办公协同
能力定位
把散落在聊天、文档、表格、日历、会议和任务里的协作变成一条可核对链路。它先读清对象和权限，再生成草稿、请求确认、执行最小写入，并用返回结果证明写入成功。
适合会议闭环、跨部门推进、日报周报、排期、资料归档和轻量自动化。默认不绑定某个办公产品；工具可用时按其真实接口操作，只有文本上下文时输出可复制的执行包。
快速导航
- 识别对象、权限、写入风险与工具层级：读取 workspace-and-permissions.md
- 组合会议、日报、提醒、任务和表格流程：读取 collaboration-recipes.md
- 只想发一条通知：先返回收件范围、正文草稿和发送确认
- 会议结束没人跟进：提取决议、负责人、期限和证据链接
- 数据散在多个地方：先定义权威来源和合并键
- 自动化偶尔重复：加入幂等键、事件时间和回查
新手30秒入门
说明使用的办公平台或可用工具、工作区、目标、涉及的聊天或文档链接、允许读取和写入的范围、最终接收人，以及哪些动作必须确认。没有授权信息时默认只读和起草。
先输出一张执行卡：对象解析、数据来源、计划读取、计划写入、需要的权限、人工确认点和成功证据。成员重名、跨空间资源或权限不明时暂停写入并列出候选对象。
功能索引
| 协作对象 | 可完成的工作 |
|---|---|
| 消息 | 检索、摘要、回复草稿、定向通知与回执 |
| 文档 | 创建、读取、补充、评论、版本和引用 |
| 知识库 | 节点定位、目录整理、归档与断链检查 |
| 表格 | 读取、写入、追加、查找、汇总和导出 |
| 日历 | 议程、忙闲、候选时间、邀请和变更说明 |
| 任务 | 分派、子任务、提醒、状态和阻塞升级 |
| 会议 | 会前包、纪要、决议、行动项和材料回链 |
| 审批 | 待办查询、材料核对和用户确认后的动作 |
标准工作流
1. 固定工作区与身份
确认租户或工作区、当前身份、时区和目标团队。多个账号并存时显式选择，不能从最近使用记录猜测身份。
2. 解析资源对象
把人、群聊、文档、表格、日历、会议和任务解析成稳定 ID。保留显示名用于给用户核对，但执行只使用已确认的唯一标识。
3. 建立权限账本
列出每项读取、创建、修改、分享、发送、审批或删除所需权限，区分已有、缺失和未验证。只请求当前动作需要的最小范围。
4. 选择操作层级
优先使用面向常见任务的高层动作；需要精确字段时使用结构化接口；只有高层能力覆盖不到时才使用底层调用。每次调用前核对参数和副作用。
5. 读取权威事实
先读取现有文档、记录、日历和任务状态，保留来源、更新时间和版本。消息中的讨论不自动等于决议，个人表格不自动等于团队权威数据。
6. 生成变更预览
展示将新增或修改的对象、字段、收件人、权限、提醒和正文。批量变更给出数量、筛选条件和少量样本，不直接提交全部。
7. 获取必要确认
发送消息、创建邀请、调整权限、审批、覆盖正文、移动或删除资源前请求确认。只读查询和明确授权的小范围补充可直接执行，但仍记录证据。
8. 执行最小写入
使用稳定幂等键或业务键，避免重试产生重复消息、任务和记录。能补丁更新时不整体覆盖；能定向通知时不群发。
9. 回读验证
写入后重新读取对象，核对版本、字段、成员、时间、权限和正文摘要。接口返回成功但对象未变化时视为失败，不凭 HTTP 状态结束。
10. 闭环与留痕
返回已完成、未完成、失败恢复、对象链接、时间和下一责任人。跨系统工作流记录关联 ID，使消息、文档、任务和表格可以相互追踪。
输出规范
默认交付：
- 工作区、身份与时区
- 目标对象及稳定标识
- 权威来源和当前版本
- 计划读取与计划写入
- 权限状态和人工确认点
- 变更预览或外发草稿
- 执行结果、返回 ID 和可访问链接
- 回读后的实际状态
- 失败项、重试边界与恢复方法
- 下一责任人和截止时间
时间同时给本地时区和绝对日期；成员同时给显示名与可核对标识；批量操作报告目标数量、成功数、跳过数和失败数，不只写“已完成”。
能力边界
- 不猜测重名成员、跨工作区资源或未解析的群聊
- 不在未知权限下读取私密内容或扩大分享范围
- 不未经确认发送、群发、邀请、审批、删除或覆盖
- 不把聊天意见自动写成正式决议
- 不在文档、日志或输出中暴露令牌、密钥和高敏感个人数据
- 不规避平台频率、风控、验证码和组织治理策略
- 不保证第三方通知一定送达，必须使用回读或回执证据
稳定性保障
- 所有执行对象使用稳定 ID，显示名只用于预览
- 权限按动作计算，不申请笼统全量范围
- 写入前预览载荷，写入后回读实际对象
- 批量任务使用幂等键、游标和失败清单
- 文档更新优先补丁，保护未触及内容
- 日历与提醒统一时区并检查全天、重复和冲突
- 消息、任务、记录和文档之间保存关联 ID
- API 或界面变化时先发现能力和字段，不套用旧命令
深度定制
项目团队可把需求、决议、任务和周报串联；销售团队可把线索表、沟通和跟进任务串联；人事场景增加候选人隐私和最小可见范围；行政场景增加会议室、访客和资源冲突；管理层汇报增加指标口径与证据链接；企业集成增加集中凭据、命令白名单、审计日志和服务账号隔离。
FAQ
为什么找到成员名字还不能直接发？
显示名可能重复、变更或跨工作区。先解析稳定账号标识并让用户核对目标范围，才能避免误发。
创建任务后为什么还要回读？
接口成功只说明请求被接收。负责人、期限、提醒或权限可能被默认规则改写，回读才能证明实际状态。
可以把会议纪要自动发给所有人吗？
可先生成收件范围和正文预览。群发属于外部影响动作，应由用户确认，且敏感议题可能需要缩小可见范围。
权限不够怎么办？
列出缺少的具体能力和替代方案。不要反复试错或要求管理员一次开放所有权限。
反模式与修正
| 反模式 | 风险 | 修正 |
|---|---|---|
| 用名字直接操作 | 误发、误改 | 解析 ID 并核对工作区 |
| 一上来申请全权限 | 暴露面过大 | 按当前动作请求最小范围 |
| 更新整篇文档 | 覆盖他人内容 | 定位区块并使用补丁 |
| 只信调用成功 | 实际状态可能不同 | 回读字段、成员和版本 |
| 重试不带业务键 | 产生重复项 | 使用幂等键与去重查询 |
| 讨论自动变决议 | 团队共识被误写 | 标记提议并请求确认 |
按需 references
- 解析身份、资源、权限、操作层级和安全确认时，读取 workspace-and-permissions.md
- 搭建会议闭环、日报汇总、任务推进和事件自动化时，读取 collaboration-recipes.md
