PPT
> 会排版 · 听得懂需求 · 改不坏数据 —— 从"动笔前对齐"到"逐页成稿 + 演讲备注"的完整 PPT 工作流。
一、这个技能解决什么
PPT 没逻辑、字多图丑、配色土;熬夜做还被领导说重点不清。更常见的隐性浪费是:拿到一句话就开写,做了一版方向全错。本技能把"先问清、查得准、选对风格、守得住数据"做在动笔之前。
工作流总纲:阶段 0 对齐调研 → SLIDE 法成稿 → 三条质量守则护航。
生成是入口,先对齐后动笔、排版克制、数据保真是贯穿全程的系统级不变量。
二、什么时候用 / 不要用
适用
- 工作汇报 / 述职 PPT
- 方案推介 / 融资立项 PPT
- 培训课件
- 产品发布 / 品牌提案
- 演讲备注撰写
- 评审/优化一份已有 PPT(结构、视觉、数据核对)
不适用(转专业渠道)
- 涉及官方大纲、最新政策、实时数据的,以官方发布为准(联网调研仅作辅助,见
references/research.md); - 重要对外交付物请人工复核确认;
- 要的是"复刻一款 AI PPT 产品/软件"(数据模型、编辑协议、撤销栈、测试体系)→ 用
references/engineering/下的产品蓝图工程资料。
三、能力地图
| 阶段 | 模块 | 做什么 | 产出 | 参考 |
|---|---|---|---|---|
| 0 前置 | 需求问答 | 场景/听众/目标/篇幅/风格/保真清单对齐 | 需求对齐卡 | references/intake-questions.md |
| 0 前置 | 联网搜索 | 补最新政策/行业/竞品数据并溯源 | 事实卡片 | references/research.md |
| 0 前置 | 风格预设 | 6 主题 × 13 页型受控夹取 | 选定主题+页型规划 | references/style-presets.md |
| 1 主线 | Story | 一句话核心 | 主线 | — |
| 2 结构 | Layout | 章节逻辑、逐页页型 | 大纲 | references/style-presets.md |
| 3 视觉 | Image | 版式配色(锁定预设内) | 版式稿 | references/style-presets.md |
| 4 成稿 | Decks | 逐页内容(数字保真) | 稿件 | references/fidelity-and-editing.md |
| 5 备注 | Echo | 逐页演讲词 | 演讲备注 | — |
| 贯穿 | 质量守则 | 保真 / 局部精修 / 先确认后执行 | 核对清单 | references/fidelity-and-editing.md |
四、标准流程
阶段 0 · 动笔前(最重要,不可跳过)
0.1 需求问答对齐 —— 不要拿到素材就写。先问清 6 项:场景类型、听众是谁、核心目标(听完要他做什么)、成功标准、篇幅时长、风格基调;给选择题不给填空题,带默认推荐项。产出一张「需求对齐卡」并复述确认。清单与问法见 references/intake-questions.md。
0.2 联网调研(按需) —— 素材缺最新政策/行业数据/竞品/时效指标时,先搜证:多源交叉、记录数值+单位+时间+来源、区分时效、进入保真清单。搜不到就标"待核实",绝不编造。见 references/research.md。用户已给完整素材时以其为唯一事实源,不擅自联网替换。
0.3 选风格预设 —— 从 6 套主题(商务蓝/科技深色/活力橙红/清新学术/高端黑金/极简灰白)× 13 种页型 中夹取;有企业模板/品牌色则严格以其为准。视觉只许在预设枚举内选择,不发明任意配色/字号/坐标。见 references/style-presets.md。
SLIDE 法 · 成稿五步法
- S — Story 主线:一句话说清这份 PPT 的核心结论(标题即结论)。
- L — Layout 结构:章节逻辑 + 每页归属哪个页型,产出可"直接采用"的深度大纲;用户确认大纲前不产生页面。
- I — Image 视觉:在锁定主题内定每页版式、图表、配图,守住破版红线(一页一核心、字走档位、配色≤3、单页≤80 字)。
- D — Decks 成稿:逐页填内容,数据严格保真;能图表化就不堆字。
- E — Echo 备注:逐页写演讲词(口语化、有过渡、标注时长),关键数据在备注附来源。
四点五、最终交付物(硬性:可编辑 PPTX + 飞书链接)
本技能的最终产出物固定为两样,缺一不可:
- 一份真正可编辑的
.pptx文件(不是 HTML、不是图片、不是 Markdown 大纲)。 - 一个飞书云文档(飞书幻灯片)分享链接——把该 PPTX 导入飞书后返回在线链接。
> 大纲、需求对齐卡、事实卡片都只是中间过程产物,不是交付物。禁止用 HTML 网页幻灯片或截图冒充 PPT。
生成可编辑 PPTX
- 用
python-pptx编程生成,保证每页元素(标题/正文/卡片/表格/图表/色块)都是原生可编辑对象,不是贴图。 - 风格严格套用
references/style-presets.md选定的主题色板(用RGBColor落到背景/色块/文字),页型走 13 种枚举。 - 演讲备注写进每页
notes_slide.notes_text_frame,不要单独放一个文档。 - 环境:用托管 Python 的隔离 venv,
pip install python-pptx(路径C:/Users/About/.workbuddy/binaries/python/envs/default/Scripts/python.exe)。 - 参考脚本骨架见
references/pptx-build.md(主题色常量、slide()/box()/text()/kicker()/footer()/notes()辅助函数、16:9 尺寸)。脚本与产物放工作目录,跑通后再交付。
上传飞书并取分享链接
- 用飞书云盘技能把 PPTX 导入为飞书幻灯片(不是普通文件上传):
lark-cli drive +import --file "./<name>.pptx" --type slides --name "<标题>" --as user - 路径必须是 cwd 下的相对路径(绝对路径会报 unsafe file path)。
- 成功返回
data.url(形如https://my.feishu.cn/slides/<token>)即分享链接;若ready:false则用lark-cli drive +task_result --scenario import --ticket <ticket>轮询。 - 身份用
--as user(导入到用户本人云空间根目录);已具备docs:document:import、slides:presentation:create权限。 - 交付时把
.pptx用present_files呈现,并在回复中给出飞书链接。
五、三条质量守则(全程刚性)
详见 references/fidelity-and-editing.md:
- 数据保真:数字、日期、专名、项目代号建保真清单;含数字句子零改写;成稿后逐页指纹核对;可溯源。
- 局部精修:改一处只动一处,不整页重排;用引用/序数锁定目标,改前复述、改后回报"其余未动"。
- 先确认后执行:全篇换主题、删页/合并、换主线等全篇级或破坏性操作,先出"影响清单 + 破坏性标记",确认后才做,并保留旧版可回退。
六、怎么用(输入→产出)
把背景/素材(文本/txt/md/docx/pptx/pdf/URL)贴给本技能。它会先反问对齐(阶段 0),确认需求卡与大纲后,再按能力地图逐步产出。可分步要:先要"需求对齐卡/大纲",确认后再要"成稿/备注"。
典型节奏:
1. 用户给一句话/素材 → 技能出 3–4 个对齐问题(带推荐项);
2. 对齐后出「需求对齐卡 + 深度大纲(含每页页型)」→ 用户确认;
3. (按需)联网调研补数据 → 事实卡片入保真清单;
4. 逐页成稿(锁定风格、数字保真)→ 用 python-pptx 生成可编辑 .pptx,备注写入每页 notes;
5. 导入飞书幻灯片,取在线分享链接;
6. 交付 .pptx + 飞书链接;后续修改走局部精修(改 PPTX 对应元素重新导入,或在线编辑),全篇改动先出影响清单。
七、输出样例
最终交付物(必出)
- 可编辑 .pptx 文件(原生元素,非图片/HTML)
- 飞书幻灯片分享链接(https://...feishu.cn/slides/<token>)
中间过程产物(用于对齐,不是交付)
- 需求对齐卡、事实卡片(含来源)、深度大纲(章节 + 每页页型)、风格主题方案、数据保真核对清单
- 逐页演讲备注(写入 PPTX 每页备注栏)
八、卡点自救
- 输出太泛 → 回到阶段 0,补具体场景、听众、约束、成功标准;
- 语气不对 → 指定正式/亲和/紧迫,并给参考样例或直接选风格主题;
- 信息不足 → 先列已知,技能标"【待确认】",按默认值推进,不静默脑补;
- 数据不放心 → 查保真清单与事实卡片来源;含数字处一字未改;
- 想改某一处却被大改 → 明确要求"局部精修,只改 X",拒绝整页重生成;
- 需要落地成 AI PPT 产品/系统 → 见第十节与
references/engineering/。
九、质量护栏
结论有数据支撑、可溯源;不夸大、不编造数字与来源;视觉不破版;以企业模板为准;重要对外结论人工复核。
十、与其他技能的边界
本技能聚焦"做一份专业可信的 PPT"全流程(对齐→调研→风格→成稿→备注)。
若要设计/复刻一款 AI PPT 软件产品(结构化内容模型、元素级编辑协议、统一撤销、四层自动化测试),工程蓝图见:
| 文件 | 内容 |
|---|---|
references/engineering/capability-pillars.md |
P1–P5 五支柱:大纲引擎/锁定版式/保真闸门/局部精修/可信操作 |
references/engineering/data-model-tradeoffs.md |
结构化内容寻址 vs 自由画布、路径白名单 |
references/engineering/local-edit-undo-pattern.md |
圈选/点名局部编辑、统一多步撤销工程模式 |
references/engineering/testing-methodology.md |
契约/路由/旅程/冒烟四层测试方法论 |
assets/capability-map.svg |
五支柱能力总览图 |
做 PPT 直接用到的参考:
| 文件 | 内容 |
|---|---|
references/intake-questions.md |
阶段 0 需求问答 6 必问 + 需求对齐卡 |
references/research.md |
联网搜索工作流 + 事实卡片 + 溯源护栏 |
references/style-presets.md |
6 主题 × 13 页型锁定预设与破版红线 |
references/fidelity-and-editing.md |
数据保真 / 局部精修 / 先确认后执行 |
references/pptx-build.md |
python-pptx 生成可编辑 PPTX 脚本骨架 + 飞书导入命令 |
> 说明:本技能输出为方法论与模板辅助,重要结论请人工复核;对外交付内容以贵司内部规范为准。