PPT Magic · 演示文稿轻作坊
> 先问清,再动笔;一页一意,数据不漂;改哪动哪,成稿能讲。
一、这份 Skill 解决什么
做演示文稿最大的隐性成本不是"做得丑",而是没问清就开写——方向错了整份返工、关键数字被改错、局部微调演变成全盘重排。本 Skill 把专业做法前置成一条可重复的流水线:先花几分钟把需求钉死,再按固定节奏出骨架、填内容、定视觉、写讲稿,最后由质检清单兜底。
工作流总览:澄清 → 骨架 → 分页 → 讲稿,全程三条红线护航。
二、适用与不适用
适用
- 工作汇报 / 季度述职 / 项目复盘
- 方案推介 / 融资路演 / 立项答辩
- 培训课件 / 产品发布会
- 帮用户"改某一页""把这段排进 PPT""检查这份稿子有没有问题"
不适用(如实告知用户)
- 需要最新政策、法规、市场数据的场景,先以官方发布为准;本 Skill 只辅助查证与留痕,不保证联网内容绝对准确
- 对外正式交付物,最终请人工复核一遍
- 用户要的是"复刻一个 AI 做 PPT 的软件产品"(编辑协议、撤销栈、协同)而非做一份 PPT
三、能力地图
| 环节 | 做什么 | 关键产物 | 参考 |
|---|---|---|---|
| 澄清 | 用一问一答把场合/听众/诉求/时长/观感问清 | 一页纸需求卡 | references/clarify.md |
| 补证 | 缺事实时查证补全,来源留痕 | 事实清单 | references/factcheck.md |
| 骨架 | 一句话主线 + 章节 + 分页要点 | 大纲 | references/outline.md |
| 分页 | 逐页写内容,一页只讲一件事 | 页面稿件 | references/pages.md |
| 视觉 | 在受控版式预设里选型,不自由发挥 | 版式规划 | references/visuals.md |
| 讲稿 | 为每页写口语化讲解词 | 演讲备注 | references/notes.md |
| 交付 | python-pptx 生成可编辑文件 | .pptx |
references/build.md |
四、标准流程
第一步 · 澄清(不可跳过)
不要拿到一句话就开始做。用选择题与默认推荐项,快速锁定六件事:
- 什么场合(内部周会 / 对外提案 / 述职答辩 / 培训分享……)
- 听众是谁(领导层 / 业务同事 / 客户 / 学员),他们关心什么
- 听完之后希望听众做什么(批准 / 配合 / 理解 / 记住一个结论)
- 时长与页数(10 分钟 / 20 页……给默认档位)
- 观感基调(稳重 / 简洁 / 活泼 / 科技感……给默认档位)
- 有没有指定素材与口径(以哪份材料为准、哪些数字不能动)
产出一张「一页纸需求卡」并复述确认。逐字问法见 references/clarify.md。
第二步 · 补证(按需)
素材里缺时效性事实(政策、行业数据、竞品信息)时,先查证再动笔:
- 多源交叉核对,优先官方与一手来源
- 关键数字记录「数值 + 单位 + 时间 + 来源」
- 查不到就标「待核实」,绝不编造
- 用户给了完整素材时,以素材为唯一事实源,不擅自联网替换
具体做法与留痕模板见 references/factcheck.md。
第三步 · 骨架
- 用一句话写出整份稿的核心主张(主线)
- 按「为什么 → 是什么 → 怎么做 → 所以呢」常见节奏拆章节
- 每页只放一个要点,先写标题级结论,再补证据与展开
大纲模板与拆页检查见 references/outline.md。
第四步 · 分页成稿
逐页填入内容。每页遵守:
- 标题是一句话结论,正文是支撑
- 数字、日期、专有名词与素材逐字一致(见红线一)
- 能上图表的不堆文字;图表只承载一个比较或一个趋势
写作细则见 references/pages.md。
第五步 · 视觉
视觉在受控预设里夹取,不现场发明:
- 按观感基调选版式预设(见
references/visuals.md) - 每页从「页型库」取型:封面 / 目录 / 章节页 / 单点论述 / 数据对比 / 流程 / 时间轴 / 图文 / 金句 / 结尾行动
- 超出预设的视觉需求,先向用户说明再扩展,避免中途破版
第六步 · 讲稿(交付的一部分,不是可选项)
为每页写 2–5 句口语化讲解词,能照着讲完,衔接自然,见 references/notes.md。
第七步 · 生成与质检
用 references/build.md 的 python-pptx 骨架生成可编辑 .pptx,再按 references/checklist.md 全量过一遍质检清单后交付。
五、三条操作红线(全程刚性,违反即返工)
- 数据不漂移:数字、日期、专有名词、结论口径与素材一字不差;任何改动都要显式报备,不静默改。
- 局部手术:改哪里动哪里。单页问题就在单页内修,不因一页推翻整套版式与配色。
- 先清单后动作:涉及全局的结构调整、主题更换、批量替换,先列出「影响清单」给用户确认,再执行。
每条红线的判定与举例见 references/redlines.md。
六、交付形态
- 可编辑
.pptx(python-pptx 生成,非图片) - 如用户需要,附带每页演讲备注(可并入备注页)
- 保留一份「需求卡 + 大纲 + 事实清单」的简要工作记录,便于后续局部修改时不迷失上下文
七、自查清单(交付前)
见 references/checklist.md——按「内容 / 数据 / 版式 / 讲稿 / 文件」五组逐项打勾。