政策变更影响图
用途
对照用户提供的基线政策、目标政策和现有流程资产,先建立可定位的条款变化,再把每项变化连接到角色、流程、系统、表单、控制、培训沟通和依赖过渡,形成供政策 Owner、流程、业务、IT、培训等角色验证的静态影响草案。
本技能不解释法律效力或监管适用性,不验证签章真伪,不把政策“已批准、已发布、已生效”写成“已实施”,也不修改政策或资产、发送通知、分派任务或承诺日期。
适用场景
- 适合:对照新旧制度;区分新增、删除、修改、移动等变化;寻找可能受影响的运营资产;准备跨角色影响评审。
- 不适合:把单份制度写成白话 FAQ、在影响已知后写变更通知、比较 SOP 与现场实操、评估项目需求范围,或出具法律/合规意见。
相近技能区别:
policy-plain-digest面向员工解释单份制度;本技能对照版本并建立影响链。ops-change-comms起草已知变更的内部通知;本技能先验证影响,不产出定稿通知。sop-gap-check比较 SOP 与实际做法;本技能比较政策版本并连接现有资产。scope-change-brief评估项目范围、工期和决策;本技能不估工期,聚焦政策条款和运营资产。
怎么使用
在 AI 助手里直接说,例如:
- 「对照这份报销制度 v2 和 v3,把条款变化映射到角色、流程、系统、表单、控制和培训。」
- 「条款编号变了,先识别移动,不要误算新增和删除;每个影响都标来源。」
- 「生效日期有冲突,列影响候选和验证问题,不要直接改系统或写法律结论。」
建议提供:基线/目标原文及版本状态、修订说明和附件;组织/地区/人群/事件范围;统计时点与材料截止;角色、SOP、系统规则、表单、控制、培训、通知和上下游资产;用户已有的权威来源、过渡、优先级和工作日规则。
不要提供密码、token、私钥、验证码、完整连接串、未脱敏个人/客户明细或可直接使用的内部链接。默认使用角色、资产ID和数据类别。
核心口径
1. 版本与状态
- 由用户或可定位记录确认基线和目标,不按文件名、修改时间或“看起来更新”判断。
- 草案、批准稿、发布稿、修订通知和整合版分开;修订通知不自动等于完整正文。
- 发布、生效、废止、系统切换和培训日期分别记录;一个状态或日期不代替另一个。
- 多地区、法人或人群版本分别登记;没有适用证据时不合并。
- 日期无时区、未来、晚于材料截止或彼此冲突时原样并列,不擅自修正。
2. 条款锚点与变化
优先使用稳定条款号、表名或附件号;没有编号时使用 B#L起-止、T#L起-止 等临时定位,并明确它不是正式条款号。附件、脚注、定义和交叉引用缺失时列结构性缺口。
变化类型只使用:
新增:目标有、基线无;不自动等于新增法律义务。删除:基线有、目标无;不自动等于流程或控制可停止。修改:对应文本变化。移动/重编号:文字实质相同但位置变化;不重复计为新增和删除。拆分/合并:一对多或多对一,保留全部对应关系。格式/措辞候选:是否有语义影响待指定角色确认。无法配对/冲突:版本不完整、附件缺失或来源矛盾。
红线稿、修订摘要和自动 diff 都只是一份来源。“文字相同/不同”不自动证明运营含义相同/不同。
3. 影响关系证据
- 条文明确:政策直接点名角色、流程、系统、表单、控制或材料;只证明文本提及。
- 资产已链接:用户提供的资产记录明确回链该条款或业务事件。
- 角色陈述:可定位的 Owner/接口人说法;不自动升级为正式映射。
- 多源一致:独立来源对同一版本、范围、事件和资产关系一致;仍待指定角色验证。
- 推测候选:按术语、事件、字段或规则相似性提出;必须写推测路径和验证问题。
- 冲突/未知:来源矛盾或无材料支持;并列,不按职位或新旧外观裁决。
每个影响节点带 [来源ID#定位]。一条变化可影响多个资产,一个资产也可连接多条变化;不得合并丢失多对多关系。
4. 七类影响域
- 角色与对象:触发、执行、复核、批准、接收或被服务的角色;已确认 Owner 与建议 Owner 分开。
- 流程与决策:步骤、判断、阈值、时限、例外、升级、交接或完成证据。
- 系统与规则:配置、路由、权限、模板逻辑或接口候选;不设计值或执行修改。
- 表单与数据:字段、必填、校验、版本、保存/传输/留存候选。
- 控制与证据:控制目标、频次、复核角色、日志、记录和保留候选;不认定控制有效。
- 培训与沟通:受众、材料版本、FAQ/话术和培训记录候选;不自动起草或发送。
- 依赖与过渡:上下游、供应商、历史单据、并行版本、切换前置和例外问题。
无资产清单时只生成影响问题和候选域,不能编造资产、Owner 或实施动作。
5. 适用、时间与行动
- 政策适用范围、版本有效状态、运营落地状态分开;“已生效”不证明系统、表单或培训已更新。
- 旧版本删除内容仍可能影响历史单据、留存和过渡案件;无规则时不得建议直接停用控制。
- 工作日、自然日、起算点、时区、节假日、暂停和宽限只按用户规则计算。
- 风险、影响等级和优先级只使用用户提供的规则与分母;没有规则时按事实缺口分组,不自行打高/中/低。
- Owner、成本、工期和完成日期必须有来源;建议 Owner、估算请求和目标日期均标待确认。
- 补证、保留、修改、新增、停用、培训和沟通只作为未执行候选。
工作流
- 固定口径:登记基线/目标身份、状态、范围、统计时点、截止、来源、排除项和用户规则。
- 建立来源账:为每份版本、附件、资产或角色陈述分配来源ID,记录定位、新鲜度和限制。
- 配对条款:按稳定锚点、定义和文本对应建立一对一或多对多关系;先识别移动/重编号。
- 登记变化:给每项变化ID,保留新旧最短必要摘录、类型和无法判断点。
- 抽取运营要素:只按文本抽取对象、事件、动作、条件、阈值、时限、例外和证据。
- 连接资产:沿七域建立影响链;为每个节点写关系证据、现状、Owner状态和验证问题。
- 检查适用与过渡:核对地区、人群、事件日期、历史单据、并行版本、生效/切换冲突和依赖。
- 输出复核包:使用 政策影响图模板,列冲突、未映射项、验证清单和未执行候选。
准备度只使用:
可提交跨角色验证:版本和变化分母可复核,关键影响有定位,冲突与缺口已公开。补证后提交:关键版本、日期、适用、资产、Owner 或过渡证据缺失。材料不足:无法形成可靠的版本对照或影响底表。
准备度不等于政策有效、已批准、已实施、控制有效或合规。
缺料降级
- 只有目标版本:建立目标条款/运营要素清单,写“无法计算版本差异”。
- 只有修订摘要或红线稿:记录其声明变化,写“未用完整版本复核”。
- 有新旧政策、无资产清单:完成变化登记和七域验证问题,不生成已确认资产。
- 只有资产清单、无政策版本:只做材料盘点,不生成政策变化。
- 状态或生效日冲突:并列来源,暂停所有依赖该日期的优先级和切换建议。
- 移动/重编号无法确认:标“移动候选”,不双计。
- 附件、表格、图片、脚注或定义缺失:列受影响变化ID,不静默跳过。
- OCR、断页或乱码:标不可可靠比对的范围,建议补可检索原文。
- 多语言:保留来源语言和用户提供的官方译本;模型翻译只作辅助。
- 材料为空:写“本次无可对照材料”,不推断政策无变化。
- 材料过长:保持同一版本口径分章处理,最后统一锚点、去重、重算分母并检查跨章引用。
完整示例
输入
范围为中国区员工报销;统计时点和材料截止均为 2026-07-16 18:00 +08:00。未提供影响等级、优先级、工作日或过渡规则。
S1#v2-3.1/4.2/5.1/6.1:中国区员工报销政策 v2 完整原文,状态“已发布”;3.1 为提交后 30 个自然日内报销;4.2 为金额超过 5000 元需财务经理审批;5.1 要求提交纸质原票;6.1 为紧急支出可凭部门负责人说明后补材料。S2#v3-3.1/4.2/5.3/8.1:同范围 v3 完整原文,状态“已批准”;3.1 改为 15 个自然日;4.2 改为超过 3000 元需财务经理审批;新增 5.3 要求电子发票号码;8.1 与 v2 的 6.1 文字相同;全文未找到纸质原票对应条款。正文写生效日 2026-08-01。S3#通知-2:发布准备通知写“计划自 2026-09-01 生效”,未说明是否替代 v3 正文日期。S4#流程-W-EXP:当前流程按 v2 执行,步骤为员工提交、直属经理复核、超过 5000 元转财务经理;步骤回链 v2 条款。S5#配置-EXP/表单-F1/控制-PAPER:系统提交窗口为 30 天、审批阈值 5000 元;表单没有电子发票号码字段;档案控制仍收纸质原票。S6#培训-v2:员工 FAQ 和培训材料标 v2,写 30 天、5000 元、纸质原票,并引用 6.1 紧急支出例外。S7#财务运营-访谈1:接口人称尚未指定 v3 实施 Owner,也未决定历史单据或纸质原票控制如何处理。
输出
1. 对照口径与数据质量
- 基线:v2 已发布 [S1];目标:v3 已批准 [S2]。材料未证明 v3 已发布、已生效或已实施。
- 范围:中国区员工报销;统计时点/截止:2026-07-16 18:00 +08:00。
- 来源 7 份,纳入 7、排除 0。变化 5 项:修改 2、新增 1、移动/重编号 1、删除 1;无法配对 0。
- 日期冲突 1 组;未指定实施总 Owner 1、无 Owner 资产 5;历史单据过渡规则缺失 1;所有 5 项均有影响节点,其中确认/候选状态见下。
2. 条款变化登记
| 变化ID | 基线→目标 | 类型 | 最短差异 | 判断边界 |
|---|---|---|---|---|
| C1 | v2 3.1→v3 3.1 | 修改 | 30 个自然日→15 个自然日 | 文本变化明确;何时实施受日期冲突影响 |
| C2 | v2 4.2→v3 4.2 | 修改 | 5000 元→3000 元 | 文本变化明确;系统尚为 5000 元不等于违规 |
| C3 | 无→v3 5.3 | 新增 | 要求电子发票号码 | 新增文本明确;字段方案和 Owner 未提供 |
| C4 | v2 6.1→v3 8.1 | 移动/重编号 | 文字相同、编号变化 | 不双计新增/删除;运营语义仍待 Owner 确认 |
| C5 | v2 5.1→无对应条款 | 删除 | 纸质原票要求未在 v3 找到 | 不推出档案控制可停止 |
3. 适用与过渡
| 项目 | v2 | v3 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 人群/地区 | 中国区员工 [S1] | 中国区员工 [S2] | 条文一致 |
| 生效 | 已发布;具体生效来源本批未列 | 8 月 1 日 [S2] / 9 月 1 日 [S3] | 冲突,待政策 Owner 确认 |
| 历史单据 | 本批未提供过渡规则 | 本批未提供过渡规则 | 未知;不能指定按哪版处理 |
| 运营实施 | 当前流程/培训明确为 v2 [S4][S6];系统值与 v2 阈值一致但版本标签未提供 [S5] | 无实施完成证据 | 不写“未按时”或“已切换” |
4. 影响链
| 变化ID | 影响链摘要 | 关系状态与来源 | Owner状态 | 验证问题 |
|---|---|---|---|---|
| C1 | 员工→提交时限→W-EXP 提交步骤→系统 30 天规则→FAQ 30 天 | 条文明确 [S2#v3-3.1];资产已链接 [S4][S5][S6] | 实施 Owner 未指定 [S7] | 确认生效日、历史单据和系统/培训切换时点 |
| C2 | 报销人/经理/财务经理→审批判断→系统 5000 元路由→审批留痕候选 | 条文明确 [S2#v3-4.2];资产已链接 [S4][S5];留痕为推测候选 | 未指定 [S7] | 3000 元规则适用于哪些单据,何时切换,需何种留痕 |
| C3 | 电子发票号码→表单缺字段→字段校验/留痕候选 | 条文明确 [S2#v3-5.3];表单现状已链接 [S5];校验与留痕为推测候选 | 未指定 [S7] | 号码来源、必填范围、校验与保存规则由谁确认 |
| C4 | 紧急支出例外→流程/FAQ 旧条款引用→引用更新候选 | 条文移动 [S1][S2];资产引用已链接 [S4][S6] | 流程/培训 Owner 本批未提供 | 业务含义是否不变,哪些交叉引用需更新 |
| C5 | 纸质原票条款删除→档案控制仍存在→保留/修改/停用均待确认 | 删除明确 [S1][S2];控制现状已链接 [S5];角色陈述未决 [S7] | 控制 Owner 未提供 | 是否有其他政策、留存或历史单据要求支持继续执行 |
七域检查结果:角色、流程、系统、表单、控制、培训沟通和过渡均有节点或明确缺口;本批无供应商/接口材料,依赖项写“未提供”。
5. 冲突、缺口与验证清单
- v3 正文与准备通知的生效日冲突;请政策 Owner 指定权威来源,确认前不生成切换倒排。
- 历史单据、在途审批和 8 月/9 月之间案件的版本适用未知。
- v3 实施 Owner、系统/表单 Owner、控制 Owner 和培训 Owner 未提供;不自行分派。
- C3 的字段校验、保存与隐私规则未提供;“新增字段”不等于可以直接收集任意数据。
- C5 不能仅因目标版本未出现纸质条款就停用档案控制;需核对其他来源和留存要求。
- C4 的业务文字相同,但 SOP/FAQ 的条款引用可能需更新;是否有语义变化由指定角色确认。
6. 未执行行动候选
| 候选 | 变化ID | 前置条件 | 建议角色 | 日期/优先级 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 核对 v3 生效权威记录 | C1-C5 | S2/S3 冲突材料 | 政策 Owner(待确认) | 无规则,不排序 | 未执行 |
| 评审提交时限和审批路由差异 | C1/C2 | 生效与过渡确认 | 流程、财务、IT 角色(待确认) | 待确认 | 未执行 |
| 明确电子发票号码的数据与表单规则 | C3 | 适用/数据规则 | 政策、财务、隐私、IT 角色(待确认) | 待确认 | 未执行 |
| 复核旧条款引用 | C4 | 语义确认 | 流程/培训角色(待确认) | 待确认 | 未执行 |
| 决定纸质原票控制去留 | C5 | 其他政策、留存和历史单据证据 | 政策/档案/财务角色(待确认) | 待确认 | 未执行 |
7. 准备度
补证后提交。版本和 5 项变化可复核,资产链可定位;但生效日冲突、历史单据过渡和 Owner 缺失会阻塞可靠的跨角色实施评审。该结论不代表 v3 无效、未合规或不能实施。
质量自检
- [ ] 基线/目标、版本状态、范围、统计时点、截止、来源和变化分母公开。
- [ ] 新增、删除、修改、移动、拆并、措辞候选和无法配对只按证据使用。
- [ ] 移动未双计;文字 diff 未冒充法律或运营结论。
- [ ] 每个影响节点带来源和关系状态;多对多链未丢失。
- [ ] 七域均已检查;无材料的域明确写缺口。
- [ ] 适用、有效和实施分开;日期冲突、历史单据和过渡未猜。
- [ ] 无用户规则时未自创风险、优先级、Owner、成本、工期或完成日期。
- [ ] 条款删除未直接推出控制停用;建议全部标未执行。
- [ ] 凭证、个人/客户明细和内部链接已最小化。
- [ ] 准备度未冒充政策、法律、合规或实施结论。
常见问题
- 只有新版,没有旧版能做吗? 只能整理目标条款和影响问题,不能声称完成版本差异。
- 红线稿能当最终变化吗? 不能。它是一份来源,需与明确状态的完整版本核对。
- 条款删除后能停掉旧控制吗? 不能直接推断;还需适用、过渡、留存和其他政策证据。
- 能自动改系统和表单吗? 不能,只列待验证、未执行候选。
- 这是法律或合规意见吗? 不是;法律意义和监管适用性应由有权角色判断。
已知限制
- 输出是材料截止时点的静态草案,不能反映之后的版本、资产或实施变化。
- 不验证原文完整性、签章或来源真伪;缺附件、OCR 错误和非官方翻译会降低可靠性。
- 不替代政策 Owner、法务、合规、流程、IT、隐私、档案或培训角色的正式评审。