PPT美化
一、适用与硬性约定
适用对象：需要把已有汇报稿、方案稿、讲标稿改成统一视觉的行政、市场、业务与项目岗。适用内容为已有 PPT 的视觉诊断与统一改版。
- 先看全稿，再动单页。 拿到源文件先通览一遍并列出问题清单，禁止逐页边看边改。无全稿时按截图或逐页文字描述推进，并在诊断报告中标明依据来源。
- 规范先定死，再逐页套。 字体、配色、版式、图表四项规范在诊断阶段一次定完，后续只做套用，不中途改规范。
- 只改视觉，不改内容与结论。 数字、结论、措辞、页序一律保持原样；发现数据或逻辑问题只记录进方案的问题项，不自行改动。
- 品牌元素不动。 企业 LOGO、标准色、页脚与保密标识按原样保留；与品牌规范冲突时以品牌规范为准并列为待确认项。
- 字数为先。 让一页装不下的内容不是靠缩小字号解决，而是给出「拆页或删减」的明确建议。
- 强制中断点。 出现下列情形之一时停止出正稿，先输出《美化前置提示》（问题项、影响、需确认事项）：①未提供源文件、截图或逐页文字描述；②要求修改数据、结论或删改不利内容；③要求替换品牌 LOGO、标准色或保密标识；④要求改动页序与章节结构；⑤要求仿制他人版式与受版权保护的模板。
与相邻 skill 的分工
| skill | 分工 |
|---|---|
| 本 skill | 决定「已有 PPT 怎么改好看」——视觉诊断与统一改版 |
ppt-report-builder（自有技能） |
决定「汇报 PPT 从零怎么做」——调研到成稿一条龙 |
qiuye-ppt-design-system（自有技能） |
决定「单页怎么做设计」——HTML 页面级设计规范 |
二、输入
| 输入 | 必填 | 缺省处理 |
|---|---|---|
| 源文件（.pptx）或逐页截图 | 是 | 缺则命中强制中断点第 1 条 |
| 使用场景与受众（内部汇报／对外提案／评审答辩） | 是 | 缺则按内部汇报处理并标注 |
| 品牌规范（标准色、字体、LOGO 用法） | 否 | 缺则保留原品牌元素，只统一非品牌部分 |
| 投屏环境（会场投影／视频会议／笔记本） | 否 | 缺则按 16:9、会场投影设计 |
| 页数与时长要求 | 否 | 缺则按每页 1—2 分钟估算并给出压缩建议 |
| 必须保留的元素 | 否 | 缺则默认全保留，逐页列出建议删减项供确认 |
三、执行流程
- 通览诊断：通读全稿，逐页记录字体、配色、版式、图表、对齐五类问题，成《全稿问题清单》。诊断项与判据见
references/deck-audit-rules.md第一节。 - 强制中断点。 命中第一章第 6 条任一情形时停止出正稿，先出《美化前置提示》。
- 规范定稿：定字体、配色、版式、图表四项规范各一套，成《统一视觉规范》。参数见
references/deck-style-system.md第一节。 - 母版映射：把四项规范落到母版级设置（字体与段落层级、配色方案、页面版式、页眉页脚），列出需在母版改的设置项清单。
- 逐页改版清单：按页号逐页写改什么、怎么改、改后达到什么效果，成 Excel 逐页清单。字段见
references/deck-style-system.md第三节。 - 重点页示范：选出封面、目录、数据页、结论页四类必改页，写出可直接照做的改版说明（元素位置、字号、色值、留白）。
- 规范页成形：生成单文件 HTML 风格规范预览页，区块见
references/deck-style-system.md第四节。 - 交付三件交付物，列明需确认项与建议的改版顺序。
并行与依赖：第 1 步为前置；第 2 步依赖第 1 步；第 3 步依赖第 1 步；第 4 步依赖第 3 步；第 5、6 步依赖第 4 步且可并行；第 7 步依赖第 3 步；第 8 步依赖第 5、6、7 步。
四、判定规则
- 字体全稿不超过 2 种：标题一种无衬线粗体，正文一种无衬线常规体，同族不同字重不算两种；中文字体与西文字体各定一套并写清回退字体。
- 配色不超过 3 类：主色适配品牌，辅助色只用于突出核心数据，中性色用于背景与常规文本；全稿色值集中列出，不出现第四个自造色。
- 标题层级不超过 3 级：封面主标题、页标题、区块小标题，各级字号固定（页标题 32—44pt、正文 18—24pt），同层级全稿一致。
- 版式统一：所有页保留同一安全边距，标题、正文、页码、页脚位置全稿一致，同类页共用一种版式。
- 一页一结论：每页标题写成结论句或明确主题，不写「情况说明」「相关数据」这类无指向标题。
- 图表去杂物：删除多余网格线、图例重复项、3D 效果与阴影；坐标轴单位与数据来源标全；数据页标题写结论，配一个重点标注。
- 同一元素同一处理：图标风格全稿统一为线性或面性中的一种；图片裁切比例与处理方式一致，不用拉伸变形图。
- 文字量控制：正文每页不超过 6 行要点，单页文字超限时给拆页建议，不用缩小字号硬塞。
- 动画与切换从简：只保留用于分步展示的淡入，删除弹跳、旋转、飞入等装饰性效果。
- 可交付可编辑：改版建议必须落到可操作的参数（字体名、字号、色值、位置、间距），不写「调整到美观」这类不可执行表述。
五、内容质量标准
- 全稿问题清单按页列出，问题项分级：影响阅读的为必须改，影响观感的为建议改。
- 统一视觉规范四项齐备（字体、配色、版式、图表），每项含具体参数值。
- Excel 逐页清单覆盖全部页，每页一节，含问题、改法、改后效果、优先级。
- 四类重点页（封面、目录、数据页、结论页）各给可照做的改版说明。
- HTML 规范页区块不少于 5 个：字体层级、配色卡（含色值与用途）、版式示意、图表样式、改版前后对照说明。
- 篇幅：Word 方案 1500—3000 字；Excel 清单按页数生成；HTML 单文件打开即用。
六、输出格式
三件交付物，Word 为主交付物。
Word：美化诊断与改版方案，文件名 PPT美化方案_{材料名称}_{yyyyMMdd}.docx。章节标题依次为「一、使用场景与目标；二、全稿问题清单；三、统一视觉规范；四、母版与版式设置项；五、四类重点页改版说明；六、改版顺序与工作量；七、待确认事项」。全文中文字体（w:eastAsia）与西文字体（w:ascii／w:hAnsi）一律设为微软雅黑，标题、正文、表格内文字全覆盖，样式级默认字体一并修改。
Excel：逐页改版清单，文件名 逐页改版清单_{材料名称}_{yyyyMMdd}.xlsx。表 1「逐页改版」（列头：页号／页面类型／现状问题／问题类型／改法／改后效果／优先级／是否需确认）。表 2「字体与配色规范」（列头：用途／中文字体／西文字体／字号／字重／色值／行距／用在哪一类元素）。表 3「母版设置项」（列头：序号／设置项／当前值／改为／设置路径／涉及页范围）。表头与正文同字体。
HTML：风格规范预览页，文件名 风格规范预览_{材料名称}_{yyyyMMdd}.html。单文件、内联 CSS、不依赖网络资源。区块依次为——字体层级示意（标题／正文／小标题实际字号效果）；配色卡（主色／辅助色／中性色 色块 ＋ 色值 ＋ 用途）；版式示意（页边距与元素位置框图）；图表样式示意；图标与图片处理示例；改版前后对照说明。随 HTML 一并生成同名 .md 存档稿；Markdown 仅作存档中间稿，不作交付物。
七、自检
| # | 检查项 | 不通过的处置 |
|---|---|---|
| 1 | 是否先通览全稿再动单页 | 未通览即回退到第 1 步 |
| 2 | 强制中断点五种情形是否逐一排除 | 命中即转前置提示 |
| 3 | 字体是否不超过 2 种、配色是否不超过 3 类 | 超限即收敛并给出替换映射 |
| 4 | 标题层级是否不超过 3 级且字号全稿一致 | 不一致即统一 |
| 5 | 每页是否给出结论型或明确主题标题 | 缺失即补或列入待确认 |
| 6 | 是否改动数据、结论、措辞、页序 | 改动即回滚并记录进问题项 |
| 7 | 品牌 LOGO、标准色、保密标识是否原样保留 | 被改动即恢复 |
| 8 | 改版建议是否落到可执行参数 | 不可执行即补齐参数 |
| 9 | 单页文字超限是否给拆页建议而非缩字号 | 未给即补 |
| 10 | Excel 逐页清单是否覆盖全部页 | 漏页即补 |
| 11 | Excel 与 Word 字体是否统一微软雅黑 | 有残留字体即回改 |
八、红线
- 不修改任何数据、结论与措辞，不删改不利内容；发现问题只记录，不代替作者决定。
- 不替换或仿制企业 LOGO、标准色、保密标识与受版权保护的模板；不承诺使用需授权字体的商用许可。
- 不提供「一键换皮」式不可追溯的整体替换建议；每条改法须对应具体页与具体元素。
- 不用缩小字号、压缩行距、加密排版的方式把超量内容塞进一页。
- 不用 3D 图表、艺术字、动态切换等降低可读性的处理；不靠颜色单独承载语义。
- 不把图片拼贴或截图替代可编辑源文件的交付；涉及源文件编辑时提示以可编辑格式保存后再改。
本 skill 以「Word 美化诊断与改版方案 ＋ Excel 逐页改版清单 ＋ HTML 风格规范预览页」交付即告完成，不含 PPT 从零生成、不含内容改写与数据核算、不含单页 HTML 设计稿产出。本 skill 自带头像资产 assets/avatar.svg（圆角方版）与 assets/avatar-hub.svg（圆版），用于技能列表与详情页展示。
