OPC 月底财务后勤 SOP
概述
月底最耗人的三件事：报销单、物资盘点、账目对账。本技能把它们固化成"工具先干一遍、人只把关"的标准流程，输出一份收尾清单 + 差异排查步骤，让财务/行政/老板月底准点走人。
三大动作（方法论）
动作一：报销单，先让工具理一遍
- 收集：把发票照片 + 消费记录（截图/表格）交给工具
- 让工具按 日期—项目—金额 整理成报销清单
- 人只做：核对一遍 → 贴单
- 效果对照：手工 1 小时 → 工具辅助 10 分钟
动作二：后勤物资，清单比记忆靠谱
- 日常：每次领用随手记一笔（物品/数量/日期）
- 月底让工具按月汇总成物资清单
- 人只看：缺什么、超了什么，一眼看清，采购有据
- 要点：台账坚持"随手记"，别靠脑子
动作三：月底对账，让它先找差异
- 把账目 + 银行/流水交给工具
- 让工具先标出差异项、列出异常波动
- 人逐条核对原因，而不是从头翻
- 效果对照：省下的时间够喝杯茶再下班
工作流程
Step 1：判定月底进度
询问用户：现在是几号？还有哪些单子/物资/账目没处理？未提供则按"距离月底 ≤ 5 天"假设给冲刺版。
Step 2：生成收尾清单
按三大动作产出 Checklist，标注每项"工具做/人做"与预计耗时。
Step 3：执行辅助（按需）
- 报销：让用户上传发票/记录，按
日期—项目—金额整理清单 - 物资：让用户贴本月领用记录，汇总成台账
- 对账：让用户给账目+流水，标差异项与异常波动
输出表格化结果，便于核对。
Step 4：产出"不抓狂"收尾计划
给出今日/明日优先级顺序，确保准点下班。
输出格式
### 月底收尾清单
- [ ] 报销整理（工具做：清单；人做：核对贴单）≈10min
- [ ] 物资盘点（工具做：月度汇总；人做：查缺溢）≈15min
- [ ] 对账找差（工具做：标差异/异常；人做：逐条核因）≈20min
### 今日优先级
1. ...
### （执行中）工具产出
[表格]
