高质量PPT工作流(无AI味)
一份真正能用的 PPT,从来不是"生成"出来的,是"想"出来的。本技能把 WorkBuddy 官方验证过的「想 → 做 → 沉淀」打法固化成固定流程,强制在任何生成动作之前先想清楚,从而消除流水账式"AI味",让产出在结构、证据、观感三个维度都更专业。
> 铁律:任何 PPT 请求进来,先走「想」阶段,禁止直接调用生成引擎。 只有当大纲通过故事线连读检验、三问答案已固化、经验库已读,才进入「做」。
何时启用
- 用户说"做个/写个 PPT、汇报、复盘、方案、路演、课件、周报幻灯片"等
- 用户说"帮我把这份材料做成 PPT" / "优化一下这个幻灯片"
- 用户说"用月度汇报PPT做 X 月复盘"等高频复用场景
启用后,本技能是总编排,渲染交给 tencent-pptx 或 pptx-generator(见 Phase 2)。不要跳过本技能的「想」阶段直接生成。
Phase 0 开工前:30 秒判定 PPT 类型
用一句话判定,它决定整份 PPT 的信息密度与节奏:
> 这份 PPT 在没有我讲解的情况下,需要被读懂吗?
- 需要(阅读型):每页信息可密,读者自行翻阅。→ 信息铺满是对的。
- 不需要(演讲型):发布会/背景板,观众听你讲。→ 每页塞满信息是灾难,字要少、图要大。
- 介于中间(汇报型):你在讲、对方随时打断。→ 控制密度,重逻辑推进。
本文默认以汇报型为范例,但每类都遵循同一套「想→做→沉淀」。判定结果写入首轮回复,后续所有动作对齐该类型。
Phase 1 想:先把模糊念头逼具体(不可跳过)
1.1 盘点素材(Ask 模式,只读)
新建会话切到 Ask 模式(只读、不写任何文件),把项目文件夹授权给 WorkBuddy,或把材料直接甩给它。问:
> "这个文件夹里有哪些材料和这次 [主题] 相关?帮我按『能直接用的数据 / 需要更新的旧结论 / 还缺的证据』分三类列出来。"
输出一张素材清单,重点标注第三类"还缺的证据"——动手前就知道要去找谁补数据,而不是做到第八页才发现。
1.2 三问逼出结论(让 AI 当追问者)
不要急着生成,先让 AI 向你提问。 把两个决定一份 PPT 生死的问题轮流追问,每轮指出模糊与站不住的地方,直到答案足够具体:
> "我要做一份 [主题] 的 [类型] PPT,先别生成任何内容。你现在的任务是当我的挑战者:针对『这份汇报给谁看、我希望他做什么决定』这两个问题轮流追问我,每轮针对我的回答指出模糊和站不住的地方,直到两个答案都足够具体。"
- 问 1 给谁看:决定目的(批预算 / 定方案 / 同步信息 / 介绍功能)。一份 PPT 只许有一个主要动作。
- 问 2 要什么决定:决定顺序。给 CTO 和给财务讲同一件事,先后完全不同。很多汇报失败不是内容差,是把对方不关心的放到了前十页。
经验值:一般三四轮就能把"向领导同步一下进展"逼成一句具体结论。三问的最终答案(受众 / 期望决定 / 核心结论)必须显式写进大纲前导,作为全篇锚点。
1.3 Plan 模式产出大纲(最关键一步)
切到 Plan 模式,让 WorkBuddy 先交大纲供确认。大纲须满足:
- 观点句标题(专业做法):每页标题不写"市场分析""竞品情况"这类名词短语,直接写结论——"渠道A获客成本半年翻倍""窗口期还有两个季度"。名词标题是目录,观点标题才是论证。
- 一页一论点:论点定了,这页需要什么证据才随之确定;禁止先把素材铺开再想每页说什么。
- 故事线连读检验(验收标准):把所有页标题单独抽出来连着读一遍,应是一篇逻辑通顺的短文。读不通=页面之间缺环节或顺序错。在动手前用,成本≈0;做完再改,成本是十倍。
- 每个标题下注明证据与出处:这一页用什么证据、证据来自哪个文件。
大纲交付时,要求把全部标题连成一段话呈现给用户检查。用户确认故事线通顺后,才进入 Phase 2。
> 汇报型/演讲型可加一条:用 audience 的"痛点"开头引出内容(利他性),中间过渡页用问句持续调动兴趣。这些在大纲阶段就一起迭代定稿。
1.4 读经验库(读在前)
进入生成前,先读 references/experience.md(见资源索引)。避开其中记录的"排版踩坑""结论页踩坑",复用"成功打法"。若该文件为空或不存在,跳过本步并提示用户后续可积累。
Phase 2 做:把大纲落成高质量成品
2.1 召唤制作底座(渲染引擎)
把"怎么做好看"交给专业引擎,本技能负责"做得对":
- 首选
tencent-pptx(专业 PowerPoint 生成,质量与观感最佳) - 备选
pptx-generator(JSON 驱动,11 种版式 / 5 套配色 / 图表 / 时间线)
若用户已连接「腾讯云PPT制作专家」等 PPT 专家,优先召唤专家当底座。若用户提供了团队模板 / LOGO / 主题色,直接作为规范输入。
2.2 立两条铁律(写入生成指令,不可省略)
铁律一 · 数据必须带出处,禁止编造:
> "所有数字必须来自素材清单里的文件并标注出处;找不到数据支撑的论点,在页面留『待补数据』占位,不允许生成示意性数字。"
AI 编的数字永远很真,这是汇报材料最大隐患,必须用规则堵死。
铁律二 · 给模板、给规范:
把用户团队的模板,或网上做得好的一份 PPT 扔给它;没有现成模板则给 LOGO + 主题色,让其自行生成模板。一个好样本传递的信息量,远超任何形容词。
2.3 逐页生成与迭代(不追求一轮定稿)
初稿出来后逐页检查、反馈、迭代。常用迭代指令示例:
- "我想每个图表的底色都和背景色相似,并变成圆角的。"
- "颜色饱和度更莫兰迪一些,比如红色变成 B56C70。"
- "这一页的论点太弱,把标题改成观点句,并补上与
[文件]对应的证据。"
按页临时调专精 Skill 脱离模板感:没有哪个专家/Skill 能一劳永逸覆盖所有页。单页的专业活(如某页要一张可爱流程图)交给对口 Skill 画好贴回主线。这也支持开并行会话补调研(主会话做 PPT,旁开会话跑数据分析/改写逻辑),互不污染上下文。
Phase 3 沉淀:写回经验库(写在后)
每次收工,把本次新学到的一条写回 references/experience.md:
- 哪种排版被老板打回过 → 记「排版踩坑」
- 哪类结论页在评审会上挨过批 → 记「结论页踩坑」
- 哪种结构评审最买账、哪版配色最稳 → 记「成功打法」
规则:读在前、写在后。下次开工先读它避开坑、复用打法,让它越用越准。高频 PPT(周报、月复盘、项目评审)尤其要沉淀。
边界:哪些事这套流程也替不了(务必提醒用户)
本流程保证"结构不散、证据不虚、执行不慢",但以下四件事给不了,需用户亲自把关:
- 对听众的判断:老板最近焦虑什么、谁会发难、哪句是雷区——只在用户观察里。
- 品味:AI 能量产"还行",能认出"好"的眼睛来自用户见过的好东西。
- 取舍的勇气:好 PPT 本质是删。敢砍整页、敢在结论页只留一句话,是人的决定。
- 现场:演讲型的节奏、停顿、眼神接触,决定最终效果一半以上。
> 分工:想,拉着 WorkBuddy 一起想;做和改,交给它你验收;跑顺了存下来复用。但哪一版才对、哪句话该留、值不值得让人看,始终是你说了算。
资源索引
references/methodology.md:详细方法论与可直接套用的 Prompt 库(素材盘点 / 三问 / 大纲 / 迭代全模板)。references/experience.md:常驻经验库(排版踩坑 / 结论页踩坑 / 成功打法),读在前写在后,随每次复盘生长。