专利技术交底书模板 Skill
目的
把任意技术方案(结构改进、工艺方法、材料配方、控制方法等)快速、规范地写成一份可直接提交给代理所/专利工程师的《专利技术交底书》,并保证:
- 模块完整——按公司现行模板九模块一一填满,不缺项;
- 逻辑闭环——"现有技术缺点 → 本发明目的 → 关键技术特征 → 有益效果"四者条数对应、彼此呼应;
- 可专利性——技术方案写到"本领域技术人员能实现"的颗粒度(部件、连接关系、参数、步骤、边界条件);
- 格式一致——输出 Word 文档,沿用现行模板版式(基本信息表 + 技术内容表),不擅自改版。
适用场景
- 从零撰写一份新的专利技术交底书;
- 已有交底书但缺第 6~8 部分(技术方案详述 / 关键点 / 对比优点),需要补齐;
- 手上只有实验记录、方案 PPT、聊天记录,需要整理成交底书;
- 需要一份空白模板,或需要对已有交底书做完整性自检。
交底书整体结构(两表九模块)
| 位置 | 模块 | 用途 | 必备要素 |
|---|---|---|---|
| 表一(一)基本信息 | 申请人、费用承担单位、重要等级、专利名称、申请类型/国家、发明人、第一发明人信息、经办人、事业部专利工程师 | 立卷与流程管理,决定走普通/重要/核心申请通道 | 申请人写工商登记全称;重要等级三选一;发明人按贡献排序;第一发明人须给身份证号 |
| 表二(二)技术内容 1 | 应用领域 | 界定技术领域,供分类号与检索用 | 1~2 句,"本发明涉及〈领域〉,主要涉及一种〈名称〉" |
| 2 | 技术摘要 | 一段话总览,供专利工程师快速判断可专利性 | 150~300 字:是什么 → 怎么做 → 有何效果 |
| 3 | 要解决的技术问题 | 把现有技术的缺点正面转述为本发明要解决的问题 | 与模块 5 的缺点逐条对应 |
| 4 | 技术背景 + 最相近实现方案 | 交代领域现状 + 最接近的一件现有技术(须给公开号) | 背景技术 1~3 段;最相近方案的公开号、名称、技术手段 |
| 5 | 现有技术缺点 + 本发明目的 | 缺点逐条量化(良率/工时/成本),目的与之对应 | 每条"现象 + 后果 + 影响";目的句式"开发一种……以解决……" |
| 6 | 技术方案详细阐述 | 核心模块:附图说明 + 结构说明 + 原理说明 + 动作关系(工艺步骤) | 全部部件及连接/位置关系、参数范围与依据、S1~Sn 步骤闭环、附图 3~6 幅 |
| 7 | 关键点和保护点 | 提炼希望获得保护的技术特征,供撰写权利要求 | 3~5 条,每条"技术特征 + 带来的效果",按独立权利要求逻辑排序 |
| 8 | 与最接近现有技术对比优点 | 证明创造性,供代理人撰写意见陈述 | 先写对比基准(公开号),再逐条"对方局限 → 本发明做法 → 优势" |
九模块的逐条写作指引、可用句式与常见缺陷见 references/section-guide.md。
完整范例(水胶贴合 OCR 防溢胶)见 references/example-water-glue-ocr.md。
工作流
Step 0 冻结上下文(不问不写)
从用户材料中先确认并复述以下要素,缺失的用【待确认】标注后继续,不要停在提问上:
- 发明名称、申请人/发明人、申请类型(发明/实用新型);
- 技术领域、要解决的核心问题、现有技术是怎么做的(有无公开号);
- 本发明的关键结构/步骤/参数、实测数据(如填充率、厚度、良率提升)。
Step 1 选定交付路径
- 路径 A|写内容:按九模块逐一填充。顺序建议 1 → 2 → 5 → 3 → 4 → 6 → 7 → 8:先定"问题"和"效果"(模块 3/5),再写技术方案(模块 6),最后回填摘要(模块 2)与对比优点(模块 8),逻辑最顺。
- 路径 B|出模板:直接交付
assets/专利技术交底书-空白模板.docx,或运行scripts/make_blank_template.py <已填写的交底书.docx> <输出空白模板.docx>从任意已填写的交底书反推空白模板(保留公司原版式)。
Step 2 模块 6 的写法(最费功夫,按顺序推进)
- 附图先按规范作图(强制):动笔写正文前,先按
references/figure-layout-spec.md定"图型 + 画布尺寸 + 插入宽度",并复制scripts/patent_figure_tools.py到工作目录复用。构图必须满足"结构层次分明":主干一条线、旁支另开列、连线走直角、箭头三统一、文字不压线不出框。违反该规范是返工的第一大来源,不要等目视后再修。 - 附图清单先行:确定 3~6 幅图的"图名 + 画什么",再动笔写结构/原理/动作,避免文字与图对不上;
- 结构说明:逐部件列"名称—位置/连接关系—形状尺寸材料",部件编号与附图标记一致;
- 原理说明:写"为什么能解决问题"以及参数为何取该范围(给出上下限理由);
- 动作关系:S1~Sn 分步,每步"动作 + 对象 + 参数 + 中间结果",形成完整闭环。
Step 3 模块 7、8 的一致性回查
- 模块 7 的特征必须都能在模块 6 中找到对应描述(不能凭空出现新特征);
- 模块 8 的优点条数 ≈ 模块 5 的缺点条数 ≈ 模块 7 的特征条数;
- 对比基准必须与模块 4 写明的"最相近现有技术"是同一件。
Step 4 自检清单(逐条打勾后再交付)
- [ ] 附图通过布局自检:绘图脚本告警数为 0(框/菱形无文字超宽、无图元贴边或出画布);图内实际显示字号 ≥6.5pt;逐张目视无"文字压线、箭头穿框、箭头长短不一";
- [ ] 九模块无缺项、无"。。。"类占位残留;
- [ ] 技术术语全文统一(如同一部件不出现两种叫法);
- [ ] 关键参数都带取值范围与依据(不明写"优化、适当"等模糊词);
- [ ] 附图与文字一一对应;附图说明的图号连续;
- [ ] 未编造专利号/文献号/实验数据,未出现"保证""绝对"等绝对化表述;
- [ ] 未把非必要技术特征写入模块 7(避免缩小保护范围);
- [ ] 涉密内容(客户名、未公开工艺窗口)已做脱敏或标注"不宜公开";
- [ ] 成品文件名符合规范:
专利技术交底书-{表0专利名称}{YYYYMMDD}.docx,主体与表0「专利名称」逐字一致、无主题编号前缀(见 Step 6); - [ ] 附图与图注不重复:PNG 图内不得再烘焙"图N…示意图"标题,图题只由 Word 居中图注提供一次(否则图内图内 + 图注双份标题)。
Step 5 输出 Word 文档
- 全新文档:以
assets/专利技术交底书-空白模板.docx为底稿填充(shutil.copy成工作副本再填,勿改模板原件); - 已有文档补写:保留原模板版式,只替换占位/缺失内容,最后另存为成品文件;
- 涉及 docx 读写、插图、替换等具体操作,遵循
references/docx-editing-notes.md(含编辑器工具用法与踩坑记录)。
Step 6 按统一规则命名成品(强制,不可省略)
成品文件名必须为:
专利技术交底书-{表0 中的专利名称}{日期YYYYMMDD}.docx
- 专利名称从文档表0「专利名称」字段自动读取,不要手敲、不要用主题编号或简写;
- 日期为交付当日或约定完成日,格式
YYYYMMDD,紧跟名称、不加任何分隔符; - 示例:
专利技术交底书-一种车载内后视镜盖板精密边框的光刻制备方法20261012.docx; - 批量出多份时尤其要靠脚本按同一规则改名,不要人工逐个重命名(易漏、易不一致);
- 已有文件需改名时,先
Stop-Process WINWORD释放占用再os.rename; - 一键改名脚本:
scripts/rename_by_patent_name.py <文件或目录…> [--date YYYYMMDD],读每份 docx 表0 专利名称后自动重命名(自动剔除 Windows 非法字符\ / : * ? " < > |、压缩连续空格);--dry-run预演不改文件。
成品文件命名规则(口径,与 Step 6 配套)
| 项 | 规则 | 正例 | 反例 |
|---|---|---|---|
| 前缀 | 固定 专利技术交底书- |
专利技术交底书-一种…方法20261012.docx |
~~主题1-专利技术交底书-20261012.docx~~ |
| 主体 | 表0「专利名称」原文(含"一种") | …-一种车载内后视镜盖板精密边框的光刻制备方法… |
~~-边框光刻方法…~~(简写会与表0 不一致) |
| 日期 | YYYYMMDD,紧跟主体、无分隔 |
…方法20261012.docx |
~~…方法-20261012.docx~~ / ~~…方法 20261012.docx~~ |
| 主题编号 | 不写进文件名(主题序号只用于过程管理) | — | ~~主题3-…~~ |
> 名称里含空格、英文、括号(如 ITO、Cr、(…))属正常,保留原文即可;只需保证与表0「专利名称」逐字一致,便于与公司台账、检索报告互相对应。
附图硬约束(一次做对,违反必返工)
附图是退修与返工的高发区。以下四条为执行口径,细节与图型参数见 references/figure-layout-spec.md:
- 1 数据单位 = 1 厘米:
figsize=(W/2.54, H/2.54)+add_axes([0,0,1,1])+set_xlim(0,W)/set_ylim(0,H)。画布尺寸即物理尺寸,按厘米排版,不做 pt 换算。 - 插入宽度 / 画布宽度 ≥ 0.92:横版结构图/布置图画布 14.5cm 插 13.5cm;竖版流程图画布 12.6cm 插 12.6cm。缩着插会让 7pt 字变成 5pt,等于废图。
- 层次分明:同类元素等尺寸等间距;主干一条线、旁支另开列;连线只走水平/垂直直角折线;箭头线宽/箭头头/长度三统一;箭头端点精确落在"上一图元底边 → 下一图元顶边"。
- 文字不压线、不出框、不出画布:四边留白 ≥0.3cm;框内文字宽度 ≤ 框宽−0.22cm(用
tw()估算,超出就拆行或加宽框);曲线图注释放曲线上方空白区;分支标签从连线偏移 0.14~0.20cm;跨线条文字加白底。
配套工具:scripts/patent_figure_tools.py(canvas/box/dia/arrow/poly/dim/t + check_layout() 自动越界与超宽告警 + Flow 流程图骨架)。规范中的典型错误→修法对照表覆盖"箭头交叉、字体外扩、字体压曲线/压箭头、箭头长短不一、Δl 显示成 ΔI、坐标轴标签被裁"等 12 类实测缺陷。
质量红线
- 不虚构:专利号、公开号、实验数据、检测结论、客户名称一概不得编造;检索不到就写"暂未检索到"。
- 不越界:交底书是技术披露文件,不写"保证授权""绝对领先"等结论性承诺;法律判断留待代理人。
- 不代替律师:本 Skill 产出为技术交底草稿,正式申请文件由代理机构撰写,敏感或争议内容需专利工程师/代理人复核。
- 参数留痕:所有数值须与试验记录一致;示例值需显式标注"示例,待以实测数据替换"。
资源清单
| 文件 | 用途 |
|---|---|
assets/专利技术交底书-空白模板.docx |
可直接填写的 Word 空白模板(沿用公司现行版式) |
assets/patent-disclosure-template.md |
Markdown 版骨架(便于快速起草、复制粘贴到 Word) |
scripts/make_blank_template.py |
从任意已填写的交底书生成空白模板(保留版式) |
scripts/rename_by_patent_name.py |
成品统一改名:读表0 专利名称,按 专利技术交底书-名称+日期.docx 批量重命名(--dry-run 预演) |
references/section-guide.md |
九模块逐条写作指引、可用句式、常见退稿问题 |
references/example-water-glue-ocr.md |
完整范例:水胶贴合 OCR 固定位置溢胶(含各模块原文) |
references/docx-editing-notes.md |
Word 文档读写、图片插入/替换的实操要点与踩坑记录 |
references/figure-layout-spec.md |
专利附图作图规范:厘米坐标系、插入宽度映射、层次分明十条、各图型标准参数、自检清单、典型错误→修法对照表 |
scripts/patent_figure_tools.py |
配套绘图工具库:厘米画布、自动越界/超宽告警、流程图骨架(一次做对用) |