PPT制作大师指南
核心定位
本技能是PPT制作的「大脑」,负责内容策划和质量把控。实际图片生成由 create-ppt 技能完成。
工作流程:本技能规划内容 → create-ppt 技能执行生图 → 交付最终pptx文件
前置条件:使用本技能前,必须先在扣子商店搜索并安装「PPT技能」(即create-ppt)。
执行流程
Step 1: 资料分析
如果用户提供了资料文件(PDF/DOC/PPT/TXT/图片等),先全部解析,提取核心内容要点:
- 关键概念和定义
- 核心框架/模型/步骤
- 数据/案例/金句
- 逻辑层次关系
如果用户没提供资料,根据主题用 search_web 搜索权威内容,确保信息准确。
Step 2: 结构规划
按以下原则设计PPT结构:
页数控制:
- 主题汇报/培训类:8-15页
- 简洁介绍类:5-8页
- 深度专题类:15-25页
标准结构(必须包含):
1. 封面页:标题 + 副标题 + 作者/品牌
2. 目录页:清晰展示PPT结构
3. 内容页:每页一个核心观点,信息密度适中
4. 结尾页:总结金句 + 联系方式/品牌信息
内容页设计原则:
- 每页只讲一个核心观点(一页一主题)
- 用结构化方式呈现(列表、对比、流程、矩阵)
- 信息层次分明:大标题 > 小标题 > 要点 > 说明
- 避免大段文字堆砌,提炼成关键词/短句
Step 3: 风格选型
根据PPT主题选择合适的视觉风格:
| 场景关键词 | 推荐风格 | create-ppt风格代码 |
|---|---|---|
| 企业汇报/技术分享/产品介绍/项目管理/质量管理 | 通用蓝白 | style_A_infographic(默认) |
| 党建/党课/表彰/红色主题 | 党政红金 | style_A_infographic |
| 政务汇报/政策解读 | 政务蓝 | style_A_infographic |
| 历史/国学/传统文化 | 文化古典 | style_A_infographic |
| 互联网/科技/教育/年轻化 | 米白暖色 | style_A_infographic |
| 儿童/故事/轻松话题 | 卡通风 | style_D_cartoon |
| 创意/艺术/个性表达 | 手绘风 | style_E_handdrawn |
默认选择:不确定时统一用「通用蓝白」+ style_A_infographic,这是最安全最专业的基础风格。
Step 4: 内容撰写
为每页PPT撰写详细内容,格式如下:
第X页:[页面类型](封面/目录/内容/结尾)
标题:[页面标题]
副标题:[如有]
内容要点:
- 要点1
- 要点2
- 要点3
备注:[特殊设计要求,如"这里用流程图""这里做对比表"]
内容撰写铁律:
1. 标题要有信息量,不要空洞(如"零缺陷的四项基本原则"优于"基本原则")
2. 每页内容控制在5-8个要点,每个要点1-2行
3. 数据要具体("降低40%缺陷率"优于"显著降低")
4. 案例要真实可查
5. 结尾页要有金句收尾,提升格调
Step 5: 调用create-ppt生成
内容规划完成后,调用 create-ppt 技能执行生图。调用时注意:
-
必须传入 channel 参数:
- 微信渠道交付:channel="wechat"(自动导出pptx)
- 飞书渠道交付:channel="feishu"(自动导出pptx)
- 其他情况:channel="unknown"(仅生成html预览) -
必须指定风格:在调用时传入对应风格代码(通常用
style_A_infographic) -
内容传递方式:将Step 4的每页内容作为输入传递给create-ppt
Step 6: 交付检查
生成完成后检查:
- [ ] 文件是否为pptx格式(微信/飞书渠道)
- [ ] 封面是否完整(标题+品牌)
- [ ] 目录页是否与实际内容对应
- [ ] 内容页是否每页一个主题
- [ ] 结尾页是否有总结
- [ ] 总页数是否在合理范围
质量标准
优秀PPT的标准:
1. 逻辑清晰:观众看完能记住3-5个核心要点
2. 视觉专业:信息图风格,留白充足,不拥挤
3. 内容扎实:有数据、有案例、有框架,不是空话
4. 结构完整:有头有尾,层次分明
常见错误(必须避免):
- 一页塞太多内容,信息过载
- 标题空洞无信息量
- 全篇bullet points堆砌,没有结构化呈现
- 缺少封面或结尾页
- 风格不统一(混用多种视觉风格)
特殊场景处理
用户提供资料文件
先全部解析 → 提炼要点 → 按主题重组 → 规划PPT结构 → 生成
用户只给一个主题
先搜索权威资料 → 整理知识框架 → 规划PPT结构 → 生成
用户要求特定风格
优先满足用户要求,在create-ppt支持的风格中选择最接近的
用户要求修改已有PPT
调用create-ppt的修改模式(modify),参考其 modify_guide.md
品牌信息(可选)
如果用户有品牌信息,在封面和结尾页体现:
- 品牌名称
- Logo(如有)
- 联系方式/二维码提示
- slogan
无品牌信息时使用通用格式。