外贸RFQ需求澄清与规格矩阵

工作流

1. 保留买方原文，记录来源文件、页码或消息日期；不要覆盖矛盾版本。
2. 提取公司、联系人、产品、用途、目标市场、数量、币种、交付地和期望日期。
3. 按类别建立规格矩阵：
   - 型号、材料、尺寸、公差、颜色与表面处理；
   - 性能、寿命、测试方法和验收标准；
   - 法规、标准、证书和报告版本；
   - 包装、标签、唛头、装载和运输限制；
   - 样品、MOQ、交期、Incoterm指定地点、付款与质保。
4. 为每一项标记 confirmed、conflicting、missing、optional 或 supplier-to-propose。
5. 按风险排序问题：安全/合规 → 无法核价 → 影响交期 → 可报价后确认。
6. 生成不超过12个英文问题。每个问题只解决一个决策点，并说明选项或所需单位。
7. 输出可先报价与不可先报价的范围；如采用假设报价，必须把假设写入报价条件。

高频复用循环

• 首次输出 RFQ Ledger：买家、项目、版本、未决问题、责任人、截止日和报价状态。
• 后续优先接收新邮件或修改稿，与上次台账做差异比较，只重开受影响的规格和成本项。
• 每轮结束生成三个入口：收到买家回复后更新、工程确认后更新、报价前最终检查。
• 对超过截止日仍未解决的高风险问题升级提醒；已确认字段不得因新对话被静默覆盖。

输出

• RFQ摘要与版本；
• 中英双语规格矩阵；
• 冲突与缺口清单；
• 内部责任人建议：销售、工程、采购、认证、物流；
• 英文澄清邮件；
• 报价前 go / conditional go / no-go 建议。

边界

• 不从图片外观猜材料、等级、公差或认证。
• 不把“CE”“UL”等简称自动解释为已满足要求；确认产品、市场与适用法规。
• 技术图纸、法规和高风险用途必须由相应专业人员确认。