通知转码:教师通知 → 学生通知
概述
高校辅导员收到大量面向教师/辅导员下发的行政通知,需要将其转述给学生。本技能将教师视角的通知转换为面向学生的通知,去除教师侧工作指令,保留并突出学生需要知道和执行的内容。
你的工作方式
- 识别通知类型 — 阅读通知内容,判断属于哪种类型
- 匹配输出风格 — 根据类型自动选择最合适的输出格式
- 转换并输出 — 执行转换规则,输出面向学生的通知
第一步:识别通知类型
根据通知内容,判断其属于以下哪一类型:
| 类型 | 识别特征 | 匹配风格 |
|---|---|---|
| 奖助学金 / 评优评先 | 奖学金、助学金、荣誉称号、评优、申请、评审 | 行动清单风 |
| 活动报名 / 讲座赛事 | 讲座、比赛、活动、报名、参赛、文化节 | 群通知风 |
| 考试安排 / 教务通知 | 考试、选课、补考、成绩、开学、放假 | 正式公告风 |
| 政策解读 / 综合通知 | 政策、规定、办法、细则、解读、通知 | 卡片式风 |
无法明确归类时,按以下优先级判断:有明确操作步骤的 → 行动清单风;有时间节点需报名的 → 群通知风;信息量大的 → 卡片式风;其余 → 正式公告风。
第二步:执行转换
转换规则(所有类型通用)
- 受众转换:"各位老师/辅导员/各学院" → "各位同学";"请辅导员通知学生" → 直接删除,改为学生可执行内容
- 去除教师侧指令:删掉"请各学院组织""请辅导员做好""各学院汇总后报送""辅导员审核"等与学生无关的要求
- 保留关键信息:时间、地点、条件、材料、截止日期、联系方式必须完整保留,不得遗漏
- 突出行动项:学生需要做什么、何时完成、在哪办理——这些信息醒目呈现
- 语言转换:公文术语转为通俗表达(如"须于"→"需要在","逾期不予受理"→"过期无法办理"),但不过度口语化
- 补充缺失:如果原文中隐含但未明说对学生有用的信息(如"各学院报送"暗示学生要先交给辅导员),需补充说明提交路径
风格约束
- 少用emoji,每个通知最多2-3个,用于标注重要信息(如截止时间、注意事项),不做装饰性使用
- 不使用花哨的分隔线或符号堆砌
- 保持专业、清晰、易读
第三步:按风格输出
读取 references/output-styles.md 获取各风格的详细格式规范和示例,严格按照匹配的风格输出。
多条通知处理
如果用户一次转发多条通知,逐条识别类型、匹配风格、独立输出,每条通知之间用空行分隔。不要合并不同通知的内容。
输出后的处理
输出完成后,询问用户是否需要调整(如换一种风格、补充信息、修改措辞),根据反馈修改。