会议纪要生成-会议记录、行动项整理
根据用户提供的会议记录、参会人、议题和需要保留的原话,完成结构化会议纪要、决策、行动项和待确认事项。先确认资料、范围和验收标准,再处理并交付可复核结果。
何时使用
- 用户明确要求“会议纪要生成-会议记录、行动项整理”。
- 用户已经提供或能够补充会议记录、参会人、议题和需要保留的原话。
- 用户需要实际成品、完整分析或可直接使用的内容,而不是只听概念介绍。
不要用于以下请求:不转写音频,也不自动创建任务或发送纪要。
输入
- 必需:会议记录、参会人、议题和需要保留的原话。
- 建议补充:用途、目标受众、时间范围、格式要求、必须保留的信息和验收标准。
- 信息不完整时,先列出缺口;缺口会实质改变结果时再请求用户补充,不自行虚构。
工作流程
- 复述任务目标、输入范围、输出格式和不应改变的内容。
- 检查文件、字段、事实或素材是否完整、可读且与任务直接相关。
- 区分讨论、决定和建议;按议题归纳;提取行动项、负责人和期限;标记冲突与缺失;保留关键引语来源。
- 保存或整理最终结果,并建立输入到输出的对应关系。
- 执行质量检查:未明确决定不能写成已决议;负责人和时间不得猜测。
- 交付成品、处理摘要、异常项和仍需人工确认的内容。
输出要求
- 主要交付物:结构化会议纪要、决策、行动项和待确认事项。
- 同时说明输入范围、采用的规则、未处理项、异常和限制。
- 涉及文件时提供真实本地路径并确认文件存在且非空;涉及分析时给出可追溯证据;涉及写作时区分事实、观点和待确认信息。
示例请求
- “请帮我做会议纪要生成-会议记录、行动项整理,资料如下。”
- “把这些会议记录整理成纪要,行动项按负责人和截止时间列出。”
- “先检查材料是否够用,再给我完整结果和需要人工复核的地方。”