:读取其两个工作表刷新上述 CSV 后再执行流程。
制作流程(六步,逐步执行)
第一步:主题分析 → 筛选 PPT 类型(表1)
- 拆解用户主题:领域(医疗/科研/管理/教学/工程…)、用途(汇报/评审/培训/路演…)、受众(领导/专家/同行/学员…)、场合(院内/学术会议/上级检查…)。
- 通读
references/table1_types_layout.csv全部类型的「目录大纲」,筛选出 1 个最匹配类型;若两个类型均高度相关(如"行业报告"与"调查报告"),选主类型,并把次类型中有价值的章节并入大纲,同时在答复中说明选择理由。 - 无完全匹配类型时,选择结构最接近的类型并说明调整;禁止脱离表1自行编造整体大纲。
第二步:检索资料资源
- 按所选类型在表1「资源主要检索来源」列指定的渠道检索(如 PubMed/CNKI、政府门户、HIS/EMR、GB/T 与 ISO 体系文件等),结合 WebSearch / domain_search / 用户上传的附件。
- 资料不足时明确标注"假设数据"或"待补充",绝不编造数据、案例与文献。
- 检索结果先分类整理(背景政策类/数据统计类/方法技术类/案例对比类/结论建议类),再逐类映射到目录大纲章节,形成"章节 → 素材清单"映射表,写入 MD 文件的"资料来源"部分。
第三步:整体结构设计(按表1样式)
按所选类型的表1行落实:
- 目录大纲:章节及各章页数分配(默认每章 1–3 页);
- 页眉样式:按表1该类型规定(如"文档属性项 + 9号宋体 + 对齐方式",敏感类型加密级标识或隐私声明);
- 页脚样式:按表1规定(页码、保密/隐私声明、版本号或日期,9号宋体居中);
- 目录页样式:按表1该类型的"封面→…→附录"结构生成目录页。
第四步:内容页制作(按表2专项模板)
- 对目录大纲中的每一页,先在
references/table2_page_templates.csv中匹配专项模板(按「应用场景」列匹配;如任务进度→任务进度跟踪页、需求管理→需求跟踪页、阶段目标→阶段目标页、团队成果→研究基础页、可行性论证→可行性分析页、教学培训→知识要点页/学习资源清单页等)。 - 该页字段按表2「内容页字段结构」逐项填入素材,版式按「布局」列,页脚按「页脚要求」列,制作约束按「备注」列(如统计须标 N 与显著性、指标注明分子分母、病例脱敏、界面图标点击路径、对比页给评分权重)。
- 无匹配专项模板的普通页面,采用"标题句(Action Title)+ 要点式正文"通用版式:一页只讲一件事,正文不超过 8 行。
第五步:收集用户信息
输出前必须向用户收集(未提供时明确询问,不代填真实身份):
- 个人信息:姓名、职务/职称、科室或部门;
- 单位信息:单位名称、部门名称、LOGO(如有);
- 可选:汇报日期、密级/保密声明、版本号。
这些信息用于封面、页眉、页脚和 MD 文件署名。
第六步:双输出(MD + PPT)
- Markdown 文件(
<主题>_PPT制作记录.md):包含主题与所选类型及理由、资料来源与分类映射表、完整目录大纲、逐页内容(每页:页码/标题/正文/所用专项模板/备注)、署名信息。此文件是 PPT 的完整记录与后期维护底稿。 - PPT 文件(
<主题>.pptx):按第三、四步设计生成;封面、目录页、内容页、结尾页齐全;文字与表格可编辑。 - 两份文件同目录输出,并向用户展示。
输出硬约束(必须遵守)
- 图表限制:PPT 中仅允许 Mermaid 语法生成的流程图/线图/时序图等结构图(在 MD 中以 ```mermaid 代码块维护,生成 PPT 时渲染为图片插入);禁止 AI 文生图、AI 插画、照片及其他 AI 生成图。
- 减少动画:无特殊要求时不添加任何动画与页面切换过渡效果。
- 克制装饰:不插入装饰性图标,不使用卡片式布局;版面以标题 + 正文要点 + 表格 + Mermaid 图为主。
- 可编辑性:PPT 文字、表格均为可编辑对象;渲染后的 Mermaid 图须在 MD 中保留源码以便修改重渲。
- 数据真实:所有数据、案例、文献须来自检索结果或用户输入,不足处标注"待补充/假设数据"。
- 版权:引用外部资料在页脚或备注标注出处(按表2「页脚要求」列执行)。
修改与迭代
用户要求修改时:先改 MD 文件(唯一事实源),再据 MD 重渲染受影响页面到 PPT,两类文件保持同步。用户要求"重新打包"时,更新本技能目录后用 skill-creator 的打包脚本输出 dist zip。
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