数据透视表分析
前提:数据源必须是「一维表」
- 一行一条记录,列是字段
- 无合并单元格、无小计行
- 表头唯一、无空列
字段配置套路
| 需求 | 行 | 列 | 值 |
|---|---|---|---|
| 按品类看销量 | 品类 | — | 求和(数量) |
| 按月看趋势 | 月份 | — | 求和(销售额) |
| 品类×月份 | 品类 | 月份 | 求和(销售额) |
| 贡献度 | 品类 | — | 求和(销售额) 显示为「占总计百分比」 |
计算字段
- 占比:值字段设置 → 显示方式 → 占总计的百分比
- 环比:(本月−上月)/上月 → 用计算字段或外部列
- 客单价:销售额/订单数 → 计算字段
三个分析套路
- 结构:谁占大头(帕累托 80/20)
- 趋势:涨还是跌(环比/同比,看 3 期以上)
- 异常:哪个组合偏离(品类×地区 找异常格)
结论表达模板
【总体】总销售额 X,环比 +Y%
【结构】Top3 品类占 Z%
【异常】A 品类在 B 地区环比 -W%,原因是…
【动作】…
常见坑
- 二维表直接透视 → 字段错乱
- 合计行混入数据源 → 重复计算
- 只看总额不看结构 → 掩盖问题
- 百分比分母口径不一致